如何做好项目方案汇报?

项目方案汇报是实施过程中的最重要的环节,没有之一。因为他是真正落地和给客户传递系统操作、价值的关键环节。那如何才能做好项目方案汇报呢,我想在这里跟大家探讨一下。

我先问一个问题,如果你是客户的总经理、各部门部长,参加了一个长达两个小时的评审会议,你期望得到什么结果?对,你期望得到的是这个解决方案或者系统操作解决了你的问题,解决了你的需求,所以一切的讲演要从需求出发。达成了这个共识,那我们来看如何设计一个讲演。

我认为一个好的讲演要分为三个环节:

需求回顾

泳道图讲解

demo演示

第一个部分:

需求回顾,因为前期有详细的调研报告。这就要求我们在调研完成之后,将各个部门的需求梳理清楚。不同的关键相关方最期望解决什么问题一定要了熟于心。需求回顾的另一个好处在于,对于讲道理的客户我们只要把他们的需求实现,那这个项目就已经成功了30%。

第二个部分:

泳道图讲解,是希望从上帝视角,看到工厂内的信息流如何涌动。所以如果在售前阶段就画出来了泳道图,一定要在讲演的时候讲出来,让大家知道自己的部门对应的业务是如何在系统中与其他部门衔接,自己需要通过系统达到什么样的管控目的。

第三个部分demo演示:

这个部分大家很容易限定在只是单纯的讲述功能,那这样其实是万万不可的。没有人对系统操作和功能感兴趣,他们感兴趣的是通过你的系统操作可以解决他们什么实际的问题。所以在这里一定要讲通过哪些操作可以得到哪些信息,解决别人的什么需求。这样就会让客户各个部门快速的找到他们感兴趣的环节,从而提高他们对方案的认可和后续的支持。

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