一晃眼,2018年7月29日海峰老师22城巡讲.南宁站已过去30天+,那天的场景仍是历历在目,每每闭上眼睛,脑海中如放电影般闪出729的每个片断,内心由然的激动。 借用某位网红的话:能参加活动算是给面子,花钱的简直是大恩人,如果一个人还愿意当志愿者简直是亲人,如果不计回报组织活动……
这一切需要一一记录下来,没有记录不没有发生!
【回忆值得回忆的】
729的活动,缘于去年底,一个小小的愿望“南宁何时可以开DISC双证班呢?让南宁的朋友在家门口就可以学习到接触到北上广深一线城市最前沿最优质的学习资源,共同拓展视野”。微信华南馆长Yuki,给我回复是“只要你想做,全世界都会支持你!可以先做一日商学院”这句话给了我无比的力量,找到F28期的涛姐,兴奋的商量起此事,利用“庆祝DISC双证班三周年生快”聚会之际,与大家一起热烈的讨论此事的可能性,并确定广西DISCer先把线下沙龙做起来进行辅垫宣传,为此我们在2018年上半年陆续做了多场的磨课沙龙,并走进高校宣讲DISC。
在端午节玛奶奶的《赋能教练》课上,海峰老师突然宣布全国22城巡讲的计划中有“南宁”这座绿城,瞬间泪奔!这幸福来得太突然了!在流星划过了那一瞬间许的愿都是灵的,真的就这样实现了。
当确定了南宁巡讲的时间后,广西DISCer开始紧锣密鼓的筹备起来,但大家每个人都有自己的本职工作,要想聚在一起“搞事情”这样的可能性有多大?达200冲300的人数目标如何可以实现?万事开头难,组织工作从哪开始动起来?……
诸多的疑问在一个个时间节点中慢慢解开,这次的活动是广西DISCer身体力行的在实践着“一个可以走得快,一群人可以走得远”,相互间的配合与信任,使这场DISC人的相聚盛宴如期圆满的落幕。
【展示需要展示的】
6月27日,涛姐、东铭师兄和我,用结构化思维一起讨论出此次活动的受众对象:企业主与HR,确定了招生的渠道与平台
7月1日,涛姐、东铭师兄、翁莉、小橙、邱文虎、黄莹等一起,确定了活动的大致流程,粗略的做出人员分工。首要任务工作把场地确定。
两次沟通后前期准备工作到此告一段落,大家都在等场地落实后,再进行下一步的招生工作,就在这等的过程,其他城市已开始如火如荼的宣传了,各城市的互动吧接二连三的出品,大伙都开始着急,南宁的推文何时可以出来呢?
时间一划而过了有10天,这10天基本没有动静,大伙都在观望ing,怎么启动,如何推动?
7月11日果断决定,互动吧报名贴发布与找场地同时进行!
7月14日的第三次筹备沟通会,把会前的准备的工作进行了分工,由于许多伙伴忙于本职工作,可以配合的时间不多,大部分工作都落在了我,涛姐,小彩和黄迪几个人的身上,有幸的事DISC社群资源丰富,人才济济,线上招呼立有回应,宣传海报设计、手册印制、班服制作、当地社群联盟等工作都在有条不紊的开展起来。
7月18日场地终于确定了,在互动吧上公布,报名的人数瞬间从50多人一下增长到近100人,还有10天的时间,实现200人的目标可能性越来越大了。
7月21日第四次筹备沟通会,网上的推广海报内容已落实,物料准备已妥当,会场的宣传海报布置设计内容开始着手,一切的准备工作有序进行,却又充满着不确定……原定三天可以出稿的会场海报设计,却因各自有本职工作一延再延,深深体会到,我们需要多大的毅力去一起完成这项发自内心想要达成的事情。
7月26日,最后一次筹备沟通会开始前,报名人数已达222人,小目标已是提前达成!沟通会结束时,大雨倾盆,这似乎在告诉着我们,活动的盛况就如大雨一样的热烈。
7月28日下午,活动的宣传海报全部到位,小彩把大部分常驻南宁的毕业生的快闪视频如约赶了出来;我和涛姐、小彩花了3个小时将活动流程全部逐一敲定,包括布场的准备事项负责人。
将近30天紧锣密鼓的筹备,伙伴们的全力以赴展示出来,在若干年后一起喝茶,一起回忆,又多了一份共同的“谈资”
【感谢必须感谢的】
小彩忙完了七百弄山区的活动在24日赶回南宁,立马着手投入到PPT、视频的制作当中。26日参加完最后一次筹备沟通会,冒雨回到家,回到家匆忙收拾后,在凌晨12点多,小彩就把当天沟通会的确定流程一一列出,活动具体分工再次详尽的明确……
黄迪在上班忙里偷闲,设计了四张宣传海报,使大家在朋友圈推广增色不少;与F64期黄沛的链接,将南宁的标志“会展中心”图案跃然在班服上,突显南宁元素。
梁红梅主动请缨,在刚建起的参会群中进行《赢得欣赏》的朗读分享,维持着群内的活跃度。
外地的娘娘、谭景尹隔空支援,活动前一周的线上精彩分享,再次让参会的小伙伴感受DISC社群的温度与细致
涛姐把自已的每周一次的“空中下午茶”活动停掉,全力以赴与大家一起将准备的工作一一落实,各社群活动信息转发、学员通讯录的寄语编写、摄影(像)师的敲定、会场场地的甄选……
实在无法抽身参与前期准备活动的FD期黄莹,还没毕业就已用行动来表达对DISC社群的积极付出,主动予以大几千的资金赞助,F64期的翁莉老师的纸袋赞助……原来捉襟见肘的场地费、物料费稍有宽余许多。
29日中午,海峰老师到达后,没有片刻的休息,立马投入300本《赢得欣赏》新书的签名;下午完成了在电科广场的巡讲的后,又赶往第二场当当书店,没有地方备课,就直接站上走廊上专心准备起来……
华南馆长Yuki一位被培训耽误了的优秀摄影师,用心的捕捉着会场的精彩瞬间,记录下每一刻的甜美绽放。
太多的感谢,太多的无怨无悔,太多的感动瞬间,无法用文字一一呈现,图片是最合适的记录
#可以改善的遗憾#
1、指路指南可以更加的细致,列出从入口到电梯厅的图示,使准备工作更加的专业
2、报名工作:借用互动吧网上查询功能,加快了签到速度,却遗忘了统计到达人数
3、布展活动现场:安排人员配合准备工作未事先做出沟通,临时安排未考虑到对方的感受
4、活动总统筹人未发挥重要信息的一对一传达作用,流程的调整在信息传递过程不能及时到位。
每次的经历都有收获,每次的过程都有收获,每次的结果都有收获,收获即是:
“不是在某个位置才做事,而是做了事自然有影响力”。
“努力认真去做一件事,全世界全宇宙都会来帮你! ”
巡讲结束后,影响近10+位的广西人加入成为DISCer的行列,一起在遇见更好自己的路上相伴前行。