执行精要-高效能人士7个习惯25年企业培训精华录

这是一本小书,睡前饭后都可以拿起来读一读的“精要”。

说这本书,就必须要提到《高效能人士的执行4原则》这本书。

执行鸿沟,或者说执行4大障碍:

    1.不知道目标的什么;2.不知道该做什么来达成目标;3.不计分;4.不被问责。

与之对应的4原则:

    1.我们要做什么?2.我们怎么做?3.我们怎么有热情的做?4.我们怎么持续有热情去做?

    在介绍第一个原则:专注于至关重要的目标时,书中引用吉姆柯林斯的一句话:“优秀乃卓越之敌”。而我个人的经历中,玩魔方就是最好的印证。我用基础玩法可以在30秒内复原一个三阶魔方,但是,想要进步到20秒内,我必须要学习新的一套复原思路,以及熟悉117个CFOP四步法的公式,这对于一个把更多精力放在工作赚钱养家买奶粉的人来说,时间成本太高。我内心有这个想法,但是我付不出这么多的时间成本。但背后是目前的水平,对现在的我来说,没有必要,更重要的是当时,我身边能玩到30秒的人很少,我自我满足了。我觉得还可以,于是就停步不前了。

    而在实际工作中,在想学校校长们,确定这个“至关重要的目标”时,校长们郑重其事,不敢轻易确定,往往说需要静下来仔细考虑,或是去请教某位信得过的教授专家等等。于是,我们的项目中这一块的内容就此停驻不前,举步维艰。在这本书的最后,有提供一些工具来帮助厘清和确认【至关重要的目标】。学校固然有其体制内的属性,但这套内容,源自于企业,在任何一个相对来说更容易具有思想和行为一致性的组织里,这套方法更容易落地化。对于个人当然也足够适用。比如,一个企业确定目标,可以先列出所有待选的重要目标,然后从财务状况及运营表现、客户忠诚度、积极向上的文化、独特的贡献这几个维度进行评分。在确定目标后,如何量化(何时从X到Y)的过程(确定评判维度)中,可以考虑是否会出现意想不到的结果?操作是否困难?真的可以实现吗?能否获取数据?做出最终的重要性排序。举例:改善库存状况,可以从数据准确率、库存周转率、投资回报率等几个维度来评估,我们到底抓哪一个核心指标?(最终选择的是年度内的库存周转率)。

    在第二个原则:确认引领性指标过程中。也提供了诸多的工具。比如80/20筛选活动、创建器、流程图等。这部分也是最为繁杂的内容,真正操作下来,你会发现,这部分值得花时间仔细探讨分析。引领性指标,对你确认的最重要目标,要具有可影响、可预测的属性。于是,你接下来,不必去思考如何做了,只需要专注于在日程中,做好这几项引领性指标即可。

    第三个原则:坚持激励性的计分表。一个完美的计分表,需要具备几点:激励、简单、保持更新、完整、显而易见。始终清晰的知道:计分表最核心的目的是激励选手获得成功!篮球比赛,一旦不计分,所有人都会打的随意、谦让,一旦进入积分模式,对抗上来了,团队合作出现了,竞争氛围立马不一样。伟大的团队需要不断的激励。对于个人而言,也需要阶段性的激励。记得最早日本著名的马拉松选手山田本一,就是靠确定线路中各阶段的标志物来不断激励自己迈向终点的。想一想,你奔向目标的路上,哪些事件、哪些数据,可以成为你迈向成功的里程碑呢?

    第四个原则:建立规律问责制。吉姆柯林斯说,当员工可以自由滴规划自己的工作,而不是老板说做什么就做什么时,员工是最具创造力和高产的。伟大的团队坚持做2件事:1.尽可能多的花时间在“最重要的目标”上;2.每周开一次问责会议。会议上,做3件事:汇报上周计划完成情况、回顾计分表,找成功和失败的经验、清除障碍,做出下周的承诺和计划。   

    在团队中,一个懂得执行的领导者,会如何操作呢?首先,要让所有为策略结果负责的人员都参与进来,包括关键的生产人员,一起塑造公司策略,根据公司的实际情况和能力设定一个目标;其次,就执行力的问题询问团队成员,你们计划如何按时完成任务呢?库存周转、成本和质量目标怎么样?然后,根据计划进展,制定时间表,为相关负责人严格制定问责制。达成协议,在某个时间之前,项目应该有百分之多少的进展。

    在目标确认这件事上,有很多方法和法则可参考。但是其核心都是不变的。柯维博士说,没有参与就没有承诺。把团队的目标,切实落到团队成员身上,让他们由内而外的参与进来,然后在团队内部打造一个系统制度,一步步推进落实。

    我也期待一些在团队中实际操作的经验。近期做了很多的整理,希望找到一些合适的机会,可以提供给身边需要的朋友或公司,来共同实践。只是停留在理论层面,毕竟没有产生实际的效益,也没有说服力。

《执行精要》这本小书中,有很多尖锐的问答、以及各流派大师关于“执行”的文章,是值得我们带着想要解决某个问题,一起来细读的一本书。

想要尝试书中介绍的方法的读者朋友,可以留言。合适的时机,我会发起社群共同启动。

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