设动部 [缺陷提报] 改造思路

现状

实际业务

“三线人员”发现设备有异常(异常的定义需要调研)则上报。相关人员接报后分析结果。如果需要维修就维修,如果需要更新就更新。以此解决缺陷或者发起设备管理业务流程。

信息系统

没有正式立项的信息化系统。张轶目前使用过去开发的版本建议搭建了一个流程。
实际业务是发起通知单之前的信息上报的表单。使用人员范围:

  • 运行人员
  • 巡检人员
  • 设备人员

人称三线人员集体使用。使用范围很大,但是业务很简单。

需求

项目 现状 实现目标
缺陷表单提报 简单Form提报 替换原有功能即可
缺陷表单跟踪 没有相关的跟踪报表 缺陷表的数据TBL状态管理
操作记录统计 没有统计 制作视图,统计缺陷提报人员的操作记录报表。
统计至少2个维度:
1. 时间维度:统计一段时间内的缺陷数量;
2. 区域维度:统计某个区域(事业部)的缺陷提报数量
考核分析图表 没有图表 故障率,缺陷完成率,缺陷提报解决的时效性等分析。统计维度:时间、区域
OA集成 没有 缺陷表单数据触发一封OA邮件,发送给需要带确认的人员,同步抄送配置好的人员。
ERP-EM集成 从EDW导入相关数据 需要对ERP-EM模块的数据结构进行分析,通过脚本进行同步更新部分需要的基础数据。
如果有大量数据基础数据,可以跨catalog读取数据,而不用导入。但是不能join。需要具体分析。

解决方案

数据源

需要稳定的ERP_EM模块数据接口。进行数据同步导入基础数据。一般为设备主数据静态数据。ERP的动态数据可以暂时不需要。

数据结构

现有系统的数据结构可以参考

流程发布

  • 实施简易单线流程

操作界面

  • 需要考虑简易操作界面。即:登录就进入填写提报Form界面,不需要导航树等复杂集成界面。
  • 导航树改为简易导航,直接应用为提报,报表,2类
  • 图表的集成。可以根据统计报表数据生成图表。

兼容性考虑

  • 一线人员电脑配置很弱,需要考虑浏览器的兼容性

实施计划

  • 2个版本系统同步使用,即一套数据,二套系统操作。
  • 老版本始终作为备份存在。

人员预测

功能模块 人员 能力预测
系统管理 张轶 目前负责在运行系统的运维和数据结构维护
技术支持 金罡 熟悉ERP-EM模块的数据结构,有一定开发经验,熟悉设动部业务和历史
设备专家 忻然 设动部技术科主任师,动设备专家。
熟悉设动部目前的人事格局,系统建设现状。
负责与信息部沟通的业务人员。完全不懂IT。

风险

  • 系统风险:无风险。非核心实时业务,系统崩溃或停顿,均不会造成业务影响。
  • 商务风险:如果失败,可能再进入设动部体系就困难,留下坏印象。
  • 未知风险:设动部主任是否心中另有打算,未知。根据设动部打探信息,表面上态度为:有可以试运行的系统,如果有愿景才可能立项发展。

愿景

  • 可以成为设动部的信息系统的核心基础平台,让设动部离不开。

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