这是一篇适合职场工作者以及拖延症病患的文。当然整理这本书的目的很直接,我是一个在没有外部约束下生活当中比较拖延的人,当然,我在工作中十分敬业爱岗,这里说的是我下班后的生活并没有特别有条理,而是怎么舒服怎么来。无论是学生还是已经工作的朋友,我相信肯定有很多人跟我的情况类似,希望这本书能够带给大家思考与精进。通过改变自身的习惯完成更多自己想做的事情。
“模式是习惯化的、常态化的一种很难改变的生活定式,可是,要改变自己的现状,要让自己不再拖延,就必须向这些固有的、消极的生活模式宣战。’”
要想改掉一个坏习惯,先要明白这个坏习惯最终会让我们自身以及我们的生活变成什么样,简单说,就是如果有这种习惯,我们需要承担什么后果。一,拖延是时间的小偷。每个人的一天都有24小时,但有人能够用24小时创造别人一年、几年甚至几十年的财富,也有人一天没做什么事就这么过去了,然后年龄越来越大,最终碌碌无为过完一生,还安慰自己平凡可贵。二,拖延会在不知不觉中消磨我们对生活的热情。人的惰性是一种可怕的精神腐蚀剂,原本只有一个问题出现,但因为拖延迟迟被搁置,久而久之出现越来越多的问题,如同滚雪球,最后我们会陷入问题的恶性循环,变得没有斗志,迷失掉自我。活着如同行尸走肉,没有灵魂,没有梦想,没有意义。
“喜欢拖延的人往往意志薄弱,他们或者不敢面对现实,习惯于逃避困难,惧怕艰苦,缺乏约束自我的毅力;或者目标和想法太多,导致无从下手,缺乏应有的计划性和条理性;或者没有目标,甚至不知道应该确定什么样的目标。”
坦白说,很多人的拖延都是在不知不觉中养成的,因为总是想要待在安稳的舒适的圈子里,可能最开始是出自一种情绪,慢慢养成一种根深蒂固的习惯,最后习惯成自然。毕竟人都是向往快乐,逃避痛苦的。自律是一种习惯,拖延也是一种习惯。我个人的拖延是因为自身潜意识里存在的完美主义倾向,总想着等一切条件成熟了才开始做一件事。本书开头有一段话令我印象特别深刻:“在这个世界上,有许多人认为,只有具备了精深的专业知识才能创业。然而,世界创新史表明:先有精深的专业知识才从事发明创造的人并不多,不少成就一番事业的人,很多是在知识不多时,就直接确定了目标,然后再在创造过程中,根据需要补充知识。” 人呢,不是等到一切准备好了才开始做一件事,而是在开始做事的过程中慢慢变好的。
① 这里有个5分钟建议,意思是:每次花5分钟左右的时间做该做的事;做完5分钟以后,你再考虑一下,是不是要再做5分钟,这样一直持续下去。因为每次只有5分钟,我们不会分散精力,反而容易全力以赴,也会因此有了信心,从而会加长时间,做半小时或一小时。这个方式可以让踌躇的你迈出行动的第一步。万事开头难,只要一开始进行,我们就可能依照惯性一直做下去,而且似乎不觉得难。
② 千里之行始于足下。别总想着一口气做完全部事情。因此,给自己设定的目标要明确、具体,把困难的工作细分为做起来比较轻松的几个小步骤。可能的话,养成立刻动手的习惯,不要犹豫不决。当做完一件无聊或不愉快的工作时,可以做些让自己开心的事情犒劳自己。
那么,如何把事情安排得具体且明确呢?
首先,确定每天例行性工作需要花多少时间,剩下的便算自由时间;然后,把这些时间视为全部可以利用,去完成其他的工作。当你抽空进行其他工作时,做完半小时就记录或回顾下成果,以此奖励自己的努力。
第一周 隔离导致拖延的外部环境
困惑一:先接个电话,又处理点杂事,怎么就到下班时间了?
