【手账术】能干的女人就是不一样--用一本A5手帐提高工作效率

其实手帐的使用方法哪怕只要稍稍做一下改变，工作效率就会提高。首先要说明的是，仅仅是记录日程计划不是所谓的手帐术，在日程计划里同时记录"TODO"和"信息"，才是手帐术。给大家介绍一个用一本手帐管理所有工作内容的手账术。

1

把要做的工作分别写在便利贴上

首先，将工作中要完成的任务，全部写在便利贴上。这里要注意的是，把工作内容进行任务细分。比如做报价的话，分别写下"计算""输入""打印"，一张便利贴写一个任务。

2

利用矩阵图掌握工作的紧急度和重要度

在手帐中画一张矩阵图，以重要度和紧急度为x轴，y轴，把工作内容分成"这周"，"这个月"，"可以达成的话"，"保留"这4个部分。然后将需要完成的工作任务的便利贴贴在这个矩阵图里。这个时候，建议使用A5尺寸的手账。便利贴尽量使用细小的便利贴。

3

移动没有完成的任务的便利贴避免遗忘

如果，本来"这周"要做的事因为其他任务的插入没有完成的话，就把该便利贴移动到"这个月"的地方。任务没有按原计划执行的话，重新考虑什么时候可以执行，也可以把便利贴贴到手帐的可以执行时的时间上。

通过这样将任务细分写在便利贴上的方法，可以清晰地掌握自己的工作量，并通过矩阵图了解任务的重要度，知道如何让自己更有效率地完成任务。在职场中经常会有不同的人提出任务要求，这个时候只需要打开手帐就可以一目了然了解哪个任务需要在哪个时间点完成，工作的心情也会轻松很多。

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