分享一些方法

一、经典的麦肯锡工具

MECE

使用"MECE"就是分解结构,将问题细分为明确的无重叠的子问题。

针对问题大胆假设,小心求证,假设的重点放在确定和检验重要的子假设上,如果所有的子假设正确,那么总假设一定正确。

TEAM-FOCUS模型

这个模型具备SOP-“明确而直接的标准操作程序”,是搞定项目,管好团队的利器。

这是此模型的框架,其中细节内容很丰富,如下图:每个点都有非常清晰的3部分内容,概念、执行规划、操作攻略,想要详细内容笔记可以找我。

这是我做的笔记的缩略图,由于高清大图无法上传,想要高清和我单联

二、个人时间管理

GTD

GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“搞定”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

操作方法:

收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(未整理的念头)(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。

整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。

组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。

回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行:你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

自制工具:

这是我2016就开始使用的EXCEL模板,打印之后就是A4大小,3张纸搞定一切计划,一目了然,然后无脑操作,效率简直不能形容,供参考:

年度计划
月计划
周计划



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