攻略1:让无序电话有序化
如无紧要事宜,接电话时可这样说:“好的,现在就告诉我吧,但不要超过10分钟,因为我马上要有个客人。” 表明将要挂掉电话前可用“最后”、“在我挂掉之前”等词暗示对方。
攻略2:只做该做的事情
作者提议列一个“没必要做”的事情清单。这里个人建议大家直接使用重要紧急四象限来规划好你每一天要做的事情,分清轻重缓急。
攻略3:文件分类管理,需要哪个拿哪个
既要整理好有用资料,也要整理好无用资料。很多无关紧要的资料会浪费我们许多精力和时间,解决这个问题最好把文件归档,找一个文件夹,按时间对记事簿有规律地进行记录。如果种类较多,分出子目录。①可将文件分为:经常需要、有时需要、作废处理,然后固定位置存放。②或者,用不同颜色标示卡标识文件。
攻略4:该拒绝的时候果断说“NO”
同事或朋友经常会邀你做些对你而言不重要也没啥必要的事情,这时我们说不一定要以委婉但态度必须坚定的方式回绝对方,可以这样说:“我现在实在太忙了”、“我已经精疲力竭了”或者“我非常愿意帮助你,但是我现在手头上还有几件自己的事要急着去做。”
无论什么时候,我们要把自己的计划放在最优先的顺序处理。
困惑二:一件事来回折腾,事情越积越多怎么办?
攻略1:问题到此为止,不要总希望别人替你解决
“一个负责的人富有开拓和创新精神,他绝不会在没有努力的情况下,就为自己找借口推卸责任,他会想尽一切办法完成公司交给的任务,让“问题到此为止”。条件再困难,那就创造条件;希望再渺茫,他也能找出许多方法去解决。”
攻略2:任何工作都不是分外的
“无论你的想法是什么,目标有多么远大,要实现它,你必须干的比其他人多。不要像机器一样制作分配给自己的工作。一些看起来似乎是很平凡的事情,你默默地多做一些,多承担些责任,多为公司和老板分担一些,公司和老板自然会给你更多的发展机会。”
攻略3:正确做事,更要做正确的事
“对企业的生存和发展而言,做正确的事是由企业战略来决定的,而正确地做事则是执行的问题。”
对于一个人来说,只有做正确的事才是对自己前程的负责,才是对自己的不拖延,不怠慢。
困惑三:薪水要与工作完全等价吗?
“越是艰难的任务越能锻炼你的意志,越是具有开拓性的工作越能拓展你的才能,越是恶劣的工作环境越能培养你的人格,越是细小的琐事越能显出你的品质。”
攻略1:不要不休止地抱怨,那会阻碍一个人的发展
停止计较过去。
攻略2:自己要会管理自己
“我不光是在为老板打工,更不单纯为了赚钱,我是在为自己的梦想打工,为自己的远大前途打工。我们只能在认认真真的工作中不断提升自己。我要使自己工作所产生的价值,远远超过所得的薪水,只有这样我才能得到重用,才能获得发展的机遇。”
攻略3:跟职场疲乏期“死磕”
职场疲乏期是指,一个人从事一份工作很长时间后,很容易对单调的工作产生疲乏。处于这个时期的人往往找不到前进的方向,失去前进的动力。此时的你,是否需要学习新知识,给自己补充能量呢?
“无论现在处于什么样的状况,都要让自己不断地学习,掌握不同的本领,这些都是非常重要的,审视一下自己的现状,看看自己为什么停滞不前,把这些问题及时解决掉,然后开始自己新的职场生涯。”
第二周 摊开纸笔,写出有切实意义的目标
困惑一:我们为什么需要目标?
先问问自己以下的问题:
攻略1:找到帮我们理清混杂生活方向的目标
攻略2:瞄准目标以后再行动
“如果你想要成功,一定要先确定目标,并拟出切实可行的计划,然后将计划付诸行动。”
攻略3:人生要想有方向,目标就是指南针
题外话:其实大道理我们都懂,却依然过不好这一生。因为很多人的情况都是,连自己的目标都不清楚,每天随着日子就这么过了,而那些但凡有所成就的人每天都有着非常清晰的人生目标。如果读到这篇文的你生活过得一麻团,不妨尝试先给自己每日的生活设定一个小目标,然后慢慢实现它,嘉奖自己,先做自己认为正确的小事情。
困惑二:我也有自己的目标,为什么不起作用呢?
“没有目标感到茫然,达不到目标又会引起痛苦,而有时达到目标也会造成一些问题,因此在制定目标时,一定要遵循自己的价值观。”
攻略1:目标不能“假大空”,一定要适合自己
哈佛大学管理专家史蒂夫教授认为,一个人的目标制定应符合以下要求:
具体化。如“创作一本书”的目标可明确为“6个月内构思出书的脉络,3年内完成书稿,之后的8个月进行优化整理”。
可行性。综合考虑所有资源诸如时间、金钱、教育、精力、经验及技能等情况,目标是否能在一个时期内完成。
意愿性。你是否真正想要达到这一目标?如果想要得到这个目标,你愿意牺牲生活中的那一项去交换?
