外贸工作小结

之前无缘无故屏蔽了我几篇文章,让我有点生气。联系了客服也没有结果,最后想想生气也没啥用,还是回归写写写的生活吧!原谅我离开你这么久~(做个积极的人,生气不能超过5分钟哦!加油!)

最近突然想把工作经历中比较难忘的事情总结一下,害怕时间长了脑子记不住。

女士皮具的外贸业务,经历了3家公司。其中第三家公司带给我能力上的改变远甚于其他两家公司,以致于我脑海里涌现的全是和它相关。

第一家公司刚开始做的是跟单,然后升为销售经理。工作非常轻松,没有销售指标和业绩考核,所以没有感受到压力。最大的成就就是在阿里巴巴平台上独立开发了几个客户,中间离职几个月,后来被老板以double工资+股权的方式重新聘请回来。虽然股权没有兑现,这是后话。前两年偶遇公司的厂长,他说公司倒闭了,有点可惜。所以说公司老板的私德真的很重要,一家企业能否做大做强和它的创始人的素养有着莫大的关系。

这段经历在舒适区待的太久,没有太多关注个人成长,更多的是寄希望于他人,比如说找个有钱人嫁了,而真正的有钱人看中的是什么呢?他为什么选你呢?当时的我并不明白,挥霍了大把青春和宝贵的时间。寄希望于别人不如寄希望于自己,把自己的脑袋变成富人思维才重要。

第二家公司,主要做的是跟单工作,相对也比较轻松,采用的是低底薪+高提成策略。这家公司的离职率出奇的高,网络上的一篇长文道尽了这家公司创办者的奇闻轶事,如果没有判断错误的话,大部分同事的离职都和这篇长文有着或多或少的关系。

进入第三家公司后,刚开始只能去做档口小妹,卖那些外贸的库存货。在档口和办公室之间轮流跑,也是挺辛苦的,后来档口租给别人才结束了两头跑的日子。刚开始的各种不适,到最终被老大肯定,中间经历了一段难以忘怀的心理路程。

自信真的很重要,是从内心散发出来的,不管别人如何看待,自己必须要肯定自己。每个人都是在不断完善的过程中不断成长起来的。面对他人的责难,学会从另一个角度去看待问题。改变能改变的,接受不能改变的,过好每一天。

记录一下在第三家公司我印象比较深刻的几件事(没有记起来的以后再补充):

1、开发的第一个客户Cecilia,品牌是CREPIER。来自秘鲁,南美洲人民的热情奔放从她身上可以体现出来,想到她就是一个灿烂的笑容。每次她从秘鲁飞过来中国,都要几十个小时。来到广州之后又极度难以入眠(倒时差的关系),牛奶和酒精都试过,没有效果。真希望她现在能适应了!

公司是她母亲一手创办的,相当于她给母亲打理公司。而Lia是经理,我至今仍然记得她写给我的明信片,感谢我以及我的团队,没有保存好它实在是太遗憾了!每次她们过来广州都会带小礼物给我和Fanny,我家里还摆放着呢!首次下单是7000多个手袋,之后每期广交会都会过来下单,没有间断过。最难跟进的部分是打板阶段,要改动的实在是太多,样板也真不少,哈哈~

2、英国刘小姐和吴小姐:这个客户在我心目中应该是排最高位置的,我的成就感也来源于此。当初在广交会上拿到刘小姐的名片就傻眼了,明明就是用一张纸复印的,而且还破破烂烂的。而且,她们之前从来没有做过手袋生意。我在跟进时一直和吴小姐联系,每次都是有问必答,非常客气。至今仍然记得第一份订单,下了2万多个手袋,金额超过100万。之后的订单也一直没有断过,每次下单数量都不少,成功跻身公司TOP客户。真的是难得的好客户,听吴小姐说刘小姐是文艺青年,喜爱看书,我想这和她的素养也有一定的关系吧!

