有哪些项目管理软件可以适用于管理任何一家软件开发公司基本需求? 除了项目进度跟踪管理,还需有需求变更,工单派发等,工作日志等。
根据知名媒体36氪2021年发布的中国软件金榜-项目管理软件系列榜单,以及国外著名“软件大众点评网”G2的测评,推荐10款国内外著名的项目管理软件。
下面我们将对这些项目管理软件的优缺点展开介绍。
1、PingCode ——软件项目管理
PingCode 国内的一款软件项目管理工具,2021年获得了由36氪企服点评发布的研发项目管理软件榜排名 TOP1 。在2021年发布了国内首个研发自动化管理引擎。他的用户有清华大学、中国联通、商汤科技、电银信息等。
PingCode子产品功能
产品能力介绍:
PingCode 具备8大子产品,覆盖从客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线等研发管理全流程管理:
- Ship(产品管理):提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力,打通客户、业务团队和产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线;
- Project(项目管理):支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程;
- Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力;
- Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验;
- Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展;
- Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产;
- Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能;
- Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控;
- 应用市场:集成了研发中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同工具间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用;
PingCode 功能免费体验通道
软件优势:
- 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
- 在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。
版本及价格:
- 25人以下免费,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
- 支持私有部署、公有云等版本;
PingCode 价格详情
2、Worktile ——通用项目管理
Worktile 也是国内的一款项目管理工具,连续多年在36氪发布的中国企业服软件金榜-项目管理榜单排名前三,而且据说它的客户转介绍率达40%。
Worktile 能同时满足多种类型的项目管理需求比如营销活动、软件开发、建筑、律所等等。并且非常适合中小企业,因为它具备项目管理、OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
功能:
- 看板式的项目管理,可视化每个项目/任务所处阶段;
- 项目、项目集管理,监控项目进度,管理项目资源;
- 甘特图等多种报表视图,可视化项目进度、资源分配、目标完成情况;
- 不限量不限速的网盘,管理团队内部文件;
- OKR管理,协助团队更好的落地OKR,实现管理变革;
- 日程管理,团队安排会议和行程
- 聊天功能,团队可以在工具内实时沟通,且记录、文件永久保留;
- 工具集成,与第三方软件协作使用;
Worktile 功能免费体验通道
软件优势:
- 项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
- 开箱即用,上手简单;虽然很多人会推荐 Microsoft project ,但个人觉得,Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目,而不是我们这些普通的中小团队,因为无论是价格还是学习成本,都远远超出我们的承受范围;(这和我只想快速上手的软件剪个视频,你告诉我用PR一个道理)
版本及价格:
- 10人以下免费使用;
- 支持公有云、私有部署版本等购买方式;
官网:
Worktile 官网
3、Asana——通用项目管理
Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件,很适合国外用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但它仍然是一个好用的项目管理软件;
功能/解决的问题:
- 支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;
- 甘特图进行有序的项目规划,及时提醒避免项目延期;
- 集成电子邮箱等100多种办公应用;
- 查看团队成员的任务和优先级
- 支持建立任务依赖关系;
- 支持设立个人工作管理区,将个人和团队的项目做出区分;
软件优势:
- 具有非常人性化的功能设计,比如设立私有项目,为敏感工作创造一个安全的空间;
- 有非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;
- 在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(国内除外)
- 支持多种语言
官网:Asana. com
4、Trello——通用项目管理
Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件,它反而在国内榜单中有着前五的排名;
功能/解决的问题:
- Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程,能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队(人力资源、销售、营销、设计等)、看板类型(项目、会议、头脑风暴等)、战略计划或其他任何内容分类。
- Trello 本质上是可视化的,可以一目了然地了解整个项目,从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。
- 具有一定的自动化能力,比如:它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。
- 其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备;
软件优势:
- 基础版免费,且付费版不按人数付费,而是按项目数,所以可以无限的添加协作人数;
- 有一定的自动化能力,帮助自动执行一些操作;
- 软件更适合自由职业者使用,不仅仅是因为价格低,更多是它支持多种移动设备使用。
- 10 种支持的语言
- 支持开发者API
官网: Trello. com
5、Wrike——远程项目管理
Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件,是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。
功能/解决的问题:
- 支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力;
- 除此以外,还支持文档协作,为团队的远程协作提供了非常做的共享能力
- 工作量管理、电子邮件系统集成、简报等;
- 支持各种定制化的报表,用于分析定位管理中的问题;
- 所有共享活动都可以按时间顺序查看,可取消关注,且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度;
软件优势:
