信息化时代基于云会计的固定资产管理探讨
摘要：
在大数据时代，国内企业根据时代特点调整了业务方法，开始尝试使用云会计来管理企业固定资产投资。固定资产投资的意思是企业在购建固定资产，所产生的投资行为。它是扩大规模的有效手段，同时也能够提高固定资产，是企业中，比较重要的内容之一。使得企业的经济效益和经营质量得到保证，各个不同的企业都在固定资产投资决策的方法中进行优化，而云计划的技术就被大多数企业进行应用。本文将以云会计的引入为出发点，通过对云会计的影响、应用价值和应用前景的讨论，深入探讨企业固定资产投资决策的新方法企业固定资产应用中存在的问题及决策解决方案以供参考。本文通过介绍了在信息化时代的基础下，云会计的定义，以及会产生的影响，并以油田企业为例，分析了其具体框架以及固定资产配置，最后得出结论。
关键词：
云会计；信息化时代；固定资产；管理探讨；解决方案
Discussion on fixed assets management based on cloud accounting in information age
Abstract：
In the era of big data, domestic enterprises adjust their business methods according to the characteristics of the times and try to use cloud accounting to manage their fixed asset investment. Investment in fixed assets means the investment behavior produced by the purchase and construction of fixed assets. It is an effective means to expand the scale, but also to improve fixed assets, enterprises, is one of the more important content. So that the enterprise’s economic efficiency and operational quality is guaranteed, each different enterprise in the fixed assets investment decision-making method to optimize, and the technology of cloud plan is applied by most enterprises. This article will take the introduction of cloud accounting as the starting point, through to the cloud accounting influence, the application value and the application prospect discussion, in-depth discussion of the new method of enterprise fixed assets investment decision-making enterprise fixed assets in the application of the problems and decision-making solutions for reference. This paper introduces the definition of cloud accounting and its influence on the basis of the information age, analyzes its concrete framework and fixed asset allocation, and finally draws a conclusion.
Keywords：
Cloud Accounting; Information Age; fixed assets; management discussion; Solution
目 录
1 引言 4
2云会计 5
3云会计对于企业固定资产投资决策的影响 5
3.1使固定资产投资得到平衡 5
3.2控制投资决策成本 6
3.3降低投资决策风险 6
3.4压缩投资决策时间 6
4应用框架 7
4.1完善会计信息化管理 7
4.2科学设置数据标准 7
4.3以油田企业为例 8
4.3.1固定框架和整体框架 8
4.3.2固定资产处置 10
5结束语 11
致谢 13
1 引言
