作者：闫伟@助远达咨询 （ID：yanwei82714）
前不久，“在行”上有一位深圳的企业家约见我，咨询其企业应该如何更好的选择产品生命周期管理（PLM）软件，详细沟通后，抛开软件不谈，其实际诉求的核心就在“管理可视化”上，不得不敬佩改革前沿企业家们管理意识的前瞻性。
如何让“管理可视化”，是大多数企业家都想解决的问题，希望这篇文章能帮助到和他一样渴求管理提升的企业家们。
注：“在行”是中国领先的知识共享平台，可在平台搜索“闫伟”联系我
可视化的概念
一提到可视化（Visualization），很多人会想到那些很炫的数据大屏、图形化软件、虚拟现实等技术。其实，可视化不是一种软件技术，而是一种方式方法。
可视化在我们生活中无处不在，最普遍的无疑就是红绿灯，只要一眼看到信号灯，一秒钟内就可以做出停或者行的判断。如果用文字或者其他手段，均无法达到这个效果。
这样的例子，在生活和工作中有很多。比如，在很多写字楼里，空调出风口会系上一个红色丝带，通过丝带的飘动可知空调送风的情况。
在企业管理这个领域里，我们常说的可视化，是将需管理的对象用一目了然的方式来体现，便于迅速判断其状态、过程和结果的一种管理方式。
在企业管理领域，日本丰田公司著名的“看板管理”是可视化管理的典范。“看板管理”最初是丰田汽车公司于20世纪50年代从超级市场的运行机制中得到启示，作为一种生产、运送指令的信息传递工具而被创造出来的。其内容包括“工序、设备、人员、物料”等信息。
简单来说，可视化是一种管理的方法，管理者通过一定的方式（可以是软件、看板、纸质文档等），关注企业里实时发生的人、事、数据的情况。
可视化的价值
一句话概括：可视化是为了让管理没有盲区。
举个例子：
企业管理中，经常有这样一种场景，领导安排了一件事，员工领命去做，然后领导等待员工汇报结果，当然这个结果可好可坏，但往往当坏结果出现的时候，已经无法弥补错失了。在员工领命到结果出现这段时间里，管理者是有盲区的，管理者不可能事事亲力亲为，就会出现各种所谓执行不到位的情况，影响最终的结果。
怎么才能做到在指令发出到结果出现之间这段时间的管控？这也就是过程管理的核心。只有做好了过程管理，才会让管理者没有盲区。
看得见，才透明
管理者对于工作的人员、进展、结果等信息能够实时掌握，这种透明也杜绝了信息不对等造成的误差和决策失误。很多企业要求员工写日志，其实就是一种透明过程的方法，通过日志，管理者清楚的知道员工工作的进展，避免出现事情到最后一天才知道结果的情况。
看得见，才有执行
还是这个日志的例子，假如员工每天写，但是管理者从不看，又会出现什么情况呢？一定会是写的久了，就开始应付了事。对于工作的推进也就放松了节奏，势必出现执行力不到位的情况。管理者如果每天评阅日志，及时给予反馈，就是另一种情况了。
因为信息互换，彼此透明了，员工知道管理者在关注过程，管理者也知道员工在如实反馈情况。就会形成良性的循环，提升执行效果。
看得见，才会管得好
有了透明和执行，管理就形成了闭环，从任务制定到过程关注，从过程管理到结果反馈，每一个员工、每一个动作、每一个环节、每一个结果都变得清晰可见，管理自然更上一层楼。
如何可视化
要实现管理的可视化，就要像指挥一场战役一样，明确目标、随时监控、指令迅速传达，实时更新战斗结果和损伤情况。
目标可视化
比如：周一安排员工做一个方案或者一个产品设计，如果只是说周日完成，大概率周日拿到的是一个不怎么满意的交付物。如果把这个任务分解到周二提交什么、周四提交什么，或者按百分比进行提交，是不是会更好？
一方面让员工更好操作，一方面遇到问题可以及时沟通，抑或能最大程度的减小成果在周六丢失（员工离职、文件损坏等）的风险。
过程可视化
一项任务安排后，管理者如果能实时掌握而不是完全靠汇报，是极有利于改善管理结果的。
就像驾驶汽车看仪表盘一样，管理者可以通过多种方式，实时了解员工在做什么，做的怎么样，项目进展如何，风险有哪些，还有多久能完成。
方式的选择上，既可以是传统的文件汇报，也可以是现代化的管理软件。只要能实现这个目的，达到过程可视，工具只是增加效率。
结果可视化
有了目标的分解、有了过程的监控，结果就变得可控。但即便是这样，结果的量化和可视化也是较为重要的环节。通过当面汇报、报表或者管理软件，直观的反应结果，让管理者能够准确的做出决策。当目标和实际有偏差的时候，快速进行纠偏。
总结
没有目标无从执行，没有过程，无法保证结果，只关注结果，又无法让过程持续优化。
只有通过目标、过程、结果的循环改善，让指令更清晰、执行更有效、结果更准确。这才是管理可视化的核心价值。
管理的可视化，靠的是意识、方法、流程和工具，在这几个因素里，意识和方法尤为重要，流程和工具是为了固化这种意识方法，不用太迷恋工具本身，还是那句话，能解决问题的工具就是最适合的工具。
现在知道如何实现管理的可视化了吗？还有问题？可以联系我。
感谢您的阅读，陪伴企业，助力成长。
你可以拒绝学习,但你的竞争对手绝对不会！
欢迎留言或关注公众号（ID：YW-ZYD）交流。