“采购不就是买东西嘛！”遇到外行话，你会如何解释？

“采购不就是买东西嘛！”

作为一个采购人，当我们向别人介绍自己的职业时，一些门外汉往往会说出这样的外行话。

有时候这会使我们陷入尴尬，但你仍然会礼貌地告诉他们，“采购是一个系统的大工程，和普通的购买不一样”，潜台词就是：你以为是到菜市场买菜啊？

从事实的角度看，买东西和采购都是“购买”行为，但是它们之间有一条细微的界限。

从当地市场或超市买日常用品只是一种“买东西”，当人们购买的时候，通常不会关注商品规格、评估和质量。但是，当涉及到工业或战略采购时，采购计划会早早的被设计出来，而且在通常情况下，公司管理人员不会关心采购和买东西之间的区别，但对我们采购人来说，采购是一项战略层面的活动，需要更高水平的分析和技术技能。

采购，

采购意味着一个彻底的需求评估，成本评估，成本估算，市场测试，市场评级，替代和替代评估。当我们进行采购时，必须对供应商进行选择，其中涉及到的工作有：供应商资格预审，供应商早期参与，供应商能力检查，产品质量检查，供应商库存状况以及供应商的报价、投标等等。

确定采购意向后，需要适当的合同约束，确定退货方式，解决产品缺陷，安排数量折扣，确定付款和交货条件。换言之，买东西是购买普通物品的短期活动，而采购则是一项长期活动，与供应商建立双赢关系，以享受信任、质量保证、最小缺陷、早期参与、准时交货、一致质量、规模经济等好处。

也就是说，“买东西”和“采购”这两个术语的主要区别在于意图。买东西在本质上说，是“我需要一些东西，我买了”；而采购在本质上是战略性的，“我具体说明了我的需求，联系了潜在的供应商，比较了投标，谈判了一份合同，然后我终于买下了”。采购侧重于“为什么”和“如何”，并与公司目标保持一致，而不仅仅是“购买物品”。

对于门外汉，我们可以给一个简单的解释：

购买：

如果我们的父母让我们去买一些蔬菜来做饭，我们大多数人会去最近的菜市场买需要的东西。在这个过程中，所涉及的研究不多，比如我们不必担心蔬菜批发市场的价格更低，也不用打听摊主的人品如何。

采购：

如果我们的父母同样让我们去买蔬菜，但是数量巨大、品种巨多，并且是为了婚宴做准备。我们不会立刻去最近的菜市场展开购买行为，而是会做大量的研究工作，比如有些蔬菜的菜市场有哪些？哪个菜市场的价格或质量更好？并且在购买前就价格、交货和许多其他条件进行谈判。.

你当然可以从最近的那家菜市场进行购买，然而，如果你这样做了，你就不能利用你的购买力来确保你得到最具性价比的东西。

对于一个重要的商业项目，以最具战略意义的方式获取商品是有意义的。相信这样通俗易懂的解释，每个人都能在第一时间明白的。

---

文源网络，侵删，

更多采购类文章欢迎搜索关注头条号及公众号【SPC采购人俱乐部】，或添加spcmili