让HR轻松提效的智能办公

我们公司也在使用钉钉，但对于它却是又爱又恨，既喜欢它的便捷快速，又担心它的私密性和安全性，所以公司到目前止仅仅只使用了它的“人事考勤”功能而已。但仅仅是这一个考勤功能的运用，却已经让我们的HR从繁重琐碎的工作中解放出了大部分时间，值得庆幸呀。

大部分企业的HR人员都在忙于事务型的工作，投入的时间超过60%，这些事务型的工作包括：算考勤，算假期，社保统计，公积金统计，员工异动统计，收集材料，合同管理等等。

HR

如果企业人数不多还好说，拿时间拼质量，但如果是大型企业，对于HR来说这是望不到边际的工作任务。那有什么方法能够改变这样的状况呢？在互联网时代，没有什么是不可能完成的。前期的OA系统，各种办公应用都相互独立，流程烦琐，体验效果较差，企业里可能只有各部门文职人员会经常操作，普及率并不高。随着互联网的发展，越来越多的，让人提高效率的软件应运而生，钉钉就是其中的皎皎者。这几天正在看《组织在线》这本关于记录28个组织数据化转型的故事和方法。

《在线组织》

钉钉专注的工作模式可以保障人的专注力，而已读未读、签到打卡、DING一上的功能，能够保障重要信息的及时传达；全员群、日志、工作圈，可以将自己的所思所想随时进行传递。员工上下班刷卡可以用手机进行，简单便捷，提高效率。外勤人员在外打卡，可以时时定位。请假手续的办理只需要DING一下，让领导可以很快审批，而不需要找到领导办公室跟催。数字化的考勤记录也提升了月底计算考勤结果的效率，大大减轻了考勤人员的工作量。考勤数据自动汇总，一键导出考勤结果报表，方便核查。

功能是非常齐全，也非常人性化，并且会随着软件功能的完善而不断更新。但由于我公司自身原因，仅仅用了其中很小一部分。看了这本书后，发现针对于零售行业，在互联网+时代，可以用很多不同的发展。而协同管理正是我们企业正需要的功能。

内部协同方面，钉钉的“群体创造”、“在线交互”和“智能驱动”的管理理念，坚持平台化价值创造的原则，打破烟囱式的企业组织结构，打造共享、透明、共创的数据环境，给予组织里的每一个人强有力的技术支撑，完成组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线的全方面进化。

未来之路，道阻且长。在企业进行智能化的道路上，不仅需要因地制宜地探索和循序渐进，更需要用更全面更前瞻的视角审视自身组织，完成数字化转型的最后一块拼图。