时效性。规定期限可以带来生产效率与工作品质,你可以要求自己在时限内的上、中、下旬分别完成哪些工作?设定紧迫的最后期限来给自己施压可以起到帮助。
攻略2:拒绝意外干扰,找准目标行动
“如果一个人确定了志向,就应该将这个志向明确地记录下来,让自己每天朝着这个志向努力,最终肯定会凭借自己的一技之长在社会上立足。”
攻略3:一定要有一个终极目标
问问自己:“这辈子的终极目标是什么?”
攻略4:坚持有始有终,是拒绝拖延的最好方式
困惑三:目标是怎样帮助我们战胜拖延,让我们越来越好的?
拿破仑·希尔强调,在设立生活目标之前,一定要回答这3个重要问题:
① 我是谁?抛开年龄、学历、地址等词,客观说明自己是一个什么样的人。
②我在这里做什么?这一生,你希望过什么样的生活?你希望做出什么成就?
③我的目标在哪里?用简单的话语表达出来自己的目标,并且详细写下实现的过程计划。
攻略1:把目标分解,不断实现超越
人生虽然漫长,但是还是可以分阶段的,我们在每一个阶段都应该有自己的目标。我们可以将目标进一步细化,每一年、每个月、每天甚至每个小时都有一个要实现的目标。
攻略2:三思而后行,这不等于犹豫不决
有位者立长志,无为者长立志。
攻略3:每天都奔着目标前进
无论我们是在做什么工作,都必须瞄准目标一直前进。目标要专一,不能游移不定。工作效率低的人都有一个共同特点:今天是这样一个目标,明天又是那样一个目标,最后一事无成。这样的人,实际上就是三心二意,不但消耗精力,而且浪费青春,到头只能是竹篮打水一场空。
攻略4:每天都要有可以实现的目标
既要有大目标,也要有小目标。有时,小目标显得更为重要,因为大目标是长远的,而小目标稍作努力就能实现,因此,懂得确立每一个小的目标是极为重要的。当你达到第一个小目标后,就可以准备全力以赴对待第二个小目标,而第二个小目标已经大于第一个小目标了,这样你就能一直朝目标迈进。
攻略5:找个安静的地方,把目标一项项列出来
你需要拟定一个具体的目标清单,依据目标的经济价值和社会价值等,一一列举出来,并将它们分为成果目标和过程目标,再将这些目标按照次序排列,分清主次,选出时间区的最优目标,也就是要立刻执行的目标。然后再思考一个问题,你现在在哪个年龄区间?你会怎么度过接下来的3年、5年、10年?详细写下来再进行下一步工作。
第三周 确定目标,列出具体的实现步骤
困惑一:我们为什么要制定计划?
法国作家雨果说:“有些人每天早上预定好一天的工作,然后照此实行,他们是有效的利用时间的人。而那些平时毫无计划、靠遇事现打主意过日子的人,生活只有‘混乱’二字。”
攻略1:计划要切实可行
· 以1天到3天的时间重新处理年度计划
· 以半天到1天的时间进行季度计划
· 以大约半天的时间进行月计划
· 每周的计划
· 每日日程计划
攻略2:制定一个能驱赶惰性的计划
一个周全的计划应该包括意外事件的处理,所以定计划过程中要有预留时间,并且针对可能导致失败的原因仔细分析,只有这样才能要计划表很好地实现。
攻略3:根据实际及时调整计划
计划表上的时间安排应有弹性。根据时间专家建议,我们可以把工作分为3个部分:
①大约60%的时间用于计划内的活动;
②大约20%的时间用于意外活动(如他人干扰);
③最后的大约20%的时间用于本能需求及社会活动(也就是独立时间)。
困惑二:日计划、周计划、月计划、年计划,你都做好了吗?
攻略1:完备的日计划是“战胜拖延”的关键一步
☆ 列出明天最重要的6件事;
☆ 估计行动时间的长短,记录下你每次行动大约需要的时间;
☆ 每晚一次。列一张新表,今天没完成的放在明天第一项,睡前任务是选出明天要做的6件事。
☆ 中止松散的自我状态。
☆ 勾掉已经做完的工作。这样可以提高人的自信和自尊,更有动力去自律。
攻略2:让周计划平衡工作和休息
每周开始之际,花点时间思考以下几点:
☆ 与最重要的目标保持一致。温习以下生活中的核心价值观的目标。
☆ 写出你的角色。写出你作为个人、配偶、父母、员工、管理者的角色。
☆ 确立目标。当你看到自己的角色时,问自己:“本周能够在这个角色上完成的一两件重要的事情是什么呢?”
