Word2010（详细布局解释）

一、界面介绍

功能：文字处理软件
启动：
  单击:任务栏或开始菜单-所有程序列表-Microsoft Office-word
  双击:桌面或资源管理器中.docx文件

1.标题栏:

显示当前使用的程序或文档的名称。直接启动word软件会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。
文档扩展名:.docx
模板扩展名:.dotx

2.快速访问工具栏:

集成了常用按钮，默认情况下包括“保存”，“撤消”，“恢复”。用户可以进行自定义。
保存:ctrl+S
撤消: ctrl+Z
恢复: ctrl+Y

3.选项卡:

默认选项卡:文件，开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图

4.功能区:

每个选项卡的功能区收集了相应的命令。显示或隐藏功能区快捷键:Ctrl+F1

5.导航窗格:

显示标题级文字，点击标题可以实现跳转功能。在视图选项卡-显示功能组（可以显示或隐藏导航窗格)。

6.状态栏:

显示当前的状态信息，如页数，字数及编辑状态等信息。
编辑状态有“插入”和“改写”，可以点击“插入/改写”按钮切换，也可以按Insert切换。
插入:不会更改原来的内容，直接新增内容
改写:新增的内容会替换原来的内容

7.视图按钮:

1. 页面视图:默认视图模式，所见即所得视图，看到什么样子，打印出来就什么样。

2. 阅读版式视图:分屏显示，没有页的概念，不会显示页眉页脚。

3. Web版式视图:效果与浏览器打开文档一样，会根据窗口大小自动换行

   

4. 大纲视图:审阅和修改文档的层次结构

   

5. 草稿视图:简单的模式，不会显示特殊的排版效果

8.文档窗口:文档窗口由标尺，浮动条，文档编辑区等组成
标尺:标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。
  ①页面视图有水平和垂直标尺,阅读版式视图没有标尺, web版式视图只有水平标尺，大纲视图没有标尺，草稿视图只有水平标尺。
  ②标尺可以设置页边距和缩进
  ③灰色区域可以看成页边距

  ④缩进:首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进

9.滚动条:滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。

10.文档编辑区:编辑文本的地方。
插入点:
  ①输入内容的地方是一个闪烁着的竖条，称为插入点或光标。
  ②输入的内容就是光标所在位置
  ③backspace删除光标前面的内容，delete删除光标后面的内容

二、选项卡

1、文件选项卡（保存、打开、新建、打印、保存并发送、选项）

1. 保存:Ctrl+S

   新文档:弹出另存为对话框旧文档:不会提示，直接保存
   另存为:F12
   新文档:弹出另存为对话框
   旧文档:弹出另存为对话框

     另存为对话框:可以更改文件名称，可以更改文件格式，可以更改文件路径，可以新建文件，可以删除文件，可以设置密码。

2. 打开:Ctrl+O

   弹出打开对话框，可以选择想要打开的文件文档进行打开。
   关闭:Ctrl+F4
   仅关闭当前文档，不会退出 word软件
   退出:Altr+F4
   关闭当前文档，会退出 word 软件

3. 最近使用文件:

   可以看到最近使用过的文件。
   文件选项卡-选项-高级:可以设置最少0个，最多50个

4. 新建:Ctrl+N
   
   创建空白文档
   根据现有内容创建
   根据现有模板创建
   自定义模板创建

5. 打印:Ctrl+P
   

   可以设置打印份数，选择打印机，打印范围，单双面打印，纸张方向，纸张大小，页边距等等。
   注意: Word打印预览时，可以预览多页
   打印范围:
   打印所有页
   打印所选内容
   打印当前页:页面显示的
   页自定义:连续用-不连续用，1-3，5，9

6. 保存并发送:

   可以更改为其他类型并发送。
   .doc 低版本
   .docx 高版本

7. 选项:

   ①自动保存文档:文件-选项-保存，指定自动保存时间间隔，系统默认保存为10分钟。
   ②自动更正:文件-选项-校对:输入时将自动替换
   

   ③自动保存文档:文件-选项-保存，指定自动保存时间间隔，系统默认保存为10分钟。
   

2、开始选项卡（剪贴板、字体、段落、样式、编辑）

1. 剪贴板
   

   剪贴板中常用功能:剪切，复制，粘贴，格式刷（ctrl+shift+c）。
   如果对选中内容仅实施剪切操作，相当于删除
   如果仅复制内容而不复制格式―选择性粘贴
   如果仅复制格式而不复制内容―格式刷