现代信息技术在人们工作和生活中的应用，随着大型企业信息化建设步伐的加快，越来越多的企业经营者认识到信息化发展的必要性，加大对信息化建设的投入，促进企业信息化的全球发展。对于企业固定资产管理而言，信息化背景下的工作创新将进一步优化固定资产的使用效率，但也将对各种工作提出更高的要求和标准。信息管理颠覆了传统的基于资产数据的工作方式：在资产分析、资产核算和资产控制方面，通过构建信息，可以有效提高工作效率，为企业现代化和现代信息技术在人们工作生活中的应用提供资金保障；要让越来越多的经营者加快企业电脑化建设,认识到全面实施企业电脑化建设的需要。对于企业固定资产管理而言，信息化背景下的工作创新将进一步优化固定资产的使用效率，但也将对各种工作提出更高的要求和标准。信息管理颠覆了传统的基于资产数据的工作方式：在资产分析、资产核算和资产控制方面，通过构建信息，可以有效提高工作效率，为企业现代化建设提供资金保障加强固定资产管理，保护固定资产完整性，扩大固定资产规模，在经济全球化和网络信息一体化的推动下，云会计正在成为企业生存和发展的必然选择。云计算会计的另一个称号为云会计。在会计软件中，云计算会计和传统会计软件都被包括在内。他们是在复式记账原理和关系数据库的基础上，所定义的会计工具，具体模块包括应收支付模块，银行账户模块等。以往的会计软件都在局域网或者计算机上安装才可以，只能使用铁定的网络和计算机。与此有区别的是，云计算会计是一种在线会计软件，通过互联网，能够随时随地访问这个系统，同时也能够与审计员以及会计师进行同步操作。
2云会计
在云计算环境下，进行的会计工作为云会计。通过利用互联网技术以及云技术，可以构建出一个会计信息系统，然后在网络上进行计算，管理等，从而有效管理和控制企业财务[1]。这种方式的出现，从真正意义上，让我国企业财务管理信息化发展得更好，同时也具有了更多的优势。通过云计算，可以实现共享企业的很多财务信息。与之相关的业务经理，能够通过手机，计算机等联网设备，在任何时间任何地点都能够处理以及查看各种会计活动，能够提高工作效率，使工作变得越来越灵活。加入信息技术之后，能够帮助管理者对于财务的信息数据有更多的了解和处理，不但能够更加挖掘其中的价值，还能以此为前提，准确的判断和预估当前财务信息的风险值，在风险值大的时候，及时做出处理，为公司的持续性发展提供保证。
3云会计对于企业固定资产投资决策的影响
3.1使固定资产投资得到平衡
翻看大量关于固定资产的研究，从中可以得出结论：在固定资产的投资过程中，关乎的部门有很多，如生产，销售等。公司通常通过实际研究和数据收集,在刚刚开始研究时，便花费大量物资以及金钱在其中[2]。云会计的使用正好弥补传统调查模式的不足之处，在使用互联网技术和软件时，从公司各个不同的部门之间得到需要的数据，形成公司内部信息数据库，给管理者提供合适的措施，能够消除有效的调查环节，减少投入在其中的金额。
3.2控制投资决策成本
通过对企业固定资产的研究可以看出，在固定资产的投资过程中，涉及到销售、生产和生产等相关部门。公司通常通过实际研究和数据收集，在初步研究中投入大量人力和物。云会计的使用打破了传统调查模式的弊端：通过软件和互联网技术的使用，从公司内部各部门收集数据，形成公司内部信息数据网络，为管理者提供相应的决策支持，能够消除有效的调查环节，减少不必要的成本投入。同时，通过云计算平台的应用，企业可以评估产品的市场销售情况，以及消费者偏好。根据这些数据，企业可以进行分析和对比，得出一套适应的结论。一般来说，在数据以及人力和物资上，不需要大量投入，成本也可以花费较少，使投资决策成本得到控制。
3.3降低投资决策风险
如果因为领导层的个人领导意识薄弱，公司结构不够完善，投资决策过程中的民主性弱，都会使投资风险加大，给公司带来一部分损失。通过应用云计算平台，就能够很好的解决这个问题。公司通过云计算进行数据收集发展成数据模型，利用该模型，公司可以有效确定此次存在的危险和即将发生的危险，在投资资金上进行合理调整。
3.4压缩投资决策时间
即使企业的大规模发展使得经济市场的发展得到了促进，但同时也使得各个企业之间的竞争日益严重。为了将产品的市场占有率扩大，固定资产投资在企业中都将得到增加，同时多次做出投资决策，在企业的经营中，起着很大比例。由于分析技术与数据收集是存在不足之处的，在以前，企业在资产投资决策中花很多时间去进行数据收集，以及另外的工作，比如进行数据比较和数据调查。在此之中，数据比较和调查花费的时间较多，投资决策时间总体较多，这可能会错过市场中存在的机会。在这个大数据时代，企业可以分析和准确收集大数据技术以及云计算技术所用到的全部数据。根据业务需求和业务流程相结合，使得每个部门的数据都能得到有效结合，以确定所有部门的数据都能准时传达，使得数据传输时间得到有效减少，使数据传输的整体效率达到一个良好的状态。企业可以利用其子公司的业务系统与云计算平台进行结合，让决策者在固定资产投资上，提高大量数据支持，节约决策者的数据采集时间，数据对比分析效率以及固定资产的决策效率也能得到明显提高。
