用番茄记录时间，做时间管理的肌肉侠！

两年的“ 赘肉 ” 时间

2005年我开始人生的第一次实习，每周工作6-7天，每天工作12个小时，这就是典型的拼命80后。这种状态持续了两年，两年共计休息不超过24天。两年过后，成绩满满，招聘任务超额完成，还积累了不少关于商场招聘的秘诀，并且写成了文章。然而，这时出现了网络招聘，传统的招聘渠道逐渐被淘汰。两年的经验，剩下的也只是经验，还有面临淘汰的风险。

我做的有问题吗？为什么努力了两年成绩优秀，经验丰富，说好的薪酬翻倍怎么变成面临要淘汰了呢？到底该如何去使用时间，才能够让我们的时间更值钱，让我们自己更值钱，能够不断的身价翻倍呢？这次意外，让我开始学习时间管理，在15年的时间管理实践中，我学会了很多。

如果你要问我，在所有的时间管理技能里，只推荐一个技能我会推荐什么呢？那就是我们今天要分享的《番茄工作法》里的记录时间技能！

我先说一下这本《番茄工作法-有效使用每一点时间》。这本书是番茄工作法的创始人弗朗西斯科在国内唯一授权的简体中文版。1987年弗朗西斯科自己使用了番茄工作法用来提升考试复习的效率，效果非常明显。1992年，弗朗西斯科开始推广番茄工作法，至今已经有近30年的时间了。在这三十年里，弗朗西斯科不停的实践、推广和迭代，累计有200万用户进行了有效反馈。这本书里就给我们了一个大招，让我们把我们的“赘肉”时间变成“肌肉”时间！

记录把“ 赘肉 ” 变成“肌肉”

原文： 记录时间（P26）

在一天结束之际,完成的番茄时间可以转化成一份纸质文件,电子表格会更方便一点,数据库也可以,然后将已完成的任务在“活动清单” 上划掉。你跟踪和记录的,取决于你的观察对象以及你想要的报告的形式。

一开始,跟踪和记录的目标可以仅仅是计算每项任务需要多少个番茄时间。换句话说,你让大家知道完成每一项任务需要多少工夫。 为此,你可以用以下表格,包括日期、起始时间、活动类型、活动内容、所用番茄时间数量、所达成目标的简述,以及可改善空间或问题所在。一开始的记录模式事实上就是你想要的报告的样子,这在纸上很容易画出来。

示范表格

大招一：吃下番茄，让赘肉变肌肉

为什么不直接记录时间，而要用番茄工作法进行记录呢？之前有一个学员提出了一个好问题。这个学员是在实验室做实验的，一个实验要两个小时，那这样的工作适合用番茄工作法吗？是否可以直接去记录时间，而不是去记录用了几个番茄呢？

记录工作时间和记录番茄工作时间最大的区别是什么呢？一个番茄要专注的工作25分钟，中间不能被打扰，不能间断，不能去处理其他的事情。换句话说，这25分钟的时间，我们是有效的工作时间，也就是说，这25分钟工作时间是有效的工作时间，也就是我们说的肌肉时间。如果我们可以使用番茄工作法去记录，就会去掉多余的“赘肉”，让你的工作时间都变成“肌肉”。

如何将一个两小时的工作变成几个番茄，逐渐的吃下去呢？

第一，任务分解。以上面学员提出的问题举例，可以把一个实验工作分解成几个步骤，每个步骤在25分钟左右。如果单个步骤的时间不足25分钟，可以采用两个任务结合，变成一个25分钟的番茄钟。

第二，专注当下的任务。任务分解后，专注于这个任务，避免被打扰，例如，想喝水、想去卫生间、想看手机等等。除非有重要的领导或者客户，否则不要轻易的放弃这个番茄钟。

第三，专注的休息。25分钟工作后，我们可以休息5分钟，这五分钟不要去工作，甚至都不要去想工作，完全用于放松。可以做个肩颈拉伸（预防一下亚健康），也可以喝杯咖啡，吃点东西（为下个番茄钟积聚能量）。

大招二：记录时间，让肌肉更有型

为什么要记录时间呢？听完这个故事，大家或许就明白了。彼得德鲁克在卓有成效的管理者一书中有提到自己的一个个人咨询案例。一个CEO认为自己每天有效的工作时间再6-8小时左右，可记录后，才发现自己有效的工作时间不足两小时，剩下的时间都在做一些不重要的事情，甚至还做了一些秘书要做的事情。这个CEO大吃一惊，第二天再记录一次，发现时间的使用依然如此。

当我们记录时间后，我们就会发现的肌肉是不是有型的肌肉？记录时间，其实并不难。三步搞定：

第一，制作时间记录表格。可以根据自己需求进行时间记录表格的编制，在我们上图的附表中是必须要有的项目。我们还可以加入一些便于我们统计的项目，例如，2020年，我们要提升自己的核心能力，把自己的创业项目的进度推动。这样我们就可以加入标签，核心能力、创业推动、日常工作、休闲娱乐……这样就可以记录下自己的时间，并且便于后续的归类和统计。

第二，每项工作结束后，进行记录。每当完成一项工作后，可以记录一下这个工作花费的时间。这里要重点提示一下，我们要求记录的是肌肉（番茄工作时间），而不是赘肉（无效工作时间）。

第三，每日分析时间数据。这个数据分析重点有两个部分：一个是分析单个工作的用时是否可以减少，例如，原来调整一个报告的模板用2个番茄钟，通过时间记录发现可以优化这部分，用一个番茄钟就可以搞定了。另一个是分析目前的工作和我们的重点目标是否相同。举例，我们2020年的重点是提升自己的核心能力，可是看了自己的时间数据发现，自己最近一个月都没有提升自己的核心能力，那就有问题了。

再或者像我刚毕业的时候的时间管理，明明想要做一些有价值的事情，却都是在做重复性高、替代性高的工作，这怎么能提升自己的价值呢？

第四，时间管理方案迭代。发现问题就好办了，就可以设计一个改善方案了。这里的建议是，前期挤时间，后期换时间。时间管理的前期，我们的效率相对低，可以挤出很多的时间，空闲出来可以用来做要改善的内容。等到时间管理的后期，已经达到一个自己可以接受的强度了，就要学会替换了，选择一些不重要的事情，给删除掉，空出时间来做更重要的事情。

今天我们重点讲的是如何记录时间的两个关键点：第一，要使用番茄钟来进行时间记录的单位，去掉多余的赘肉；第二，根据自己的未来的目标来记录我们的时间，并且不停的迭代。