第4周 《活动策划》 霖 #新学霸社群#

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一、 活动策划期

活动运营不打无准备的仗，在活动筹备的前期，可以先遵循黄金圈法则来做一个基础的规划。

1、 首先要明确活动目标和活动的定位，明确活动针对的群体。

本次活动为公司品牌活动，“感恩”与“展望”为重要关键词，由此活动围绕“大客户答谢”这一主要目的展开，着重加强与各大合作方之间的沟通交流，展现公司实力和展示品牌形象。

要记住，活动运营首先要对自己的活动结果负责，要敢于推进和决策，切忌任何优柔寡断。

2、梳理活动的整体思路，确定每一环节相对应的执行排期。

在明确活动目的以后，就要对活动有个整体的规划。就本次活动而言，我先确定了活动形式——酒会。气氛轻松且偏高端商务，比较适合招待我们互联网圈的大客户。后确定活动主题、内容、流程、主视觉调性和邀请方式等。

往泛了说，一场答谢酒会的前期筹备无非涉及到方案、场地、搭建、人员和物料这几个大项，但由于活动本身范围广、内容复杂，就决定了需要活动负责人员从一开始就对具体执行方案有一个全面深入的思考。一旦缺乏对策划步骤和时间推进节点的清晰认知和掌控，活动负责人员就很容易陷入混乱和被动。

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二、活动筹备期

这个阶段主要是将每一个策划步骤落实到细处并付诸行动。

1、 活动场地的选择将直接影响活动的风格、规模和现场参会体验等

要办活动，场地先行，对于一场活动来说，场地从来都是重中之重。在本次活动中，我花了相当长的时间在场地确认上。除了要在预算可控的范围内尽量贴近活动主题，还要对周边环境、交通便利程度和内部可搭建区域等等有一定的考量。

2、在定制物料和供应商的选择上，生活经验十分重要。

3、 多部门沟通协作，需要进退有度

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三、活动执行期

当天客户答谢酒会的现场接待其实就一个关键词——细致。不管是客户接待还是现场互动，每一个环节都要预想到3个方面：是否安全、是否准备充分和是否体贴。

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