   格式刷:单击——一次，双击——多次
   退出格式刷:
     ①再次单击格式刷按钮
     ②按ESC剪贴板中可以存放多次的内容，最多24次

2. 字体
   
   字号:
     字号中有中文和阿拉伯数字。
     中文字号，字号越小字体越大，比如一号>五号
     阿拉伯数字字磅，字磅越小字体越小，比如1磅<5磅

   注意:
     列间距也称字符间距，在字体设置，行间距，在段落设置

3. 段落
   
     项目符号和编号是以段落为单位的（大白话:一个段落只有一个项目符号或一个编号)
     项目符号和编号可以进行自定义
     Enter:换行并产生新的段落——硬回车
     Shift+Enter:仅换行不产生新的段落——软回车

   文本对齐方式：左对齐，居中对齐，右对齐，两端对齐，分散对齐
   
   默认：两端对齐

   制表位对齐:左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐，竖线对齐
   
   段落对话框
   段落中设置行距:默认情况单倍行距（1倍)这里也可以设置缩进和对齐方式
   

4. 样式
   样式是已经设置好了的格式，可以直接用，用的时候可以快速改变选中内容的格式。样式包含字体格式和段落格式

   

5. 编辑
   

   ①查找:Ctrl+F
     普通查找:弹出导航窗格
     高级查找:弹出“查找和替换”对话框
   

     转到:也就是定位，弹出“查找和替换”对话框
   ②替换:Ctrl+H
     弹出“查找和替换对话框”
   ③选择
     可以全选

3、插入选项卡（页、表格、插图、链接、页眉页脚、文本、符号）

1. 页
   

   可以手动插入页，插入分布快捷键:Ctrl+Enter
   分页分为人工分页符和自动分页符
   人工分页符可以删除，自动分页符不能删除

2. 表格
   ①创建表格
     创建表格可以插入表格，也可以手动绘制表格。
     创建表格时最大规格为32767行*63列。
     创建表格后会自己添加“表格工具”选项卡，里面包含设计和布局选项在卡。

   ②调整操作
   （1）表格工具——设计
   

   （1）表格工具——布局
   

   1️⃣布局——表
   选定单元格，选定行，选定列

   2️⃣布局——行和列
   删除和插入单元格删除和插入行/列
   

   3️⃣布局——合并
   合并单元格，拆分单元格，拆分表格
   合并单元格时，所选中的内容都会保存
   拆分表格时，将选中的行作为新表格的首行(从选中表格的上方进行拆分）。

   
   4️⃣布局——单元格大小
   调整单元格的行高和列宽
   

   5️⃣布局——对齐方式
   设置单元格的对齐方式
   
   6️⃣布局——数据
   排序:最多3个关键字
   

   重复标题行:跨页时每页都有相同的标题转换为文本:可以将表格转换为文本
   公式:可以进行一些简单的计算(ABOVE(上)，BELOW(下)，LEFT(左)，RIGHT(右)）
   

   表格数据的操作:
     文本的录入:单击表格出现插入点，直接输入文本
     文本的移动:选定表格中的文本，直接拖动―移动
     文本的复制:选定表格中的文本，按Ctrl拖动―复制
   删除:delete删除内容
     backspace 删除表格

   单元格的操作:
   表格中按tab 向右跳并选中单元格内容。
   表格中按shift+tab向左跳并选中单元格内容。
   在表格最后一个单元格按tab会在其下方插入一行
   在单元格中按enter会增加行高
   在单元格末尾（单元格外）按enter会在其下方插入一行

3. 插图

   

   插入图形后会自动添加图片工具（里面包含格式选项卡）
   插入图片:插入剪贴画、艺术字、图片文件，设置图片和艺术格式。
   插入的图片默认嵌入式(不能与文字重叠),插入的形状默认浮动式(可以与文字重叠。嵌入式和浮动式可以相互转换
   文字环绕方式有:嵌入型，四周型，紧密型，穿越型，上下型，衬于文字下方，浮于文字上方
   

