学习笔记194-知识管理

【江湖说️❤️学习日记】

[打卡宝宝]:洋芋.

[打卡日期]:2019/07/25

[累计坚持]:这是我坚持学习的第194天️

[学习内容]:知识管理

[学习笔记]:

概念:知识管理

在个人模块讲的“让大脑用来思考,而不是用来记事”中,我给你介绍了一套“收集,处理,回顾”的方法论:GTD(Get Things Done)。在“收集”这一步,我把“印象笔记”当成“大脑的外接移动硬盘”,把什么都往里装,从而做到清空大脑,再忙也不焦虑,专注于思考。

但是,你是不是也有一个疑问:你这个“收集篮”听上去很好,可是怎么才能做到“什么都往里装”呢?一份“真实”的打印文件,怎么才能放到“虚拟”的印象笔记里呢?名片呢?白板笔记呢?就算是电子邮件、微信文章、网页新闻,又怎么放到印象笔记里呢?

想要用好GTD,“收集”是第一步,也是整个GTD的基础。如果不能把“什么”(也就是“一切”)都装进收集篮,GTD会逐渐失去价值和意义。可是怎样才能把“什么”都装进篮子呢?今天,我就给你介绍一些工具。

你可以直接点击标题,回看第142期内容:

142|GTD:让大脑用来思考,而不是用来记事

运用:几种信息收集工具

第一,手机扫描仪。

你想把供应商的提案扫描进电脑,在出差途中看,怎么办?用扫描仪?别了。大部分中小公司,基本可以告别扫描仪了。你可以试试用手机扫描。

我常用一款微软出的手机扫描软件,叫Office Lens。打开Office Lens,对准文档,手机会自动识别文件边界。点击拍照,就会自动把文件从背景中抓取出来。

国内也有一款非常优秀的手机扫描软件,叫“扫描全能王”。

在236课“白板”,我讲到在办公室、在家、在机场休息室,我都会在白板上记录思考,那怎样才能把这些白板笔记,放进收集篮呢?可以试试“扫描全能王”。

用“扫描全能王”对准白板,它会自动识别白板边界。

点击“拍照”,你就能看到把角度摆正、拉平、做过增强和锐化的白板图。

Office Lens会把所有扫描文件,自动同步到微软的笔记软件OneNote;扫描全能王会把所有扫描文件,自动同步到你的印象笔记。

你打开印象笔记,就能看到刚才的扫描文件了。值得一提的是,印象笔记支持在图片里搜索文字。

比如我在印象笔记里搜索“创新”这两个字,刚刚从“扫描全能王”同步过来的这张白板图,就会显示出来。而且,图片中我手写的简直惨不忍睹的“创新”字样,都会被高亮标记。

第二,名片识别软件。

如果你是印象笔记的高级用户,可以直接把印象笔记当成名片识别软件,把名片扫描进手机,同时存在印象笔记,和手机联系人中。

更神奇的是,如果这张名片的主人有领英(Linked-in)账户,它会自动从领英账户获取这个人的最新信息,让你甚至可以扫描旧名片,获得新信息。

第三,其他各种收集器。

那电子邮件怎么收集呢?每个印象笔记账户,都有一个对应的邮件地址。你收到电子邮件,把它转发给这个邮件地址,这封邮件就被放入“收集篮”了。不过,这个地址不好记,我建立了一个名为“我的印象笔记”的联系人,把地址存进去,转发时抄送这个名字,就可以了。

那微信文章怎么收集呢?在微信里,搜索并关注“我的印象笔记”这个公众号,按照提示把微信账户,和印象笔记账户关联。以后看到值得收藏的文章,千万不要再收藏到微信了,你可以一键放进你的印象笔记。

那微博文章怎么收集呢?你也可以在微博上,把你的账号,和印象笔记关联。看到任何好微博,在下面留言“@我的印象笔记”,这条微博,就会自动同步到你的印象笔记里。神奇吧?

那网页新闻怎么收集呢?你可以在浏览器上装一个叫做“印象笔记 · 剪藏”的插件,浏览网页时,看到任何有价值的文章,一点图标,就可以把这个网页的内容,“剪藏”到印象笔记。

说了这么多信息收集工具,都是为了让你的“收集篮”开口足够大,让你的印象笔记(或者其他类似软件)作为唯一的中心,管理所有的知识。“完全收集”之后,你才能“完善处理”,和“完整回顾”。

小结:认识知识管理

怎样才能把印象笔记变为你真正的知识管理工具?在“收集、处理、回顾”三步中,你的“收集篮”开口要足够大,真正做到大肚能容,吃尽线上线下的所有知识。

怎么做呢?你可以用手机扫描软件,扫描文件;用名片识别软件,识别名片;用各种支持印象笔记的插件,从电子邮件、微信文章、微博文章、网页新闻等一切地方,收集知识。

[思考应用]:

①怎样才能把印象笔记变为你真正的知识管理工具?在“收集、处理、回顾”三步中,你的“收集篮”开口要足够大,真正做到大肚能容,吃尽线上线下的所有知识。

②我们可以用手机扫描软件,扫描文件;用名片识别软件,识别名片;用各种支持印象笔记的插件,从电子邮件、微信文章、微博文章、网页新闻等一切地方,收集知识。

③我们收集知识,是为了更好的学习,而不是说收集完了就压箱底了,那样的话毫无意义,我们可以合理的使用对我们有用的工具,最重要的是真正会回过头去看,否则将毫无意义。

[坚持习惯]:

️️5商打卡,读书️️

[今日感悟]:

有梦想的人,永远年轻。

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