最近看了一篇00后的高中生写的文章，内容是关于婆媳关系的，讲婆婆的格局对家庭有多重要。文章的立意有高度，故事生动不烂俗，既活灵活现展现了婚姻中的鸡毛蒜皮和生活智慧，也通过指出婆媳矛盾的问题所在，引起“媳妇们”的共鸣。
文章一出，书友们都震惊了，已婚女人们写围城内的文章，难道还比不上一个围城外的未成年少女吗？她都没有结婚，是怎么写出来的呢？
作家写文，需要有生活，但不是必须每件事情都亲身经历。闺蜜的爱情史，同事的奋斗史，隔壁老王的**秘史，哪个不都是活生生的素材来源。书籍、影视、新闻、娱乐八卦，更是取之不竭的信息来源。关键是要有搜集信息，整理信息，提取应用信息的能力。
关于这方面内容，《如何有效整理信息》这本书很有参考价值。
这本书的作者奥野宣之，是同志社大学新闻学专业毕业，曾在出版社和报社工作，他写过多本关于信息整理术和智慧创造法类的书籍，销量累积50万册余。在出版《如何有效整理信息》这本书之前的10年时间里，共记录了189本笔记。
这本书是《如何有效整合信息》的修订版，原书出版已经近10个年头，新版增加了更多新的信息整理的诀窍和技巧。《如何有效整理信息》细致的讲解了制作笔记的原则，怎样简单、实用、可持续的制作笔记，和利用笔记实现信息提取和产出的方法。
一.制作笔记的原则
笔记是制作给自己看的，实用为主。奥野宣之强调的制作笔记三条原则：一元化、时序化、索引化。按照这三个原则，作笔记可以变得轻松有趣。
1.一元化
“一元化笔记法”有三个主要优点：简洁不容易混乱，无压力可持续，自由度高随意调整。
日本曾经一度流行“收纳术”，教人们怎样巧妙储存家中物品，大小盒子，分门别类，有序摆放，衣物更有多种节省空间的叠法和收纳法。但是人们发现，细致到如此程度，并没有减轻负担，有时反而增加了找东西的麻烦。
相反，如果把一大类的物品，全部放在一个地方，寻找起来就要简单得多，还会减轻心理压力。比如，把所有的“卡”，放在同一个盒子里，需要会员卡、物业卡的时候，直接去盒子里找，如果这里面没有、那就可以确认这个东西绝对没有了，不需要到各种可能、不可能的地方翻个底朝天。
“一元化”避免了信息分类过于细致化，记录起来很轻松，找起来也省心，从而也减少了整理信息的时间，当一切变得随意简单，自然发生，就不再需要用力的“坚持”了。
2.时序化
时序化，是按照时间顺序逐条记录即可，但要注意标记时间。奥野宣之推荐使用6位日期记录法，比如180420，简单规整。统一的日期格式，也使记录笔记的过程有一种仪式感。
记录事件时添加上日期，也会帮助你在回顾笔记时，更容易回想起事件的前因后果，比如，查看到自己看某本书的时间，回想起自己当时处于什么时期、什么状态，然后、时隔多年，你理解了当时的你为什么会对这本书有这样的解读。
“时序化”把多本笔记本用“时间坐标”连接起来，变成了一幅长轴，时间坐标是唯一的，整个长轴上不存在位置重复的点，这在以后提取信息的时候，非常有用。
3.索引化
建立索引，是为了方便我们以后提取信息。简单的按时间记录，没有分门别类，以后需要查找信息就会不方便。索引，就是给自己所有的笔记做个目录，标记指针。但不是像我们书籍的目录那样死板。
由于笔记是逐条按时间记录，所以笔记本也是如此，要标记1、2、3……，这样的序号。制作索引时就可以这样写：讲书稿的写作方法——第5本180420。还可以按类别制作指针：书评类文章的大纲——蓝色标签纸。这样，在笔记的页边贴着蓝色标签的地方，我们就知道这些都是书评类的，可以快速定位。
二.高效笔记的制作方法
笔记作为们重要的素材库，以后多年都需要反复使用。所以首先，要保证字迹清晰，要写出“轮廓感“，尽量大小一致，这样视觉效果会很整齐、舒适，以后也会有看下去的欲望。