4. 链接
   

   可以插入超链接，书签等超链接:
   现有文件或网页本文档中的位置新建文档
   电子邮件地址
   

5. 页眉页脚
   

   插入页眉页脚的方法
   ①插入-页眉-插入页眉
   ②插入-页脚-插入页脚
   ③插入-页码-插入页码
   ④双击页眉页脚区域

   页眉页脚的特点
   ①页面页脚作用范围是全文
   ②页面页脚基本单位是节
   ③只有在页面视图下可见页眉页脚
   ④可以插入时间，图片等
   ⑤可以设置首页不同，奇偶页不同

   退出页面页脚的方法
   ①双面正文部分
   ②设计-关闭页面页脚3ESC

   删除页眉页脚的方法
   ①删除页眉页脚的全部内容
   ②插入-页眉-删除页眉
   ③插入-页脚-删除页脚
   ④插入-页码-删除页码

6. 文本
   

   文本框:
   

   文本框分为横排文本框和竖排文本框
   注意：
   ①文本框中可以插入图片，可以设置项目符号
   ②文本框不可用分栏

   文档部件
   自动图文集（F3）：将选中的内容设置成自动图文集，可以快速引用。可以设置图片
   

   域：
   插入域：ctrl+F9
   更新域：F9
   取消域：ctrl+shift+F9

4、页面布局（主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列）

1. 主题
   

   主题主要设置显示外观，包裹颜色，字体和效果

2. 页面设置
   
   可以设置文字方向，页边距，纸张方向，纸张大小，分栏，分隔符等。文字方向:有纵向和横向，如果想要有些纵向，有此横向，就要插入分节符

   页边距:页面四边空白的地方

   纸张方向:有纵向和横向，如果想要有些纵向，有此横向，就要插入分节符
   

3. 稿纸
   

4. 页面背景
   
   可以设置水印、页面颜色、页面边框

5、引用选项卡（目录、脚注、引文与书目、题注、索引、引文目录）

1. 目录
   

   可以给文档添加目录，前提是要设置标题样式。目录可以显示文档的层次结构，也可以安住Ctrl单击目录中的标题实现跳转功能。

2. 脚注
   
   脚注是属于正文内容的文字性注释脚注包含脚注和尾注
   脚注是本页下方或文字下方的注释
   尾注是本节结尾或文档结尾的注释

6、邮件选项卡（创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成）

邮件合并:当遇到大量，批量操作时，就选邮件合并

7、审阅选项卡（校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护）

1. 校对
   

   拼写和语法:
   当出现拼写错误，文字下方有红色波浪线当出现语法错误，文字下方有绿色波浪线
   检查方法:
   ①单击审阅-校对-拼写和语法
   ②F7

2. 批注
   批注是对文本的一种注释
   word中批注默认显示，可以打印，并且编号会自动更新

3. 修订
   

8、视图选项卡（文档视图、显示、显示比例、窗口、宏）

1. 文档视图
   

   页面视图，阅读版式视图，web版式视图，大纲视图，草稿

2. 显示
   

   标尺，网格线，导航窗格

3. 显示比例
   

   调整显示比例方法
   ①视图-显示比例-调整显示比例
   ②窗口右下角-显示比例调整条
   ③按住Ctrl划动鼠标滚轮

4. 窗口
   

   新建窗口:可以将一个文档创建多个窗口
   全部重排:多个文档对比编辑
   拆分:只能拆分成上下两个部分
   切换窗口:可以切换到其余打开的Word窗口

三、文本选择快捷键

1. 键盘移动插入点
   Home ——移动到当前行的开头
   End ——移动到当前行的末尾
   Ctrl+Home ——移动到文档的开头
   Ctrl+End ——移动到文档的末尾

2. 键盘选定文本
   Shift+Home ——选定插入点到当前行的开头
   Shift+End ——选定插入点到当前行的末尾
   Ctrl+Shift+Home ——选定插入点到文档的开头
   Ctrl+Shift+End ——选定插入点到文档的结尾

3. 键盘鼠标选定文本
   不连续区域——Ctrl
   连续区域——Shift
   矩形区域——Alt
   选定一句——按住Ctrl点击句子任意部分
   选定一行——文档选定区单击

   选定一段
   ①文档选定区双击
   ②任意段落内（文本内）三击
   ③F8按四次（笔记本fn+f8）

   选定全文
   ①文档选定区三击
   ②文档选定区按住Ctrl单击
   ③开始-编辑-选择-全选
   ④F8按五次