2020-11-23

预防用印风险，提高用印效率

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我们平时看着印章不大，但是它可以管的事情不小，一枚小小的印章需要让公司花费不少心思管理，有句老话说的好“谋事在人”印章只要是人在管理，就会有风险性，比如丢失，私盖、乱盖、人情章等。

现有的印章管理制度，大多数采用的是集中总部统一盖章或者分子公司设立印章管理员，用印人员详细登记用印的主要事由、用章次数，连同用印的全部资料交给领导审批。很多工作人员用章登记不详细，用印次数登记不准确，造化很多偷盖。多盖及违法盖章的情况，由于登记方式不便事后核查及核对，因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。而且效率低下，管理成本极高。所以，为了避免违规用印行为对公司造成经济损失和陷入诉讼纠纷当中，企业管理者就要加强公司印章管理，建立机制来保障公司印章的规范使用。

那么怎样才能让印章管理更安全、更高效呢？

监印官智能印章通过以精细、动态、科学的管理手段，并结合APP+物联网终端技术，实现企业印章管理的事前、事中、事后全程监管，真正实现人章分离管控模式，防范用印风险，减少企业管理成本，提高用印效率。在保留实体印章的情况下将印章保管、使用和审批工作全部通过线上操作，帮助企业提升用印工作效率和保障印章安全。

监印官智能印章360°防拆卸机械设计，结合军用级赛钢复合材质，蚌式自锁功能更是国内唯一的专利领先技术一印一锁，保障章面不可视，网无网、断电、电子锁失效情况下完全密闭，不可拆取出印章，严控印章严密安全人章隔离管控，在没有获得授权的情况下无法私自启动打开设备，若违规操作，便会自动发生报警信号，让不法分子敬而远之。监印官智能印章使企业用章整个业务流程符合商业内控管理的标准，比手工记录更详细、更具权威。