《易效能时间管理100讲》83-84讲学习笔记之《密码管理和航班软件》

第 83讲:【工具】对密码进行分级整理与巧妙记录的方法


【金句摘要】

1、我推荐大家根据情况做出选择,使用6-10个级别的密码。

第一个级别是最简单的,泄密的问题也不太大。

比如说,手机的屏保密码。

第二个级别是在互联网上的一般性的账号。我建议你用一个统一的密码。这个密码,你要经常去做一定的修改。

第三个级别是社交应用和邮箱的密码,我建议你把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的,所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起。

第四个级别是网络付费类,比如京东、淘宝、天猫、当当,这些都跟钱有关的支付类的,我建议你用一个密码,比较便于管理。

再往上的级别是银行类。

银行会区分查询密码、网上密码、信用卡密码。

我建议你查询类密码用一个,支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。

如果你的金额很多,我建议你大金额的储蓄卡你用一个密码。


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2、这就是密码的分级,密码用什么来管理呢?

我建议你找一个密码管理类的软件,例如:1Password、oneSafe都可以。

不过,这些软件用起来也比较复杂,一旦你把这些软件给搞丢了,或是这个软件进不去了,就很难再找回你记录的这些密码。

那这怎么办呢?

你找一个笔记类的软件,印象笔记也可以进行管理。

但是,因为手机会丢,这些软件别人也可能会访问,所以我建议你的密码不要用名文来标记或者记录。


【心得收获】

这个onesafe我下了用,太复杂了,没搞懂怎么整的。所以我也就用的印象笔记,不过我的密码真的很简单,都差不多,没咋分层。

想来这个放在印象笔记也需要小做一些整理,保证安全。


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【行动清单】

将来也许:整理密码


第 84讲:【工具】航班管理,我们推荐“航旅纵横”!


【金句摘要】

混乱不是问题,找到规律是关键所在。


我们只要把我们经常重复做的事件,把它罗列下来,去分解,流程化,找到许许多多的工具,让我们最终做到行云流水。

这款软件的基本功能、高级功能和特殊功能,我来介绍一下。


它的基本功能:

可以让你查看航班信息,你可以知道航班的动态,可以选择座位,可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就可以有二维码的显示,用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。

不同的航空公司规定不太一样,我经常坐国航,国航在北京用二维码登机是没问题的。


它的高级功能:

你查看航班动态时,就可以有很多延展性了。

第一,你可以通过订阅让出行和接送机更方便。

比如说你可以为自己订阅,这我觉得很正常。

更重要的是,你可以为别人订阅。

例如:你有一趟飞机,要让别人接送机,或者让别人知道你的行程。这时你就可以下载一个航旅纵横,选择航班动态,然后点进去里面订阅。

选择为他人订阅,输入对方的手机号,然后系统就会自动给对方发几条短信,让对方关注,告诉他飞机已经起飞,飞机晚点等等,实在太方便了,对不对?

你可以为家人,为你这趟行程的相关人士订阅,这样,你的整个出行和接送机就会变得非常方便。

第二,你可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,提前就可以看。

第三,你可以解机场的概况、未来的天气。

因为我经常要坐飞机去外地,比如:我今天讲完课,一般会间隔一天的后一天再讲课,一天的时间里,有时候天气不好飞机会晚点,会取消。

如果你像我一样严谨,就要对机场,对天气状况非常了解,这非常重要。

高级功能我就讲这3个。


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还有一个很特殊功能,我经常使用,给我带来极大的便利。


就是我在给航旅纵横不断写评论的过程中,以及它自身不断升级更新的过程当中,推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。

自此,我一买机票,它就自动帮我导入到日历当中。

日历会跟员工共享,这样我就实现了不需要告诉对方,不需要发短信,不需要发邮件,不需要打电话,对方就会自动知道我的航班信息。

当然,前提是我愿意让谁知道,谁才能知道。

我初步就让我公司的同事和我的家人知道我航班的信息,这样我就不用告诉他们我的行程安排了。


如果需要同行的同事看到我的航班,他们也可以根据这条信息去订自己的航班,所以这就节省了非常多的沟通成本。


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【心得收获】

这款软件我没用过,以后可以下来用。大家可以挑自己需要的软件来就好。

这几天一直都是软件类的介绍,文字版语音版可能稍微差了点,大家有疑问可以直接问我们教练都可以。


【行动清单】

将来也许:下来用

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