二是要简洁，笔记中能用英文（拼音）缩写、自设符号来简单表示的内容，就没有必要写很多字，要学着给自己减负。比如，北京——BJ，地名是大家比较习惯使用拼音简写的，日常用到的长词语如果有英文缩写，可以积累下来，方便使用。
常用的词语是可以根据自己习惯设置符号，比如，书评——P，讲书稿——J，电影——M，课程——K。符号可以写在相应内容前面作为标记。
此外，使用分割线可以改变文章节奏感、使文章读起来有韵律；书脊处标记序号、在日期旁边添加标题以方便查找；把笔记前后空白页的“黄金地带“充分利用，随心情记录，可以使笔记体现书写者的喜好，更加有趣、个性化。
奥野宣之在这部分提出的一个最为大家熟知的笔记方法，就是“葱鲔（wei）火锅法”，即摘抄、个人感悟交替记录，并在前面分别以*和#等符号作为区分标记。这样的“原文+触发”的记录方式，可以充分捕捉记录者阅读时瞬间的灵感，这种灵感是脱离情境之后很难再能产生或回忆起来的。
另外一个很重要的点，是“生活中的新知”。积累素材，我们不可能仅仅坐在电脑前查新闻、看视频，也不可能仅仅从书籍中获取知识和灵感。“生活”是最大的资源宝库。生活中所有的琐碎小事，都可能引发你连锁的思考，触发无限灵感，善于观察、搜集、记录这些小事非常重要。
三.活用素材，实现产出
积累了大量的素材，怎样使用呢？首先，我们要知道创作是什么。
美国广告大师詹姆斯.韦伯.杨（James Webb Young）说：“所谓创意，只是把原有的元素重新组合而已。”
前面我们说了怎样收集、记录素材，这相当于去各种市场——超市、自由市场、进口食品店——买食材的过程。前提是，购买的地点就不能单一，这样才可以得到种类丰富的食材。有了材料，就能做出色香味俱全的好菜品吗？不见得。
我们记录的小说片段、广告词、朋友趣闻、街边某个场景，甚至是“葱鲔火锅”摘抄法中自己灵光一现的想法，其实都是最原始的材料，通过感官直接捕捉的，是“生”的食材，就像没有清洗、拣择、切块，不能直接下锅一样，没有经过深入思考加工的素材，就没有被我们咀嚼、吸收、内化成自己的营养，无法直接输出。
所以，记录大量的素材之后，需要定期进行回顾，对同类型的内容进行标记。奥野宣之的方法很值得借鉴：首先在做笔记的时候，在书右切口处，对相同主题的内容贴上等高的标签，重读时候，可根据标签指示按主题重读，发现有新的关联，再在书的上切口处贴标签进行标记。
这样，通过标签，在实现了索引功能的同时，还对信息进行了交叉参考。从前没有觉得有关联的素材，按着时间先后顺序，无目的的而翻阅，反而会碰撞出新的火花。
经过重读这些似乎毫无关联的素材，即便我们不去主动联想，信息也会在我们潜意识中产生关联。这时候，可以将不同主题的素材从笔记上移到单独的卡片或纸张上，实现书面化的信息重组，写文时可以直接参考。“重组法”适合写小说等长文，几千的短文就不用这么麻烦，直接参考笔记就足够。
这本书中提供的笔记制作和产出的具体操作方法还有很多小细节，日本人的严谨、细致在这本书中展现无遗。这是很值得学习的。
奥野宣之在书中反复提出了一个观点——不断接触乍看上去毫无关联的信息才是上策——因为在搜集信息的过程中，如果预先设置了目标，就如同我们在搜索引擎里直接输入“书评”二字，我们捕捉到的信息会过于单一，谁知道如果我们记录了一段关于戚风蛋糕的广告语，不会为写出一篇有关AI的文章提供灵感呢？
如果仅仅从“实用”的角度出发，那么搜集的信息就会缺乏趣味性，有些看上去很有用的素材，因为太符合你预先设定的框架了，或者太有你的个人风格了，而很难激发新的感悟。如果你想有改变，就必须让不符合你条条框框的信息进来，一切、皆是灵感。
奥野宣之说，“看似可用的用不得，看似没用的尽可用”。这才是创作信息获取和使用的终极秘籍。
(THE END)
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