3、乌克兰客户的违约:这个客户是从前同事手中接下来的,每次订单数量不多,1000-2000个左右。之前做的是工厂价,就是收到钱再出货。最后一次订单,客户要求出货后凭单付款,按照惯例这套也能行得通,于是我们就同意了。没有想到,柜子出去拿到提单后客户迟迟不付款,轮到我们急了,不停地催收。客户竟然说她没有能力支付,可否先收货,卖出货物后再结算?我们没有考虑就拒绝了。

这个柜子装的是另外一家供应商和我们家的货,所以是同一条船上的蚂蚱。事情既然已经发生了,只能寻找解决方案。货代不建议我们再进口,因为费用很高。即便是不再进口,这条柜子每天都在发生着高额费用,只求能少亏一点。转港低价贱卖是唯一出路,于是我不停的给其他客户发邮件,平时卖十几美金的背包只卖5美金。有个格鲁吉亚的客户感兴趣,来来回回多个邮件沟通的差不多了,最后却因为付款问题谈崩,我的心血啊~然后另外一家供应商说找到下家了,转去西班牙。后来知道这个西班牙客户就是Paloma,也是我手上的一个客户,就是那么巧的。Paloma是在西班牙定居的中国人,展会她很少露面,都是她的老板来,虽然订单数量比较小,但是人非常Nice。

点评:这是我从业经历中首次遇见客户违约,出柜后不付钱的几率非常小。谁也不希望遇到这种事情,当事情发生后,货代是甩锅最快的,而且每天都在发生着一大笔费用要供应商承担,真的是急不可待~冷静解决才是有效之道,我在这件事情上付出了巨大心血和努力,希望以后再也不要遇见。

4、沙特客户拒收多出来的货物:在广交会上开发出第一单,客户留了一张红色底单给我。和我的草稿单存在一些差异,而我做的PI是依据我自己的底单的。客户没有确认PI,但是在开出的信用证上写明按照此份PI来做。于是,最后的货物也是按照PI上的生产出来了。验货之后,客户说要按照红色底单为准,多出来的货物拒收。这件事让我经历了几个不眠之夜,在我无法以自己的方式解决之后,只能向Fanny陈述了整件事的来龙去脉。最终,我们按照客户的要求出货,多出来的货物当做库存去卖,感谢公司对我的包容。从此以后,但凡PI有任何改变,我务必先致电客户,然后要客户邮件确认,再也没有发生过这种情况。

5、土耳其客户态度的转变:刚开始手上没有订单的时候做旁听,一个土耳其客户过来下单,在选板的过程中两个客户突然低头说话,看着我发笑。虽然他们在讲土耳其语,但我能意识到他们在议论我。翻译和Fanny说了些什么,然后Fanny一脸不悦,看了下我。虽然没说什么,但是那个眼神让人难忘。我的转变就在这日复一日中进行着,这个土耳其客户最终交给我跟进。有一次,客户下完单之后突然评价说你现在做的很棒、很专业,内心有一种一雪前耻的感觉,对自己更加自信。

6、美国张小姐的称赞:这个客户是从离职同事手上接受过来的,所以客户难免有比较,反正做好自己的就好了。大多时候是微信联系,突然有一天张小姐对我说,你比***积极主动多了,感谢她对我工作能力的认同。

同时跟进20-30个客户并不容易,因为时间真的有限,特别是广交会期间,订单全部一起来,简直是忙到天昏地暗,最长一次的加班是凌晨12点。而且那次的加班效果还不太好,第二天检查还有很多错误。

说到错误,我一直以来都是挺害怕的,所以每次犯错误的时候,我的内心一般都是煎熬。在做总结的时候,想到若是不犯错误怎么会有进步呢?瑞达利欧在《原则》里面提到,他享受犯错误的愉悦,我目前还达不到他的水平,但是我记住了:错误导致痛苦+反思=进步。不要害怕犯错误,否则你一直不能进步!

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