工作忙乱,时间不够?不,是你使用时间的方法不对。
平常工作繁忙,时间经常不够,弄到最后还加班,回到家身心疲惫。
躺在床上不免回味,年少青葱岁月的无忧无虑,不知时光匆匆为何物,长大后时间过得越来越快,奋起追逐都跟不上他的脚步,好像随时会被抛下这趟高速运行的时光列车。
每年自己信誓旦旦写下的计划,又实现了多少呢?
从前我都会把过去一年的目标整理一下抄到下一年的年度计划里,不知不觉一年又一年时光匆匆如白驹过隙。
我不明白为什么有的人做事效率那么高,用的时间比自己少,效果还比自己好。
后来学习理财的时候,我才发现,时间对每个人都是公平的,只是我太过愚笨还没有发现他的魔法,就是时间管理。
时间管理,每个人都会说自己要按照自己安排的时间去进行各种安排,但总是会坚持不下去,还很容易打破计划,看着那写的整整齐齐,码的端端正正的表格,清晨的斗志昂扬,到晚上的疲惫不堪,就像是为了完成任务而坚持,不止效益上不去,还影响所做事情的效果。
其实问题到底出在哪里?
我做时间表的时候发现,自己看着框框里面的那一行行,什么时间该干什么事情的任务栏,就觉得头大,感觉像个需要操控的机器人一样看到就反感。
后来发现我对时间管理的认识有误,时间本身就是活的,既然要做时间管理,就不能把时间做死了。
做死了时间,不但目标坚持不下去,还没有将时间的效益最大化,更加没有发挥出它的价值,坚持不下去不用说,还更加浪费时间。
后来我决定给自己一个目标,比如一个月看完哪几本书,写多少篇文章,多久做一次复盘等等。
不限制什么时间应该干什么,如果自己的工作不是那种稳定型的,而是经常会有突发事件来打乱节奏的。那么我规定死了的项目会让我无所适从,后来我都用项目栏打钩的方式来列表,只要完成一项,就在前面打个勾。
这样就不担心在什么时间应该做什么事情,而是自己内心给自己自律,让自己养成习惯短时间内完成特定的目标。
怎么在24小时里面做48小时的事情。
记得在中学课文里面有个《华罗庚泡茶》的故事,我们都知道华罗庚是个大数学家,这篇课文是他写的统筹方法平化。
故事大致是这样:泡茶有5道工序,第一是烧开水15分钟,第二是洗茶壶2分钟,第三是洗茶杯1分钟,第四是拿茶叶1分钟,第五是泡茶1分钟。
烧开水,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶都是泡茶的前道工序,各道工序合计总共20分钟。
但是如果可以统筹方法平化方法,在前道工序里面,烧开水的15分钟里面,洗茶壶洗茶杯,拿茶叶可以同时进行,那么在泡茶最后一道工序完成的时候合计使用分钟是16分钟。
就会比前面一种流程的工序节省了4分钟的时间。这就是简单的统筹学方法。
在工作中我们就可以运用这个方法,比如:
1、我上下班需要骑自行车40分钟到公司,
2、读书90分钟,3、写365复盘40分钟,4、拉伸20分钟,5、做瑜伽30分钟。
6、洗澡洗头20分钟,7、吹干头发15分钟,8、护肤敷面膜20分钟。9、泡脚20分钟。
合计时间295分钟,大约将近5个小时。
而我只需要在骑车上下班以及拉伸做瑜伽的时候听有声书,然后在洗头洗澡吹完头发后,敷面膜泡脚的时候进行复盘365复盘。那么我所用的时间就是165分钟,大约三个小时不到。
这种换一种方法处理事情就将时间翻了个倍,有没有很激动,而这就是运用了暗时间的魔法和让身体和大脑不在一条时间轴上面所带来的获益。
再举个栗子:
比如我在骑车的时候可以听有声书也可以在脑中勾画今天的工作安排,身体惯性运动把我带到了目的地,而大脑却在思考有声书所带来的知识或者构思今天的工作内容。当然这种方法不太方便,因为太过专注很容易出事故。
那么现在搭乘便利交通的人多不胜数,如果是在乘坐地铁或者公交的时候,只要能有一个舒服的座位也可以看书也可以思考一些更加利于专注的事情。如果没有特别好的环境,也可以回复一些简单的讯息处理一些简单的工作,比如邮件或者一些简要资讯安排。
还有一种暗时间的方法能让时间再翻倍,暗时间的定义是很专注的去想一件事情,就是吃饭睡觉上厕所都在想的事情。这种方法不太容易,因为所需要思考的东西太多了,那么这种方法怎么用呢?
就要结合下面的方法啦!
每天的工作做不完,每个人的时间都是公平的,但是要怎么办才能让时间发出更多的效益呢?
做最重要的事情,发挥要事第一的准则。
记得之前讲过一个二八法则,就是百分之二十的事情带来百分之八十的效益。挑选出那些不重要的事情,先不要去做,用最多的事情和精力去做最重要的事情。
在这个时候时间就是杠杆,如果可以调动时间效率的话,时间就是我们的杠杆,比如有人可以一小时做10件事情,有的人一小时只能做3件事。
还有一种方向的杠杆,就是在什么事情上,用力用时间用人用钱才是杠杆,比如用时间是杠杆,那么有的人一年看了50本书,依然没有什么长进,那很大可能是方向错了。这个时候时间就变成了负杠杆,也就是说时间不能成为杠杆。
工作也好学习也好,人生的方向也罢,仔细考虑走的这条路的方向是否是对的,有没有更好的方法。
经常想做这件事情是为了什么?不做是否能达到目标?有没有更靠谱的方法,能不能用别人的杠杆时间来帮我完成这件事情。
把自己的时间腾出来可以做更多的事情,那么意义在哪里呢?为什么要腾出更多的时间?
因为时间很贵啊!
没有计算过时间价值的人,是不会知道自己每天损失掉的到底都是什么?
只能说甘于贫穷,甘于平庸都是自己带来的。
那么要怎么让时间变得更值钱,怎么肉眼可见看到时间的效益呢?
我们阅读的时候都知道,这个不是一蹴而就的,是一个长期投资,很多人等不及了,很想看到他即时实现价值,那么要怎么做呢?
最好的方法就是先认识你的时间到底是多么的贵,知道自己拥有多大一笔财富,才能知道自己的未来或财富之路能走多远。
首先将工作进行分类:
第一、把每一份时间卖的更贵
第二、怎么将时间卖出更多次
第三、把每份时间按照比例卖出
很多人都是第一种,把每一份时间卖的更贵,他们通过升值加薪,努力的劳动来获取收益,因为努力专注在把每一份时间卖的更贵,所以经常会忽略掉第二种第三种方法。
这种工作,比如公司高管,比如律师什么的。但是这些职业都是有收益限制的。
第二种,怎么将时间卖出更多次,这个不用多说,现在的作家就是这样的,写小说的只要有人看,就可以持续收益。
第三种,把每份时间按照比例卖出,比如投资理财,按照复利的魔法,投资本金越多,收益是不可限制的,上不封顶。
上述就是时间的价值体现,以及时间所产生的效益魔法,有没有很心动。
现在还会问自己不知道方向吗?不知道方向的要不就是还没找到正确的方向好好拼搏,要不就是还不知道什么对自己才是最重要的。
多问问自己的内心,最想要的的到底是什么,结合现实与未来,用理性去思考。