比努力工作更重要的，是汇报工作

汇报工作是非常有技巧的，一份好的汇报材料，可能抵得上几个月的辛勤工作。

要想工作做的好，汇报技巧一定是要知道的。在汇报的时候，要注意汇报技巧，不犯一些错误，保证汇报的完整性。

在实际的职场生活中，工作汇报是重要的一项工作，也是每一个项目管理者需要具备的一项专业技能，今天我们来分享一下汇报的技巧。

1. “工作进度”

你以为

汇报工作就是

说说现在进度如何

实际上

汇报工作进度并不是说：现在进度如何。

现在进行到了什么阶段。后续准备做什么，怎么做，预计到什么时间点完成什么事。

这样，才能在领导面前展现你对工作的控制力。

2. “超出权限”

你以为

这个问题不大

我先处理看看，不行再找领导

实际上

工作权限超出自己范围时，需要让领导来做个决策，先问问领导的意见。

在平常工作时，一些比较常规的事务性工作，就不需要时时刻刻汇报了，除非特殊情况。

千万不要擅作主张，出了问题可是需要但责任的。

3. “有价值内容”

 你以为 

事无巨细都汇报

避免出错被挨骂

实际上

职场沟通讲究的是有效信息传递，尤其是向上管理。

跟领导汇报工作不是为了闲聊，也不是打发时间，而是交流工作。因此内容的价值，不得不考虑，不然就容易被领导批评“讲重点！”

汇报工作讲重点，不仅仅不耽搁领导的时间，更重要的是，学会归纳总结的能力，抓住事情的本质问题，这样才能逐步提升自己的工作能力。

4. “出现新情况”

 你以为 

不管三七二十一

这个事情我不知道，先汇报

实际上

首先要了解清楚什么情况，越详细越好。然后，在和领导汇报。

你要得出结论，试着分析一下问题结症在哪里，而不是直接把问题甩锅给领导，问他为什么、怎么回事。

职场最忌讳就是，把问题丢给领导，让领导想办法。

5. “多种解决方案”

你以为

提供一个解决方案，

我觉得这个方案挺完美，领导一定会采纳

实际上

既然有问题就要解决。

有问题，你提出方案，最好有 2 个以上的方案，这样可以供领导选择，不要过于自信，毕竟领导的角度和我们基层员工的角度看待问题会不同。

而且对于方案，你还要各说优缺点。最后，再给出你的建议，选择哪个更好。

6. “工作完成时”

你以为

工作做完了就完事儿了

实际上

工作，不是做完就完事了，还要看有没有达到预期效果。

做完的事更要找领导汇报。需要跟领导总结一下，“邀一邀”功劳，让领导知道事情完成了，不论结果是好是坏，他都心里有数。

7. “工作进行时”

你以为

不需要回报，工作还没有完成

领导问到了再说

实际上

工作开展后，也需要定期的跟领导汇报，

跟领导同步一下，避免计划偏离，不要让领导失控，要让领导放心、安心。

汇报时，你不能光说做了什么。还要说，为什么这么做，怎么做有什么好处，实际效果是什么等等。让领导知道，你工作用心。

8. “跨部门协同”

你以为

领导通过同级领导也了解情况不少

不需要我再多此一举吧

实际上

职场中遇到涉及多部门协同的工作时，领导不可能知道这么细，汇报就要说其他部门关于工作配合做了什么。

记住实事求是，不要添油加醋，说完后，还要说建议，应该如何，会有什么好处。

9. “工作不饱和”

你以为

摸鱼多好的事，

主动去找工作的人才是傻子

实际上

别忘了老板也是从你这个阶段过来的，你做多少事情老板心理一清二楚。

就算你不说，领导也会觉得你没事了，给你安排事情，倒不如主动的说。

所以，汇报完了，还要说自己后续做什么，没事都要说有事，让领导知道，其实你在忙，不是没事干。

10. “需要帮助时”

你以为

自己想办法，

找关系，找同事帮忙

实际上

在职场中，你最大的资源其实就是你的领导，不要老抱有领导就是增加工作量、分派任务的想法。

记住这句话：“领导是你最大的资源。”

如果一项工作需要跨部门协作，但是你跟其他部门又不太熟，自己找别人吃了闭门羹，这时候怎么办？当然是找你的领导，让你的领导跟其他部门领导打个招呼。

这时候，是不是觉得领导好使了，能够帮你解决问题，而不是给你增加任务。

而且，领导既然能做到领导，大部分情况下都有过人之处，领导的经验、思考方式，能在你遇到问题时给予一些建议与指导。

11.汇报工作最佳时间

你以为

看见领导有空就去找他汇报

实际上

判断汇报工作的最佳时间，可以根据事项的重要紧急程度来决定。

工作汇报的价值，即四象限中的重要性，重要的事情要向领导汇报，不重要的事情可以考虑不汇报。

工作汇报的时间，即四象限中的紧急程度，非常紧急的事情需要第一时间汇报，不紧急的事情可以先缓一缓。

因此，我们可以采用不同的应对措施：重要且紧急的事项：超出权限范围的；突发性的事件；特殊情况存在的潜在风险等等，这些事情重要且紧急，应该第一时间跟领导汇报。

重要不紧急的事项：如工作事项的总结；工作问题的探讨；工作优化的建议等等，都属于重要但不是那么紧急的事情，而且汇报时间可能会比较的长，建议跟领导约定一个时间，然后慢慢汇报。

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