麦肯锡在《金字塔原理》一书中讲过这样一句话,“逻辑能力几乎是一切思考能力的基础。”是的,对于文字工作者来说,一篇文章的逻辑性和演绎性是非常重要的。
文章架构基本是由序言和正文来组成的。如何将序言和正文写得精彩而有吸引力成为文章阅读和传播的重要因素。
以下是《金字塔原理》这本书的读书笔记,整理不好的地方还望大家指导指正。
1.
在提笔落字之前,想必你已经想好写什么主题了。那如何将序言写得精彩,引人入胜呢?这个切入点就是要戳中读者的兴趣。
在《金字塔原理》一书中,主要引用这三点来揭开文章的序幕,“背景、冲突、疑问和答案”,也就是书中的SCQA法。
背景就是锁定一个场景,里面有时间、空间的描写,向读者介绍文章的大致背景。
冲突这一点主要是设置悬念冲突,为了吸引读者的兴趣,提高阅读率。
疑问是通过背景和冲突的设计给读者留下了问题,这将提高读者继续将文章读下去的欲望。
答案就是对于疑问给予相对应的回复或者是解决方法。
下面插入一张图,里面是对于序言这4个要素的详细举例说明:
序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息。它的长度取决于读者和主题的需要,尽量不超过三段,字数不宜太多。
序言的演绎也是考察个人的语言表达能力和逻辑思维的,更是文章的重要组成部分。因此,在序言部分也要花费更多的心思。
2.
文章序幕已拉开,怎么继续后续的表演呢?这时,正文的重要性也就显示出来了。如何保持读者对文章的兴趣也是正文的重要目标。
在书中也罗列了4个逻辑思维方法,请让我一一道来。
第一个,自上而下法,构建金字塔的步骤:①提出主题的思想。②设想受众的主要疑问。③写序言:背景-冲突-疑问-回答。④与受众进行疑问/回答式对话。⑤对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
下面举例说明自上而下法的思维过程:假如你是一位财务总监,针对财务记账方面,公司的大客户提出了他认为可执行的方法。为了公司的发展和财务处理的便捷性,你决定召集大家开会讨论可行性。具体的构思思路可参考下面图片的方式:
第二个,自下而上法,归纳推理,从现象得出规律。首先,先列出你想表达的所有思想要点;然后找出其中的逻辑关系;最后得出结论。为了让大家更加清晰这个构思方式,下面举个例子:一位年轻的咨询顾问在参加工作两周后,呈送给上级经理的一篇备忘录。客户是英国的一家印刷厂XXX公司。
针对这个备忘录,我们如何让思路更加地清晰、有逻辑呢?步骤一:列出所有要点,如图所示:
步骤二:找出逻辑关系。下面提供两种思路方式,具体如图所示:
步骤三:得出结论。经过前两个步骤的思路得出成本是一项重要的影响因素,那么,我们的思路应当如下所示:
1.主题=排版成本
2.疑问(1)=排版成本是否过高?
3.答案(1)=是的。
4.背景=排版成本是总成本中最重要的一部分。
5.冲突=不知道排版成本占总成本的比重是否过高,但竞争优势较低的事实说明可能如此。
疑问(2)=排版成本可以被降低吗?
答案(2)=可以。
6.新的疑问=如何实现?
7.关键句要点=省略排版过程中不必要的步骤,并且将员工工资提高到具有竞争力的水平。
第三个,逻辑顺序法,包括演绎顺序、时间顺序、结构顺序和重要性顺序。如演绎顺序:大前提、小前提、结论。时间顺序:第一、第二、第三;结构顺序:波士顿、纽约、华盛顿;重要性顺序:最重要、次重要,等等。
第四个,MECE法则。其中,ME指的是相互独立;CE指的是完全穷尽。在论据支撑当中,必须符合这一法则。
最后,总结了几点小提醒:①避免使用没有思想的句子,用行动说明结果,描述说明共同的含义。②区分行动的层次,找出结构中的联系。③语言风格尽量符合文章论点。