《四点起床:最养生和高效的时间管理》-2022年第六本书

周六花了小半天的时间从后往前读完了这本书。其实这只是一本小书,如果一口气读完的话不过两三小时,可我从借这本书到今天,已过去一年了。我在养成读书习惯的路上任重道远。

这是一个商务人士写的职场书,内容比较散,不是很易读,是以一直没能坚持下去,今日带去图书室,偶然翻开最后一章,发现甚是感兴趣,便从后往前一章章回看,很快便看完。

作者是个奇人,一天能读七八本书,还开了公司、写了书、翻译书,成就斐然。

这本书不仅仅是一本教你时间管理的书,更是一本教职场法则和一些职场方法论的书。

职场法则是除了能力、和上司下属同事搞好关系很重要。

职场方法论是如何汇报、如何作计划分配任务、如何写报告。

一、不要有晚上必须要去社交的焦虑

“作为商务人士,请大家先盘点盘点自己的存货。“

在跳槽培训课上,讲师总会将这句话作为开场白。这必须建立在仔细分析自己的职业生涯的基础上。而且,你要是不把自己的经验传达给第三者(面试官),就无法得到满意的职位。

如果你写书,分析自己的步骤就能在写书的过程中完成。在写书的同时客观地回顾自己的职场经历,岂不是一举两得?

这本书有效缓解了我的一部分焦虑,里面分享了金融专业人士早起写作的案例,为了早起晚上必须早睡,所以他们有足够的意志力去拒绝晚宴的邀请,不把时间浪费在无效社交上,而是把时间花在自己身上。成就自己,而不是去积攒不知道什么时候能用到的人脉,无论放在中国还是日本,都是对的啊。而且,人脉的本质还是价值交换,不能帮到对方或者说本身没有利用价值的人脉本质上是无用的。

二、多参加晨间学习会

我推荐大家参加里间学习会的重要原因,是希望大家睁大眼睛看看,想“一大早“就开始学习都是些什么人。这些比听取优秀讲师的授课更为重要。

他们拥有怎样的人生哲学、实践哲学?平时学习些什么?参加什么聚会?……都值得大家好好琢磨。大家一定会发现,他们是学习狂人,也是自我启发的狂人。不然怎么会从一大早就开始学习呢?这说明他们的斗志与努力非同一般,早起已经成了他们的习惯。我认为,他们才是真正的“人上人“。

“会成功的人“发现了别人的好习惯,就会努力让自己也养成那样的习惯。可“不会成功的人“,即便知道那是好习惯,也懒得去养成。“一大早学习“就是个好习惯,希望大家也能够养成这样的习惯。

早睡早起既可以让皮肤更好、

三、

今天做什么?本周、本月的重点是什么?应该向谁下达什么指令?最重要的是,要决定工作的先后顺序。应该养成刻笔记的习惯,好记性不如烂笔头。人的忘性很大,即使你的记忆力再好,一旦发生突事件,注意力也会转走。但其实只要一张N次贴就够了。

重要的是让谁,在什么时候,做什么。列出这些信息之后,再根据重要程序编号。

无论是多么重要、多么冗长的报告,都要将结论及其三条最重要的理由归纳出来,写在第一页纸上。这张纸上的内容,便是厚厚的报告书中的精华。这也说明,无论何事都能归纳成三条。

从结论写起,是商务人士的写作常识。写报告的时候,要尽量将要点归纳在第一页上。至于得出这个结论的原因或根据,最多只能列三条。原因也许会有很多,但重要的原因顶多也就三点。有了这三点,就能把握住这件事的大致轮廓。列出原因的时候,也要从最重要原因开始写起,不能胡乱排序。

四、

这样睡不用睡足八小时。所以我将三小时的睡眠时间视为一种投资,每次熬夜之前都先小睡一会儿。小睡之后再熬夜,熬完之后也会神清气爽,完全看不出你熬过夜。熬夜前的三小时小睡,就是避免身体和头脑疲惫的“预防药“。这不是大脑的“急速充电“,而是“休息充电“。

睡眠的质量不应该用“时间“标准去衡量,而是应该根据“熟睡了多久,醒的时候是否神清气爽“来判断。质比量重要,模拟比数字重要,关键是自己舒不舒服。体内生物钟比闹钟更靠谱。

那要怎么利用生物钟呢?也就是“体感时钟“。很简单,拉开窗帘就行了。只要睡觉前拉开窗帘,就能让阳光把你叫醒。

请大家记住:闹钟一定会在你的脑子里引发一场地震。不管你处在快速眼动睡眠还是非快速眼动睡眠,闹钟都会不顾一切地把你吵醒,是一种非常手段。时间到了,闹钟就会把手伸进你的脑子里。这对大脑来说必是一大压力,你的潜意识会被搅得一团糟。因为你是被闹钟吵醒的,大脑深处其实还睡着。明明睡了八个小时,可总觉得没睡饱。整个人昏昏沉沉的,甚至会在公交车里睡着。睡八小时之后自然而然醒来,就不会产生这样的问题,定会神清气爽。商务人士的压力本来就大,每天一大早还要给自己加压,这日子还怎么过啊!

五、

能塑造一个人的是性格而非能力。

商务人士若是不能在一大早就进入工作模式,就会落玩人后。早上的习惯,会对人的一生的习惯产生重要影响。

在早晨采取怎样的行动,养成怎样的习惯,是做抢先一步的人,还是做落后一步的人-其中的差距决定胜负。


六、培养团队成员的格局

让人生大放异彩的沟通诀窍,就是“侧耳倾听“。如果部下来找你商量事情,你就放下手头的工作,拿出听他倾诉的态度来。如果你正在写策划书,就停止写作。如果你正在打电话,就示意部下在附近的椅子上坐下等一会儿。光是这样的态度,就能让部下安慰不少。重要的事情,就更是应该全全神贯注地聆听。上司与部下,或是同事之间的对话,都是一对一的关系,也是“一期一会“的瞬间。要是你的视线总是飘往有响声的地方,没有倾听的姿态,部下就会对你失去信心。即使部下的汇报方法不好,你也不能打断对方,而是应该耐心听取。“你想说的就是**吧?“你还可以像这样整理归纳一下他的问题所有。也可反问他:“那么你究竟准备怎么做呢?“部下向你提问的时候,你不要立刻急玩回答,而是要让部下自己再好好思考一下。

部下就是在这样的过程中一点点成长起来的。


七、可以同时读很多本书,可以同时学很多门语言

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