Day17 数据透视表的高级应用

值显示方式

自动计算占比

 在销售明细中，经常要算数量或金额占比，用公式可以实现，但是数据有增加时，就又要重新计算，很麻烦。现在，在数据透视表里可以自动生成，相当方便。操作方法如下：

1、把金额和数量再拖动到值区域，这些是可以多个放进去的；

2、选中一个数据，点击鼠标右键，选值显示方式，再选择总计的百分比；

3、把字段名更改为金额占比和数量占比。

排名

可以用RANK函数实现，但是手工计算不方便。现在用数据透视表自动计算。操作方法如下：

1、把金额和数量再拖动到值区域；

2、选中一个数据，点击鼠标右键，选值显示方式，降序排列，按销售员进行降序排列，确定。

3、把字段名更改为金额排名和数量排名。

---

条件格式

如何利用条件格式把干巴巴的数据透视表进行美化。操作方法如下：

1、把金额拖动至值区域，

2、选中金额列，找到开始下的条件格式，突出显示单元格规则，可以选大于、小于、介于等，自定义格式，字体加粗，标红，确定。这样就明显多了。

3、还可以找到开始下的条件格式，利用数据条和图标集等进行美化。

4、条件格式设置好后，再选中区域，找到开始下的条件格式，选管理规则， 可以不显示数据，只显示数据条等。

---

切片器的运用

在EXCEL当中，切片器是一个很重要的技巧工具。操作方法如下：

1、选中数据透视表中任一单元格，找到分析，插入切片器。

2、选中切片器，找到选项，设置列的数值。

3、找到选项，报表连接，勾选3个表，点击切片器中的地区，可以实现3个数据透视表的联动。

---

数据透视图的效果

1、插入－数据透视图

2、选项－显示－经典数据透视表

3、拖动字段