《笔杆子修炼36堂课》：公文写作的精进心法

《笔杆子修炼36堂课》：薛贵辉 著/清华大学出版社/2022-10

文丨云海

《笔杆子修炼36堂课：公文写作精进之道》是清华大学出版社“新时代职场新技能”系列的最新一种。与该系列已出版的多本公文写作类书籍一样，作者薛贵辉也是体制内的笔杆子，从事公文写作近20年。书中的36篇文章，是作者耗时5年，全面系统梳理总结公文写作经验而来，其中有多篇文章已发表于《应用写作》等杂志。

翻开《笔杆子修炼36堂课》，可以发现该书的重点不在于讲授公文写作的具体招术，而是围绕认识、学习、修改、修炼4个方面，讲授公文写作的大道。从这个意义上来看，该书与其说是公文写作的工具书，不如说是笔杆子的修炼心经。

通览全书，书中有两个观点给人印象深刻。一个是在公文写作中强调跨界思考，一个是主张功夫在诗外。

对于很多经常性文稿来说，要写出新意，作者推崇用跨界思考来构思提纲，提炼观点，创意写作。所谓跨界思考，就是跨越不同的领域，转换思考维度，用不同的视角审视，找到普遍的联系，从而获得写作灵感。诸如军事、建筑、数学、物理、生物、音乐等等学科的跨界思考，都可以为公文写作提供灵感。善于借鉴跨学科的思维模式，不失为公文写出新意的一个好办法。

与此同时，作者还非常注重在日常积累公文写作素材，也就是陆游所说的，“汝果欲学诗，功夫在诗外”。写公文不是简单的文字游戏，也不是光靠灵感闪现就可以下笔成章。要想拥有过硬的笔头功夫，离不开平时素材的积累。否则，等到真正要动笔的时候，就难免会苦于“无米之炊”了。

积累素材，不仅要有“功夫在诗外”的意识，及早行动起来积累素材；还要有识别素材的眼力，知道哪些素材是有积累价值的，这需要养成深度思考和发问的习惯。即多问自己，这个材料反映了什么情况、是否有独到见解、背后蕴含着什么样的规律和理论、哪些素材可取哪些不可取、以后可能用在什么地方，等等。学会有意识地用心看材料，辨别出有价值的素材，就能提升深度思考能力，也能提高积累素材的效率。

当然，学会积累素材，还有很关键的一点，就是又快又好地使用素材，这就需要管理好素材。因此，搜集素材还得细分，按照特定专题来整理，否则后期不好管理。具体的细分方法，可以建立7个素材库：（1）思想库；（2）政策库；（3）数据库；（4）经验库；（5）语言库；（6）事例库；（7）范文库。这样分门别类整理好了以后，经常翻一翻、看一看，这样，肚里有货，手中有粮，关键时刻就会知道有哪些素材可以用，怎么用，在哪里了。

把功夫下在平时，无疑是提高写作效率的一个好习惯。除此之外，作者还提倡另外几个高效率写作的习惯。比如，不厌其烦地写提纲，提纲写好了，内容就不会偏离主题，这反而会节省很多修改的时间；想清楚了再动笔，像给领导写讲话稿，就得先想清楚，事情的来龙去脉是怎样，讲话的意图是什么，以及领导的讲话风格、发言的场合，等等，这样才能避免走冤枉路；及时获得反馈，如对比“花脸稿”琢磨审稿者如何修改、现场听领导有无临场发挥、请教同行等，以此让写作形成闭环，并对负反馈进行反思改进。这些都是有助于节约成本、提高效率的良好习惯。

此外，作者还强调修改的重要性，认为修改是写作的关键一招，用了8门课的篇幅来讲授改稿、审稿的方法。在第4篇的“修炼”篇中，作者还进一步总结出了公文精进的修炼之道，如，笔杆子的“6项修炼”：学习力、思维力、语言力、创新力、意志力、道德力；笔杆子精进的“8大机制”：学习、分享、团队、沟通、推稿、师徒、模仿、跟稿机制；公文写作要有“复盘思维”，等等。

不可否认的是，作者确实是公文写作的笔杆子，善于总结提炼和遣词造句，全书旁征博引、深入浅出，对于希望公文精进的读者，应该能够从书中获得同频共振。