项目中重要沟通场景的模拟对话

01 项目启动

致辞: xx,xx,各位同事,大家好。

背景:经过前期调研已经.......。本次xx项目我们已初步排好项目执行计划,并跟业务、IT均已达成一致,下周即将开始我们xx项目的调研工作。

感谢:感谢xx总、xx总对项目的大力支持。

表态:辛苦xx协调下关键用户时间,我们将开始长达三个月的并肩作战,同心协力,保障项目稳定交付,按时上线。

02 邀请开会

四要素(时间地点人物主题)xxx各位早,大家10:00有空嘛,xx号会议室咱们继续沟通下xxx。

03 会议汇报

致辞:xx,xx,各位同事,大家好。

目的/议题:今天会议的主要目的是xx。

议程:议程主要分为几个部分,xxx,xxx,xxx...

总结:最后总结下本次会议的重点:....。如果没有问题会议到此结束了,有问题及时与我们沟通,谢谢各位,各位辛苦啦。

04 如何结案

符合结案条件:系统稳定,系统问题基本已经解决了。

阶段性成果:按照合同以及常规项目实施周期,一般来说上线一个月就要结案了,这也是我们阶段性的一个成果。

更好的知识转移:结案后会和售后部门进行交接,项目有个支持转移的过程,知识转移越早开始越好,不仅是我们内部,也是你们的业务IT,更好的参与以后更好的运维。当然也放心有问题我们也会处理。

05 需求会议

邀请参加请按时参加会议。

如果无法不参加也不提出需求,那么需求以别的业务部门为准。

如果后面提出需求,主线需求可以沟通,如果不在主线,一律按照变更为准。

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