“今天又要加班？嗯，只有你这样吧！”

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“每天工作太忙了”

“今天又要加班”

“回家我要再看一遍报表”

“这个项目需要再确认一下”

“明天和市场部再对接一下安排”。。。

大家在工作中是不是经常会经历这种忙的头脚朝天的节奏，有时手机24小时待命工作，随时都会有新任务中途插进来，打乱你的计划。

你是不是也很渴望一种即便事务缠身，但也可以头脑清醒，轻松自如的掌控一切的状态呢？今天想和大家分享的这本书是戴维.艾伦的《搞定：无压工作的艺术》。就是帮助你在任何必要的时候，都能达到高效和轻松的境界。

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这本书主要讲到一个独特的时间管理方法，就是自下而上处理事务的方法。那这个和一般常说的自上而下不同，他是觉得应该从当前活动和任务的底层入手，来处理事务。这个自下而上的方法分为两个维度，一个是横向管理，一个是纵向管理。

横向管理指把涉及所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。这就好像是一部进行着不间断、全方位扫描的雷达，它的对象是一天里任何一件能够吸引你关注的事项。如何来做呢？

1. 收集。引起我们注意的事物和信息。也就是不管这件事是大小、轻重、缓急，只要是等待处理的，需要改进的，引起注意的全部都要收集起来。

2. 清理。理清每个项目的意义和相关措施。其实就是我们根据收集的过程中，对每一项做的一个清单。

3. 整理。组织整理结果，提出选项。那这一部分就是可以通过整理来组织归类，在这个过程中，就需要做一个日程表，哪些是需要在指定时间内执行的，哪些是在某个时间段内执行的，哪些是在指定日期获取的信息。

4. 回顾。就行把之前做的进行思考核对的过程。这是非常必要且重要的，要对收集和加工处理的所有“材料”进行收集；回顾整个系统，更新各类清单，做到彻底、清楚、实时和完整。这就是我们回顾中要去做的。

5. 行动。就是完成上述后就进行行动。

其实这个有些像我们经常所说的PDCA管理循环法，计划、执行、检查、处理。但是就如同作者所说的他就是提出的与之不同的自下而上的方法，我觉得这样可能让我们更能明确哪些事是可以在一些特定情境下需要借助哪些工具来完成，或者能知道我们需要支配多长时间和精力，从而能确定哪个是你目前最重要、最先去完成的事情。

而纵向管理是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其他进展的情况。那作者在这里指的纵向管理的思考方式是非正式的思考，而我们往往在工作中缺乏的就是这种不太正规的方式。

1. 寻找目标，确认原则。我们在面对事情的时候，也学会多问”为什么“，可以帮助我们更好的审视事物本身，然后在相应的标准和信念的前提下，要找到自己的原则，因为原则可以帮我们提供清晰准确的指导。

2. 了解前景或者结果。目标和原则提供了动机和监控手段，而前景则是描绘出最终结果的一个现实蓝图。如果说，目标和原则是指向是”为什么“，那前景或结果则指向了”是什么“。那其实我们可以理解为，对前景和结果的展望会以各种样式展现，而我们可以了解了“是什么“和”为什么“的问题，然后当务之急就是解决”怎么做“了。

3. 进行头脑风暴。在头脑风暴中，我们就是集思广益，这就是希望大家就某一件事情能够有无限的延伸扩展，不拘泥于一个点，不评价，不批判，甚至不追求质量，而是要求数量，把分析和组织工作置于次要地位，这样才能创造出很多的可能性，思维的发散，会有各种创新的想法来进行选择。

4. 组织整理。正是因为有了头脑风暴收集了大量的信息和想法，我们才要组织整理。明确事情的重要组成部分，划分类别，存在的不同因素，先后顺序和重要程度，进行具体详细的描述和标注。

5. 明确下一步行动方案。行动方案当然要我们如何进行，涉及到分配资源问题。那我们要对计划本身有一定了解，然后要达到什么效果程度，如果不乐观怎么再评估，具体到负责人身上。

无论是横向还是纵向，目标都是一致的，就是解除你的心理负担，并把事情做好。而我们无论是掌握任何一种新方法时，都要经历学习、磨合、适应、接受和精通的漫长过程。那我们为何不从现在开始，就养成收集的习惯，然后进行下一步行动，再关注结果对横向和纵向的管理方法进行运用，然后不断精进呢？

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