新任秘书的您，敬请收下这份礼物——《老秘书工作笔记》

在一次外出和书法老师们交流学习中，当讲台上的老师刚结束精彩的分享，我就在交流群里看到了一张张条理清晰的思维导图，内容框架一目了然。无独有偶，同样也是分享会，是关于书中章节的解读。不同的是，这次是在微信群内用语单聊天形式进行。当书友用语音解读完毕，群内就已经有朋友把录音文档、文本文档分享在了群里，简直神速啊！再回头看看我本子上记录的上下不连贯、乱七八糟的笔记，心中真是自愧不如。我不禁在心中暗想，什么时候也能像他们一样就好啦！

那天，和朋友聊起我的这件心事来。她笑着说：“这不难啊！我正在看一本书：《老秘书工作笔记》，书中第十六章《成为千手观音一样的秘书：工具》里面就有办公软件、笔记工具、转换工具等多种实用工具。我保证你看了以后，也会和他们一样高效、快捷地记录笔记。”

于是，我迫不急待地和朋友借来这本书阅读学习。还未开始看内容，书中的作者简介先震撼了我。张小文，中国人民大学MBA在读。曾在某大型教育集团任职近5年，其中2年担任高级翻译学院院长助理，并获得“金牌助理”称号；从事秘书线下培训3年，服务学员1000余人，学员遍布国内外知名企业。2020年创办公众号“总助能量站”，专注于秘书线上培训……

这本《老秘书工作手册》是作者约26万字书稿中的一部分。这本书全面地介绍了秘书这个职业。秘书是什么？需要做哪些工作？怎样才能做一个优秀的秘书。全书分四大篇，分别是：秘书工作入门、秘书工作初级、秘书工作进阶、秘书工作效率提升。前三篇重点解决秘书在工作实践中的不同场合下该如何应对的问题，让我印象深刻的是秘书工作效率提升这一篇，这篇介绍了提升工作效率的思路，能够帮助我们从根本上掌握高效做事的秘诀；还列举了各种常用的办公工具，比如办公软件、笔记工具、转换工具等多种实用工具。无论我们现在是从事秘书工作，还是在其它行业，或者是自由职业者，这些工具都可以帮助我们极大地提高工作效率，实现事半功倍。

翻看着这本书，自己年少时的梦想在脑海中闪现，那时想着将来做一个办公室文员，写写报告，整理材料，那时买了好多书，诸如《文秘写作手册》、《应酬往来文书写作》等，现在还在书架上放着。原本以为秘书只要会写写算算就行，直到看了这本《老秘书工作笔记》，才知道只学写作是不行的，秘书的工作也是一种修行。

新任秘书，首先要学会如何快速获得领导的认可；其次，在工作中，要学习如何高效处理信息，制定计划；在公共场合，言谈举止要得体；此外，领导出差相关工作安排也是重点，车票、会议、时间、地点，会议过程中出现突发状况怎么办，这些都需要我们具备更强的工作能力，做到遇事不慌，缜密思考，合理协调。

如果您新任秘书，看到这些问题别担心，真的遇到也没关系，敬请您收下这份礼物——《老秘书工作笔记》，上面这些问题啊，在书中都能找到解决办法。

这本书，可以让我们把复杂的事情简单化，把简单的高级化，在解决工作甚至生活中的一些问题时都可以触类旁通地“有法可依”。

愿新任秘书的您：好书（《老秘书工作笔记》） 相伴，前程似锦！