☆ 安排实现目标的日程。每周结束前,花30-60分钟组织下周的工作计划,并复盘上周。
制定周计划可以遵循以下原则。
周一工作量适可而止,要维持8小时充足睡眠保持体力。
周二至周五,每天至少维持6小时的睡眠,并按适合自己的步调工作。
周六一周工作圆满完成,可以适当休息或娱乐,睡眠时间可缩短。
周日要有足够的睡眠以迎接下周来临。
攻略3:制定月计划和年计划
月计划文件内容应涵盖你的年度目标、关键顾客的目标、你的学习计划及一份基本策略计划以显示自己要如何完成这些目标,以及针对自己所负责的工作内容拟出每周的细节计划。月计划通常来源于季度计划,但比季度计划更多地考虑的是细节任务。切记要给自己的意外事件预留时间,张弛有度。
设立年度目标计划时,我们建议把健康、成绩、人际关系和慎思平衡模型以及生命角色方案作为出发点,从中找到你的目标。比如:
☆ 健康:打算如何合理饮食与休息?
☆ 成绩:你想在工作中拿到什么成果?
☆ 生命角色:怎样维系与家人、朋友、同事之间的关系?
第四周 现在就行动起来,用行动战胜拖延
困惑一:为什么说低效率就是在拖延呢?
这3点容易导致低效率:①杂乱无章的办公桌。②工作不能一次到位。③完美主义。
攻略1:全身心做一件事,保持高效的工作状态
一个时间段里,只做完一件事。
攻略2:在工作高效期做重要的事
攻略3:多沟通,减少团队配合中浪费的时间
困惑二:事情没做好,我们真的尽力了吗?
在工作中应该严格要求自己,能做到最好就不能允许自己只做到一般;能完成100%,就不能只完成99%;能尽到100%的心,就不要只尽到99%的心。
攻略1:把重要的事放在第一位
这点可参看前面事情的重要紧急4象限。
攻略2:把事情按轻重缓急排序
在确定每天做什么事之前,要问自己3个问题:
①我需要做什么?明确那些非做不可、又必须亲力亲为的事情;
②什么能给我带来最高回报?人们应该把时间和精力花在能给自己最高回报的事情上,即扬己所长;
③什么能给我最大满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排。
攻略3:面对困难,拿出勇气
攻略4:通过排序提高执行力
我们每天把待处理的工作分为3个层次:一是今天必须做的工作;二是今天应该做的工作;三是今天可以做的工作。
攻略5:每天都做一份备忘录
攻略6:面对无数工作能舍弃不重要的
第五周 和借口开战,出现一个消灭一个
困惑一:借口一天接一个,过了一天又一天
攻略1:面对工作要主动,被动做事很容易寻找借口
攻略2:完不成的任务也要咬牙坚持
在所有职业中,推销员、业务员是最容易受挫、最容易遭拒绝的工作,也是最容易让人厌倦的工作。许多推销员忙忙碌碌,并没有取得成功,正是因为他们遇到挫折时放弃了自己的追求,缺乏坚持不懈的精神。
美国推销员协会的一项调查研究指出,不能坚持是销售失败的主要原因。
请看以下数字:有48%的推销员找过一个客户后就放弃了;有25%的推销员找过2个客户后就放弃了;有15%的推销员找过3个客户后就放弃了;12%的推销员找过3个客户后继续坚持下去,而80%的生意恰恰就是这些推销员做成的。
攻略3:遇到困难不找借口找方法
洛克菲勒一再告诫他的员工:“请你们不要忘了思索,就像不要忘了吃饭一样。”
困惑二:爱找借口,投机取巧是对人生的拖延
攻略1:对每项工作都付出100%的努力
攻略2:虽然无法完美,但要尽最大努力做好它
攻略3:做什么事情都要抱有热情
第六周 战胜拖延,用日事日清来检验自己
困惑一:为什么勤奋的人对拖延症有免疫力?
攻略1:首先让自己跟懒惰决裂
“懒惰是缺乏自信心的一种表现,懒惰的人往往认为,与其干没有把握的事情,不如不干。”
攻略2:不愿付诸行动的人干不成任何事
攻略3:雷厉风行,现在就干
有一位心理学家多年来一直在探寻成功人士的精神世界,他发现了2种本质的力量:一种是在严格而缜密的逻辑思维引导下艰苦工作;另一种是在突发、热烈的灵感激励下立即行动。
困惑二:勤奋和混日子为什么会产生巨大的分别?
