Excel函数公式大全—函数真经

EXCEL系列文章目录

  Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法，为什么Excel覆盖如此之广，几乎每个公司、学校、家庭都在使用，但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用，PQ、BI这些功能同样适用于数据分析；并且在一些需要简单及时的数据分析项目前，Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

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前言

  正所谓练武不练功，到老一场空！在内力深厚的大侠手里，摘叶飞花都能成为杀伤力极大的武器；当然我们要扎实练习基本功，不然就是九阴真经与九阴白骨爪的区别了，也希望大家能够稳扎稳打。在这一篇章中，将带领大家修炼一下Excel函数的内功心法，让大家真正意义上的掌握了excel函数这个杀器。
  写了多篇关于Excel函数公式大全的文章，但总觉得缺了些什么；大家各自领域不同，用的函数系列也各有不同；Excel那么多函数，将他们都写完也是需要些时间的。特此在这儿加一篇文章向大家讲解一下excel函数的基本核心，从而达到举一反三的作用。
  接下来也会暂停一段时间的excel函数系列文章更新。也希望大家将想学习了解的函数留言 ，本人承诺有需求必反馈 ！

一、函数的定义

1.1、数学定义

  设 $A,B$是非空的数集，如果按照某种确定的对应关系$f$，使对于集合$A$中的任意一个数$x$，在集合$B$中都有唯一确定的数 和它对应，那么就称映射：$f:A\to B$为集合$A$到集合$B$的一个函数，记为$y=f(x),x\in A$。
  以上是在数学里函数的标准定义；其中$x$叫做自变量，$y$叫因变量，$f$叫做对应法则。

1.2、编程界定义

  函数过程中的这些语句用于完成某些有意义的工作——通常是处理文本，控制输入或计算数值。通过在程序代码中引入函数名称和所需的参数，可在该程序中执行（或称调用）该函数。
类似过程，不过函数一般都有一个返回值。它们都可在自己结构里面调用自己，称为递归。
  不难看出其中也包含了几个重要的点：引入的参数、函数代码块、返回值。

1.3、Excel函数理解

  结合上面的定义一起来看所谓函数就是我们把需要处理的信息（自变量或参数）通过函数处理（对应法则或函数代码块）得出一个我们期望得到的信息（返回值或因变量）。 Excel函数也是一样的原理，离不开这其中的三要素；为方便理解，我们下面则称为：
$$参数、函数名、返回值$$

• 参数：所谓参数就是维持excel函数在正常运行的信息，可以是一个区域，数字或文本；excel中又分为必填参数和可选填参数。
• 函数名：不需要过多解释，所起到的作用就是介绍函数的功能；就是我们常见的 vlookup() sum()
• 返回值：返回值在函数主体是看不到的，需要等函数运行之后，显示的结果，就是excel返回值；可以是数字，文本，图片等等。

二、函数拆解

2.1、vlookup()函数拆解

引用前面文章的vlookup()函数为例，标准的函数语法为

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

如下图从三个点去解析函数，函数名为：vlookup（）；参数为括号里的内容就是参数；

至于返回值，可以多种查询方法，下面介绍两张最常见简单的：

• 直接输入函数名即可在提示界面显示：
  
• 在插入函数界面选择函数，界面会有同步显示函数介绍：
  
  根据官方介绍，vlookup()函数的返回值会跟随单元格的值而定；返回的是单元格的值。

2.2、函数要素查询方法

那如果大家在使用到新的一些函数，如何去确定这三要素呢？！我同样为大家准备了两种方法：

• 直接插入函数界面，通过单击参数输入框显示参数解释：
  
• 查询官方文档；通过点击插入函数的帮助链接、或者点击输入函数界面链接：
  

三、应用举例

关于excel函数的组合技实在是多不胜数，此处篇幅有限，我们就前面文章提及的 index() match() vlookup() 三个函数进行进行组合演示。

3.1、确定函数三要素

关于返回值：

• match（）函数返回的是查询条件在查询区域的位置为 数值；
• index（）函数返回的是区域中的值或值的引用；
• vlookup（）函数返回的是区域中的值或值的引用。

对比函数的参数不难发现，在index（）和vlookup（）中都包含返回列或行的序号；这与match（）的返回值正是一样的，那我们就可以将该参数部分使用match（）函数代替；这就是函数组合的基本思路，也是运用组合最重要的一点。

3.2、案例展示

• 已知一班各科的学生成绩如下表，现在需要单独摘取数理化的成绩，我们则可以使用vlookup（）加match（）函数的组合，省去自己数数理化分别在匹配区域的第几列。
  
  
  通过检查发现查询无误，当然例子可能是简单的，具体延展就看各位的需求了！=VLOOKUP($P3,$B$2:$M$13,MATCH(R$2,$B$2:$M$2,0),0)

• 案例一展示的是简化vlookup（）函数中的列序号问题；那接下的这个组合则是可以完美替代vlookup（）的组合技了：简单来说就是：通过index（）提取需要提取的单元格；通过match（）定位到需要提取的位置。

问题为在同样的数据源里提取部分学生的体育成绩：



通过检查发现查询无误，当然例子可能是简单的，具体延展就看各位的需求了！=INDEX($L$3:$L$13,MATCH(P3,$B$3:$B$13,0),0)

以上两个案例简单描述了函数如何组合，更多的函数组合也等着大家去探索！（个人更喜欢用 index + match 去代替 vlookup 使用，只因为简单写得少）

总结

  关于函数内功心法也就讲到这儿了，在此说明一下，大家也不能只会心法而不会招式，这些是相辅相成的，所谓的招式也就是函数的语法内容，其中最为重要的也就是前文提到的函数三要素。
  另外在此说明一下，excel函数公式大全系列暂时停止更新的这一段时间，并不代表不和大家一起学习进步哦，也希望大家将想学习了解的函数留言 ，在后面的文章里我们一起学习分享 ！