4应用框架
本文将以中小企业为例，深入探讨云会计在固定资产投资决策过程中的应用框架。分析表明，我国中小企业在某些方面的特别更为突出，其控制投资风险和做出投资决策的方法不同于大企业，包括非结构化、结构化和半结构化数据。中小企业固定资产投资主要集中在机械设备更新改造、扩大生产、新产品研发等方面。在扩大生产的过程中，要考虑公司自身人力资源能力、再生产能力和生产要素的提高，合理评估公司整体生产状况；在新产品研发过程中，需要分析替代产品、研发能力和产品营销的数据：在机械设备更新过程中，企业不仅要考虑自身的财务状况，还要分析交易空间，设备的定位、使用和维护空间。
4.1完善会计信息化管理
首先，由于一些公司过于保守，使用云计算的热情相对较低，前服务提供商应该加强云会计广告，明确企业信息流失的各种问题产生的原因，并提供相应的解决方案；提高企业对云会计的信心，帮助企业逐步树立正确的使用观念：企业要明确投资决策的根本利益，强化内部会计信息管理手段，建立一套标准化的制度，严格监督每个人的经营权利和责任；根据管理者和决策办公室的工作职责，为其提供相应的信息管理权限，并为所有密码人员和相应权限建立独立账号；随后，在投资决策过程中，企业应积极与云会计服务提供商沟通。根据公司固定资产投资的实际情况和会计信息管理的需要，公司应定期审查公司账户的授权。审查结果必须提交给企业管理者，以便企业能够快速掌握各种信息管理工作的发展，确保会计权限的内容能够及时调整，有效避免冗余人员或其他公司人员披露或篡改公司信息的情况。
4.2科学设置数据标准
因为大数据时代，云计算的信息量是非常巨大的，信息的形式以及内容都是不同的，传统会计信息在数据结构上已经不能再满足大众需求。因此，在大数据时代中，云会计不应该只是保持原样，也应该做出改变，同时更应该根据信息数据的变化特点，制作出与之能够对应的数据模式，彻底解决信息在某些方面太过单一的问题。在对于云会计的制定过程中，应该由政府部门进行制定，按照当今大数据云会计的发展动态，结合国内外云数据，设置出比较合理全面的会计基础性标准，以将此作为标准，构建出整体清晰标准的体系框架。并且政府部门也要与服务商进行协调，以此更加了解云数据，以便做出云会计数据应用性标准，确保云会计市场的顺序和稳定，在为国内外企业进行服务时达到更好的效果。
4.3以油田企业为例
在推进金融共享服务中心建设后，石油公司拥有信息共享的促进功能，打破以往的工作技能规定，同时，石油企业固定资产管理中的信息单一以及之后的控制问题都能够得到妥善处理。因此，在金融共享服务中心的建设过程中，如何使得其固定资产管理层各部门之间单一问题有所解决呢？答案是根据石油公司的固定资产进行控制，需要通过流程设计以及框架管理进行实现。RFID技术，即射频识别技术[9]，通过射频信息来获得需要的相关数据以及识别物体的技术。这项技术由半导体技术和无线通信技术相结合，在当今世界上，应用的范围较为广泛。然而，由于新兴技术在石油公司管理中的应用滞后，RFID技术尚未应用于石油公司的资产管理过程，也没有与金融共享服务中心挂钩。
4.3.1固定框架和整体框架
石油公司固定资产管理现状已形成由战略固定资产委员会组成的三级结构。资产管理部和资产使用部在整个资产生命周期内，从购置、储存、使用、流通到处置和提取，形成了一系列更加标准化和系统化的资产管理流程。在石油公司的三层资产管理架构中，将整个资产生命周期带入金融共享服务中心，建立资产管理信息系统，打破部门间的信息单一，进行横向和纵向资产管理。同时，应用RFID技术将资产跟踪管理引入金融共享服务中心，通过数据可视化实现账实一致，实现后续资产控制。根据对华为、海尔、中兴等大型集团公司现有研究和实践的分析，金融共享服务中心的战略财务、共享财务和企业财务三个层面的逻辑框架已成为共识。本文基于金融共享服务中心的三层逻辑结构，借助RFID技术构建了资产管理的“一个对象，一个代码”，并在金融共享服务中心中执行石油公司的资产管理操作。基于金融共享服务中心的企业石油资产管理系统的总体结构分为五个层次：用户层、应用层、数据层、业务层和物理层，如图1所示。图1显示了系统架构有两个特点：资产管理模块必须细分为整个资产生命周期，以满足石油公司三级资产管理部门用户的业务需求；二是引入RFID技术，将通过RFID数据编码记录的资产监控和跟踪管理数据引入金融共享服务中心的数据层，为其跟踪管理和控制提供数据支持。在金融共享服务中心，石油公司从战略规划到收购和退出的整个固定化过程实质上是商业部门的金融整合过程。通过与五级资产管理系统的对接，实现资产管理与企业财务的业务融合。基于金融共享服务中心的资产管理系统链路的具体设计如下。