如何完成一篇高质量的报告

    我是从事工程类行业的，整个项目流程从招投标—中标通知书—写设计—设计批复—野外工作—野外验收—写报告—报告评审—资料汇交，最终拿到汇交凭证，整个项目完成。这些步骤中最关键的一步就是写报告。写好一篇报告不仅是将野外的工作转成文字的形式展现出来，更是项目负责对本次工作的一次复盘机会。

    我刚参加工作的时候参与了一个野外项目，负责其中一部分野外工作，当这部分野外工作基本完成，到了写报告的时候，当时有幸跟随着一位工作多年的经验丰富的工程师，在写报告中获得了很多宝贵的经验。我觉得应该写下来分享给大家，同时也作为我的一次复盘，也会让我从中获得新的收获。

    首先要先架立整篇报告的结构框架。我的思路是：所谓的框架就是依据规范，规范一定要逐字阅读，然后根据项目的勘查阶段二次阅读对应阶段的要求，然后利用单位的资源可借阅一些相同类型的报告，认真阅读，主要是了解别人报告的结构与思路，因为大家都是依据规范来建立报告框架，所以基本结构都大体是相同的，最后通过对规范要求和其他报告的总结归纳，来建立自己的报告框架。

    第二步，按照框架填写内容。我的思路是：先把每个框架下规范要求的内容列出来，然后逐条分析每条的要求与目的，结合自己已完成的野外原始资料，分析能否满足规范的要求，能满足的写下来，不能满足的分析原因，是当时野外工作没到考虑到其中某一个方面还是做了工作但缺乏提炼？弄清楚原因后解决问题，解决不了的可以和项目其他成员一起讨论或向经验丰富的工程师请教，最后要把每条规范要求都能够落实到位，这个过程是很费脑力的，但是当这个过程完成后，我发现自己对这个项目从原来的局部认知提升到了全局认知思维中，即这时候我的脑海中对整个项目结构有了完整清晰的认识。

    最后一步就是文字的汇总。看似简单的两个字其实蕴含着具大的技术含量，因为它们包含了很多隐知识点，所谓隐知识点就是细节和注意事项，这需要通过多年的工作经验和总结才能得到的。当时我是第一次写，没有任何经验，那就先写出来，最起码要把规范要求的内容和目的任务尽自己的能力，清晰正确的表达出来，然后向老工程师请教（很庆幸身边有经验丰富的老师），当时给我印象最深刻的有两个：一个是看似我已经对整个项目的结构和内容了如指掌，但当老工程师给我提出几个问题后，我答不上来，通过对问题的反思，我发现还是没有真正地掌握，有些知识点自己未曾领悟到，不同章节的内容自己未能牢固地串联起来，有些总结和提炼还可以通过这样的表达方式使其更清晰···所以我建议大家自己写的报告尽可能向比自己水平高的人请教，以此来迅速获取经验；另一个就是简练，没错就是简练，报告的要求就是尽可能用最少的文字高效表达清晰的内容，绝不要重复和累赘语。这其实也是要反反复复的修改和总结，只要不参加评审，就要一遍又一遍的读、看、请教高人指点或参考同类型的文章来总结和提炼他人的写作技术和表达方式。

    最后我想说的是通过我自己第一次写报告的经历，这其中付出的是比前期工作更为辛苦的一段经历，因为它不仅仅是身体辛苦，更是脑力的辛苦。但是它会让你累积数倍的经验。这样累积下去就像是知识的复利，让自己的工作能力得到质的飞越。其实不仅仅是写报告，包括编制标书、设计、方案等，掌握住正确的思维和方法才是最重要。

PS：接下来还会写一些在工作中碰到未曾接触过的领域，如何着手并出色完成及如何精进自己的工作能力等系列职场经验的分享。