《别让无效努力毁了你》·读书分享9

摘录

第四部分 高效能背后的哲学

第十二章 高效能背后的哲学

1、花费过多时间在低回报任务上，有一个更细微的成本代价：

它们完成起来简单得多，反复查看邮箱、拨打更多电话、参加更多会议这类任务时，你很容易就说服自己这些任务比你真正的工作要更重要，即便从长远来看，这些任务带给你的回报要远低于你付出的时间价值。

2、对于工作中低回报的维护任务，最佳的处理之道不是更迅速或更努力地完成任务，也不是投入大量时间来完成任务，而是在一开始就减少用于完成这些任务的时间、能量和注意力。

3、精简你工作中的次要任务非常重要，其原因是显而易见的：

你投入次要任务的时间、注意力越少，你可以投入重要任务的时间、注意力就越多。你应该以精简你的工作为目标，这样你就可以把大部分时间都用于完成最重要的任务。

4、精简你需要完成的任务，可以让你更灵敏地判断出突发的任务和项目中哪些才是最高回报的任务。

5、如果你使劲把尽可能多的任务填满一天的话，你很难实现高效能，因为在此情况下，当突发任务出现时，你的思维会不可避免地陷入僵局。通过精简你所需完成的任务，你为你的高回报任务创造更多的注意力空间，也就是说，你可以更专注于完成这些高回报任务。高效能如同高速公路，任务如同车辆，任务与任务之间保持一定空间，才可以保证高效能的实现 。

第十三章 缩减不重要的

1、根据帕金森定律，工作会自动扩展以占满所有可用的时间。

面对更具挑战、更高回报的任务，你的边缘系统会奋力抵抗，而面对可以维持你的工作的次要任务，你的边缘系统基本不会抵抗，要知道这些任务如同糖果一般，可以让你收获片刻的欢愉。你在完成这些次要任务的时候感觉自己变得高效，毕竟你非常忙碌。但是，这些任务并没有帮助你取得什么成果。

2、缩减低回报任务的最有效方法是：了解自己以往会投入多少时间和注意力来完成维护任务，限定用于完成维护任务的时间和注意力。

3、有些耗费大量时间的任务，如办公室闲聊，抵制起来相对困难。尽管和同事建立了更深厚的情谊，但是你还是应该反省一下办公室闲聊是否在耗费你宝贵的时间。

如果答案是肯定的，制订计划来抵制办公室闲聊——比如，在完成重要任务时戴上耳机，避免说长道短、传播流言，离开办公室找另一个角落休息一下，请正在闲聊干扰到你的同事帮你一同完成任务，在你的生理黄金时间关上办公室大门——有助于你留出更多时间来完成重要任务。

4、抑制内心的冲动！正如你一开始切断网络时所经历的那样会有一种不恰当的内疚，但随着时间的推移而消失殆尽，在此之后，你就可以更为轻松地专注于真正重要的任务。

5、当你养成新的习惯时，奖赏自己非常重要。

在神经学上，当习惯与奖赏彼此连接时，一个连接起习惯与奖赏的神经通路正在我们的大脑中形成。当你成功缩减低回报的维护任务后，尽可能奖赏自己一些让自己倍感满足的东西。这样的奖赏可以让挑战变得更为有趣，也可以让你在长期的挑战中克服困难。