用户级。三级资产管理部门拥有严格的使用权限。高级委员会有权查阅和公布与战略固定资产计划有关的所有信息；资产管理部有权查看和修改整个石油公司的资产信息，审批网上资产管理业务的申请；资产使用部门仅代表公司有权访问和修改资产信息。它涵盖了固定资产从成立到退休和退休的整个生命周期内的所有公司，包括几个业务模块：固定资产购买登记、日常管理、，让渡、退休和决策服务，打破资产管理部门的职能界限，实现全链条、全固定资产流程的闭环管理。数据级。第一，对于应用层所生成的资产管理进行收集与处理，形成特定数据库。第二，将数据库中导出的资产的RFID数据编码作为RFID技术的开始，管理资产的“一物一码”，使得金融服务中心以及资产实物的关系得到固定，动态记录得到建立。最后，通过数据可视化[12-13]，对使用，分配以及维护等运营数据进行多维表现和分析，为以后的决策提供支持。为资产管理活动做好准备。物理层。通过智能终端、RFID阅读器、RFID数据标签、网络服务器等工具，扫描固定的物理对象，将RFID获取的信息传输到数据层，实现固定资产与固定资产数据库的实时交互，动态跟踪固定资产与账户的一致性。
图1石油公司固定资产管理
4.3.2固定资产处置
固定资产处置是指固定资产在后续存续过程中的出售、持有、拆卸、毁损、灭失。当涉及到外部销售、不连续资产拆卸、内部转移非活动资产和其他业务活动时，会计对应是资产跟踪管理的关键问题。固定资产和RFID数据代码集成到金融共享服务中心。以某石油公司年末固定资产盘点为例，详细描述了固定资产的处置过程。在物理层面，RFID数据代码通过移动终端进行扫描。在数据层面，通过数据库检索有关固定资产整个生命周期的信息，以评估其资产负债表。首先，如果折旧期到期，则有必要拆除并退出。在固定资产处置退出单中，启动固定资产回收申请。审批通过后，固定资产账户将在企业级财务系统中自动删除。其次，如果折旧期尚未到期且资产处于非活动状态，则需要进行非活动处置。
图2固定资产处置
5结束语
在企业资产电脑化研究不断深入的背景下。要保证一个公司的良好发展，离不开对公司资产进行科学有效的管理。特别是对于技术密集型和设备密集型企业，资产管理不但能够使管理效率提高，内部资源得到整合以及在配置资源时合理化，还可以使企业财产的安全以及整体得到保障，避免漏洞，固定资产有缺少等。运营商所提供的平台不完善，无法使企业的需求得到满足。在云计算领域中，信息安关系到全是通用术语，意思指的是较多企业用户会拒绝接受此服务或者是产品，因为会计信息主要关系到企业的重要信息，一旦流传出去，将会是不可避免的损失。通过讨论本文中的云计算内容，我们对会计模型有了更清晰的理解。符合条件的经营者应当明确这种会计模式的实质和效益，并合理使用，为了在固定资产决策上，有更好的措施，通过对信息管理进行优化以及设置数据标准，可以使资产投资决策在云会计中的不好之处得到有效避免，为云会计的应用质量提供了保证。在云计算的应用上，依旧还存在着许多问题，但随着互联网的普及以及智能时代的发展，云计算比起传统会计计算有着更大发挥空间，笔者相信未来的时代将会是云计算的时代。
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致谢
不知不觉中，我的论文即将结束了，在编写论文的过程中，我体会到了不一样的感觉，学习到了很多知识，尽管不多，但是足够了。有句话叫做“宝剑峰丛磨砺出，梅花香自苦寒来。”，还有一句话叫做，“吃的苦中苦，方为人上人。”正是这两句话，一直默默支持着我写完了此篇文章。
论文对于我来说是一个非常陌生的东西，是我们每个人都是必须要经过的，在选择论文题目的时候，简直是没有头绪，从很多题目中寻找都找不到切题点，后来在经过一番思考后，确定了题目。在写文过程中，我一度很迷茫，总有很多问题在纠结，不知道如何进行下去，在打开电脑的时候，头脑一片空白，后来，渐渐调整好心态，进行查找文献，写开题等一系列进程。
什么事情都是从陌生到熟悉，下定决心，去勇敢的尝试，不要害怕失败，都会成功的。我从中学会了有规划的去做一件事情，有难题时要学会如何解决难题。从这次做论文的过程中，我收获很多。我十分清楚，未来路上，无论是做什么事情，都要坚持，认真和专注，在困难面前永不言败，踏实前进，有一颗无谓失败的心。在此次论文过程中，我遇到了很多难题，通过自己的努力进行解决，使我成长飞快。
思绪万千，有太多的话无法表达也只能藏在心中。在此，我深深的对我的指导老师鞠躬：在进行论文写作时，每当遇到不懂的地方，指导老师都会在忙碌的时刻停下手中的事情，对我的论文进行批改，字字句句都严谨细心，在文章中提出许多中肯意见。对我的论文带来很大帮助，激励着我，您的教诲我一直都会放在心里，借着这个机会，向老师您表达最真挚的祝福，同时也祝福老师您工作顺利，心想事成，一切顺利，每一天都是好运满满。