- Wrike除了非常全面的远程项目协作功能,它还有出色的安全管理方案,以确保除授权人员外,没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件。
- 对比其他项目管理软件,它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度;
- Wrike 的分类管理方法非常有意思,它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复。
- 它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时;
官网:Wrike. com
6、monday. com——低代码项目管理软件
monday在G2是排名第五的项目管理软件,但它在国外另一个知名软件评价网站上,它一直是排在第一的位置。
功能/解决的问题:
- 除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外;
- 一站式记录和管理工作、轻松入职新员工
- 精确的权限管理,授予用户权限以保护某些数据的隐私
- 能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审
- 留下关于视觉效果的实时评论
- 帮助减少电子邮件和会议
软件优势:
- monday 最大的优势在于简化管理流程,比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等;
- 如果说适用范围最广的项目管理软件,那一定是它,因为它是低代码的,你可以打造出适合非常多场景下的管理方案;
- 可以非常方便的与外部人员进行协作,而不用担心安全等问题;
官网:monday .com
7、Redmine——开源项目管理软件
Redmine 是国内外为数不多的较好用的开源项目管理软件之一。
功能/解决的问题:
- 多项目和子项目支持
- 里程碑版本跟踪
- 可配置的用户角色控制
- 可配置的问题追踪系统
- 自动日历和甘特图绘制
- 支持 Blog 形式的新闻发布、Wiki 形式的文档撰写和文件管理
- 简单的任务时间跟踪机制
- 多语言支持(已经内置了zh简体中文)
- SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)
软件优势:
官网:redmine.org. cn/
8、Smartsheet ——电子表格类的通用项目管理软件
Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件,曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。
软件优势:
- Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。
- 有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。
- 它可以管理不同类型的工作,例如程序、项目和核心业务运营。
- 它还与顶级网络服务集成,包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。
官网:Smartsheet . com
9、Clickup——通用项目管了软件
ClickUp 是在G2是排名第四的项目管理软件。
软件优势:
- 一个为所有用户类型创建的简单直观的项目管理系统整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发;
- 最重要的是,它加载了大量专有的可定制功能。虽然它是为所有类型的用户构建的,但 ClickUp 并不是一个通用的系统。它提供了许多修改选项,因此无论您是经理、开发人员还是其他人,您都可以对其进行定制以适合您。
官网:Clickup. Com
10、ConnectWise Manage——通用项目管理软件
ConnectWise Manage 提供了一个强大的项目管理模块,可将所有关键业务流程连接到一个应用程序中。它的竞争优势是项目管理、客户服务、销售、管理和计费功能的独特组合,因此该套件消除了同时使用多个系统的需要。
为了避免篇幅过长,最后几款就不再详细说明。
在这篇文章中,我们列举了国内外比较好用的10款项目管理软件,他们都在不同的领域有着自己的特点,希望通过这篇文章能够帮助大家在找适合自己的项目管理软件的过程中,提供一定的参考。
编辑于 2022-04-27 14:39
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葶呀
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既然要问项目管理软件哪个好,那首先要明确的一点是,我们项目管理的痛点是什么,只有知道问题出在哪,才可能找到正确的解决方法。
项目管理过程中的难点
通常来说,项目管理主要有以下难点:
1、需求管理,遭遇不断变更需求;
2、干系人管理,项目负责人随着工作经验的增长,就会发现,对事的管理其实本质上还是对人的管理。
3、沟通管理,项目负责人是一个中间层岗位,他最痛苦的是,不被理解。
4、风险管理,对于项目经理来说,风险管理是影响项目是否成功的关键。
虽然说这些问题很难从一个工具上找到一个彻底的解决方案,但一个好的工具却能帮我们解决很多问题。
就比如说,一款好的工具能帮项目负责人完整的记录项目信息,并将变更的需求信息及时同步给所有人,在项目执行的过程中能够帮助将一个大的项目拆解一个个小任务指定负责人,确定优先级以及ddl;同时还能看到所有人的任务进度,整个项目进度,以实现向下的驱动和向上的汇报......这些都是在不使用工具或使用Excel表格情况下很难实现的。
项目管理工具推荐
而在当前国内的项目管理工具有不少,明道、teambition、Tower等都是不错的工具。当然我们Worktile也是之一,因为Worktile我们自身团队已经打造了近8年,已经服务了超50万的付费用户,其中不乏新浪、小米、招商银行、猿辅导、电银信息等一线大厂,所以从这点来说是能值得大家信任的。
吹捧的话不再多说,下面我们就从项目管理的角度来简单介绍;
一、项目进度跟踪
1、能随时查看目前我们部门都有哪些项目,分别的当前进度情况,以及每个项目的时间节点
Worktile项目统计:实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,企业、项目及成员进度一目了然。
全局统计
项目内统计
并且项目概览里可以项目信息即进度情况。
2、能随时查看目前我们整个公司每个人的工作内容,当前他正在做哪个项目,时间节点是什么,他下一个阶段要做什么项目,时间节点是什么。
Worktile的人员视图可以查看每个成员负责的项目即进度情况。
二、任务指派
通过Worktile,我们经常将一个大型项目以子任务的形式层层分解,以任务的形式派发给每个人。
并且任务的状态、责任人、开始/截止日期、优先级、附件等,一切任务相关详情都可以在里面找到。
项目中琐碎的事务如果怕忘记了,也可以建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。
三、任务沟通
通过Worktile 我们在任务的任何地方都可以建立沟通同步信息,比如任务评论去,任务描述区,附件,关联任务等等,所有与一个任务相关的信息我们都能从这个任务页面中查找或者溯源。
并且我们也经常基于某项任务建立群聊或者发起私聊,比起微信等更方便的是,能够任务和工作文件能够快速分享
四、任务提醒
我们的会议经常是在Worktile建立日程的方式发起,这样有几个好处,一是拉人的时候能清楚的看到相关人该时间点的安排;二是能通过APP、网页弹窗等多种方式提醒相关人。
比如说:创建日程可以设置提醒方式,并建立循环日程。
五、除以上的几点之外,Worktile还具备目标管理能力
6、目标管理
Worktile是OKR式目标管理,可以创建父子目标,并查看目标完成率。
当然,除以上之外,审批、日报周报、网盘之类功能,在Worktile也都支持,感兴趣的同学可自行试用。
OK,就暂且安利到这,虽然是安利,但也要负责任的告诉大家,一个工具好不好用,产品本身是一方面,双方契合度也是非常重要的一环。