如何学习EXCEL函数

个人经验:
1、掌握基础知识:学会使用Excel的$ 符号,即理解单元格的“绝对引用”和“相对引用”。
2、初学新函数的方法:重点看示例,模仿写公式。
3、日常使用函数时:通过看Excel的语法提示,帮助记忆用法。

一、Excel的$ 符号


相对引用、绝对引用:是指在公式中使用单元格单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。

单元格的“绝对引用”和“相对引用”举例说明如下:

  • A1:表示相对引用;
  • $A1:表示绝对引用“列”;
  • A$1:表示绝对引用“行”;
  • $A$1:表示绝对引用“行”和“列”;

这四种情况很好记忆,即$在谁的前面就绝对引用谁。快捷键F4是在四种引用间相互转换的快捷键(在编辑栏输入公式时按下F4功能键可进行切换)。

动手操作一下,注意观察地址变化,就能理解了。

二、如何学习EXCEL函数:以IF函数为例


第一步:搜索官方文档。

百度搜索“EXCEL IF”,会有很多教程,我习惯于看Office官方文档,既权威又完整。

第二步:找示例代码。

官方文档对函数的介绍主要分为语法示例两部分,另外还会延伸介绍其他相关函数。

初学时,不需要去理解所有参数的用法,只需要在示例代码中找到我们能模仿使用的,快速上手解决自己的需求,若有不懂的再细看文档其他部分。

IF函数

语法

第三步:借助EXCEL自带提示。

在我们敲了一小部分代码时,EXCEL就会自动提示语法,照着写就行。不同的操作系统(win和MAC OS)在语法上可能会有不同,比如这里使用逗号,在另一个平台上则使用的是分号,按照提示来,细心即可。


EXCEL自带提示

小结:学习各种编程语言的方法也与之相通,一是要学会利用官方文档,二是要有目的性地动手操作,祝大家学习愉快!

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