（四）巧用思维导图—升级你的整 理能力

升级整理能力  听课笔记

认识整理的能力

去除不要的东西。整理，著作权法术语，指对内容零散、层次不清楚的已有文字作品或者材料进行条理化，系统化的加工。

整理的能力:整理房间，整理办公桌，整理电脑文件，更多的是一种合理规划，有效利用资源的能力。

及时整理资料，有效的利用信息。

清空大脑

考虑太多的事情，处理不过来。

疏忽大意造成严重后果，产生心理负担。

事情太多，产生焦虑，无法顺利前行。

好处:掌握整理能力，时间的管理方法，充满干劲，排满日程表。

图视化的方式有利用整理大脑

利用小图标帮助记忆

思维导图充分利用了我们大脑思考的方式，以图文结合的方式呈现出来，形成一种图视化网状结构的思维工具。

日程安排

制定计划

多长时间，标准，严格执行。

笔记，心得。

“5S”整理习惯

“5S”是整理、整顿、清扫、清洁、和素养这5个词的缩写。

起源于日本，并在日本企业中广泛推行，对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制定切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。

5S理论之父:平野裕之。

1S—整理

定义:区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。一个概略的判定原则，是将来未来30天内，用不着的任何东西都可移出现场。该阶段关键道具“红单运动”。

目的，讲“空间”腾出来活用。

2S—整顿

定义，要的东西依规定定位，定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，既实现“三定”:定名，定量，定位。

目的，不浪费“时间”找东西。

3S—清扫

定义，清除职场内的脏污，并防止污染的发生。

目的，消除“脏污”，保持职场干净，明亮。

4S—清洁

5S—素养

心得

通过这样的方式，让我们对周而复始，每天都会存在的事物，有效的整理，并应用到工作当中。我们可以清空我们的大脑，且需要有效的休息，我们还可以用图视化的方式帮助我们有效的整理，通过安排日程来执行，最终我们通过5S的方式不断的提高我们的工作和学习的效率。