使用员工背景调查工具辅助背调，企业HR需要注意哪些事项?

　　对候选人进行背调主要为了能够对候选人知根知底，从而更好做出决策，一般情况下，企业HR是通过上访、电访、HR联盟等相关方法对候选人的客观和主观情况进行了解，随着大数据行业的发展，背调工具的出现，企业HR可借助背调工具快速、准确的对候选人客观信息进行调查，企业HR可以有更多的时间和精力对候选人的主观信息进行深入的了解。

　　员工背景调查工具可以给企业HR背调带来诸多的便利，但在使用的过程中需要注意以下事项：

　　1.保证候选人知情

　　使用员工背景调查工具对候选人进行背调要光明正大的进行，一定要告知候选人会对其客观信息(如学历、职业资格、法院等)进行背调，在获得候选人授权才能发起调查。

　　目前，雇小秘背调工具支持候选人在线授权或线下授权，在线授权是通过电子签章技术实现候选人在线签署授权书，在线签署不受地域、时间的限制，具有法律效力，签署非常方便;线下授权则是在面试的时候有录取的意向，则可以让候选人当面签署纸质授权书，企业HR再将授权书拍照上传至雇小秘系统;授权成功后即可秒出报告。

　　2.调查的内容绝对保密

　　客观项背调报告会涉及候选人的隐私信息，要做到绝对的保密，只能在公司内部有限的范围内传阅，要注重信息保护工作。

　　3.不得歧视候选人

　　如果是因为个人客观原因，企业HR觉得不合适、不予录用，则不建议直接将该原因告知候选人，如果候选人较真则容易引发不必要的麻烦，若因存在造假、欺诈的原因则可以明说直接拒绝，当然也可以委婉的找个合适的理由拒绝。

　　总之，对于拒绝候选人，建议还是采取委婉妥当的方式，这样不会给候选人造成心理压力，不伤人自尊，不产生歧义，不会涉嫌歧视嫌疑，委婉的拒绝候选人不会有法律风险，同时有助于塑造企业招聘品牌。