职言思维:高效工作方法-工作清单,让工作内容可视化

职场高效有方法

工作清单可视化

高效工作和低效办事的差距就在于“工作清单”

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   在职场中的朋友们,可能有遇到这样的现象:自己很忙,事情很多,感觉时间总是不够用的,一天到晚都处理不完。我遇到过很多这样的人,自己看着都觉得心累,可是要让他自己说出来具体都忙些什么事情?有多少事是已经处理过的,有多少事是处理了还没有回馈?又有多少事是压根不在当日工作计划内的?估计很多人都是很模糊的,不能一、二、三点的清晰罗列出来......。也许有些人记性很好,能够知道自己都有些什么事情,可一旦忙起来后转个身可能就忘记了。

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   现在就可以尝试问问自己,我今天有完成了哪些事,待办的有哪些事?明天有什么事情需要重点处理,有什么事情可以暂缓处理?我想很多人对于今天的工作事项和明天的工作计划,是没有概念的,就是有事情来了就处理、时间到点了就下班的心态,浑浑噩噩的过着每一天。

   俗话说“好记性不如烂笔头”!不要总认为我会记得、我能记得,事情遗漏和效率低下的往往也是这类人,毕竟不是流水线重复单一的体力工作,因为有时候我们可能会同时在处理着几件事情,如果还是单单凭着记忆来做事,最终结果只会把自己弄得焦头烂额,导致没有一件事情是高质量完成的。只有罗列工作清单后,有计划有步骤的去落实,才能取得工作成果。

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   我们也要结合实际情况,合理有效的来制定工作清单。简单的来说,就是能力多大,清单就多大!不能说我把所有事情都罗列出来,明天就能全部做完,这不现实!也不能说只罗列几点事情,上午就做完了,下午没事干!可以给大家一个建议工作清单的方向,分别是“每日工作清单”,“每周工作清单”,“每月工作清单”

每日工作清单,每天三件重点处理的事情,每天下班前要检阅当天完成情况,以及制定明天的工作清单。

每周工作清单,每周三件重点处理的事情,每个周末要检阅当周工作完成情况,以及制定下周的工作清单

每月工作清单,每月三件重点处理的事情,每个月末要检阅当月工作完成情况,以及制定下月的工作清单

   每年的就暂时不建议做了,因为时间跨度太大,如果工作方向稍微有偏离,那么一年时间下来最后的结果可能是南辕北辙。我们可以用工作清单这个方法投入工作中,同时也要相信时间积累的力量,也许一天两天是看不出来什么效果。如能长期能坚持的话,除了能让我们养成清单方式的工作习惯,更能让我们的工作效率倍增

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