第六章 时间记事本：效率是整理出来的

鹅卵石的故事

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检查：谁偷走了你的时间？

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稀释的诀窍

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要素第一，要用颜色管理

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善用符号或图形

思维导图发明者东尼博赞发现记得越多，脑子越乱。

为了改善记忆，他开始用不同的颜色在笔记上做标记：画着重符号、圈或者框。这个方法大大提高了学习效率。

东尼上大学后。他注意到善于思辨的希腊人的记忆体系：想象（imagination）和联想（association）。大部分人的笔记是单调乏味的，与想象力和联想都沾不上边。但另一些学生的笔记却非常潦草，到处画满箭头，句子也不成行。但这些看起来凌乱的笔记从信息的角度来讲却是整洁的。而看起来整洁的笔记按直线顺序组织材料，从信息的角度讲，其实是杂乱的。在那些整洁的笔记中，关键信息是隐蔽的，并混杂在一些不相干的词语中。

协调运用各种符号、图形、颜色，将比单调的记录产生更大的效率。

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一日之计在于夜

夜晚应该抽时间想想今天做了些什么，明天该做些什么，并把它记录下来。第二天，一天的时间就能更有效率。

晚上做好第二天的日程表，隔日整理资料会更清晰。给客户打电话最佳时间不要是早上，特别是与业务员联系，一定要在九点半以前。十点钟一过，要找到他们就太不容易了。

为了利用早晨的时光，必须先估算起床的时间。

为了明天，大致有下列三项工作必须处理。

1.先将当日的一切做个简单的感性记录。

2.预定一些公与私的事项，将必要知识记入记事本。

3.为了明日的活动，今天要有充分的休息。

与不同生活范围的人谈谈话，也是一种学习。

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记事本其实就是剪贴簿

记事本是一本暂存记忆体。使用便条最大的好处是，透过书写方式将一件件待办事项明确化。这个做法减少西村晃七成的工作量。

手写便条给人以亲切和自然感。

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灵活地与其他工具并用

除了记事本，还可以利用复印机复印后贴入资料库，或利用个人电脑为记事本服务。手写式记事本可与电子记事本配合使用，效果相辅相成。

表格

制作适合自己的表格

橡皮圈

可以捆绑记事本或充当书笺

回形针

充当书笺

卡片商品、迷你组合文具

避免东找西找

自粘便条纸

取代记录页

公文包

安放记事本等物品

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让记事本真正成为你的工具

起床时、上下班路上、坐定办公室、午餐后、下午工作时、下班前、睡前