《思考的人》一书中说过,生活中90%的时间只是在混日子。大多数人的生活层次只停留在为吃饭而吃饭、为工作而工作、为搭公车而搭、为回家而回家。他们从一个地方逛到另一个地方,事情做完一件又一件,好像做了很多事,但却很少有时间从事自己真正想完成的目标,就这样,一直老死。很多人临近退休时,才发现自己虚度了大半生,而剩余的日子又只能在病痛中一点一点流逝。
攻略1:每天问问自己“我勤奋吗”
攻略2:每天比别人多做一点点
攻略3:给机会腾出更多时间
困惑三:问题怎样才能依照自己的想法解决?
攻略1:少做承诺,多做事情
攻略2:行动的时候不要怕犯错
第七周 高效利用时间,每天“多出1小时”
困惑一:不能给生活更多的时间,就给时间更多的生活
“人们不能给生活更多的时间,却能给时间更多的生活。”
攻略1:知道自己在做什么,为什么这么做
①你最近在忙些什么?
②你是否总希望今天赶快过去?
③你每天真正花在工作或学习上的时间有多少?
攻略2:不要让自己的时间提前进入“老年期”
下面我们来自检以下:
☆ 工作就像“没有肉的鸡骨头”,食之无味,弃之可惜。
☆ 一个人独处的时候,就会觉得无聊,不知如何打发。
☆ 生活若突然多出一块空挡,完全想不出来该怎么利用。
☆ 不知道从什么时候开始,对什么事情都失去兴趣,连以前感兴趣的事,也失去兴致。
☆ 每天晨昏颠倒,日子过得迷迷糊糊。
☆ 做事进度严重落后,怎么赶都赶不上。
为了让生活“年轻化”,从改变“作息习惯”开始,接着,找机会参加不同的活动,让自己从里到外全面动员,增加新的能量。
攻略3:要拉长生命,把每天当成最后一天
攻略4:时间都是“一次性”的,平静和崇敬地开始每一天
首先,我们要先找出导致自己浪费时间的坏习惯,其次把这些坏习惯列在清单上,然后把它贴在记事簿上经常能够看到,并提醒自己纠正这些坏习惯。
困惑二:怎样将一天24小时变得更多?
攻略1:早上精力充沛地开启第一天
① 听活泼的音乐振奋思维。② 选择鼓舞性的录音带。③ 前晚做好第二天的计划。④给自己打气。
⑤ 一直向正面思考前进。⑥ 准备一些好书放在床头柜上,别忘了准备几本励志小说。⑦不要灭自己威风。
⑧ 尊重家人。⑨ 慷慨地赞美,吝啬地责备。⑩一周运动3次。适当的运动计划,还能提高判断力和生产力。
攻略2:认真安排好一天的作息时间表
看看这张表,你哪里还有时间追求目标?一天要睡8小时?如果睡7小时并不影响身体健康,比那些躺在床上9小时的人,你一年就多出3个月的时间。好好计划你的作息表,一年就可以比别人多出几个月的时间。
攻略3:看看“时间窃贼”有哪些
管理学大师彼得·杜拉克曾说,时间是世界上最短缺的资源,除非严加看管,否则会一事无成。
时间管理学的研究者发现,人们的时间往往被以下盗贼偷走:①懒散。克服的方法有:使用日程安排薄。②寻找乱放的东西。方法:文件归档。③干活断断续续。④拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事,担心这那,找借口推迟行动。⑤做事冲动,考虑不周。这种人必须培养自己的自制力。⑥懊悔不已或空想未来。⑦分不清轻重缓急。
困惑三:怎样才能不让拖延荒废掉时间?
攻略1:做事时遵循二八法则
攻略2:把手表调快10分钟
攻略3:善待时间,分配好自己的时间
攻略4:把工作期限提前,合理安排时间
攻略5:正视拖延,然后把它们消灭掉
困惑四:零碎时间怎样用来产生效率?
攻略1:把点滴时间“挤”出来
攻略2:珍惜时间要落到实处
攻略3:像支取存款一样使用自己的时间
攻略4:有效利用零碎时间
攻略5:用零散时间为自己带来更多的财富
困惑五:珍惜自己的时间,别人的时间也要珍惜
攻略1:遵守约会时间,不浪费别人的时间
攻略2:把守时看做对别人的尊重:
拖延的人一旦开始改善自己的问题,态度上往往会经历3种变化:一,开始很乐观希望迅速地永久性消除这种陋习;二,经过一段时间的尝试,发现自己常常容易被这种习惯控制,失望、灰心并认为很难改变;三,坚持下去会对自己的心理问题有更加清晰的认知。就拖延本性而言,它是排斥改变的,因为拖延的人本来就会把有益于自身的事情一拖再拖。所以必须对自己的微小改变进行不时的嘉奖,这样才会让自己一步一步走近长远的目标。