《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《把握当下》第6篇文章,敬请持续关注,谢谢!
一 认识莫法特休息法
《圣经·新约》的翻译者詹姆斯•莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经·新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
这种时间法则与农业上的“间作套种”原理非常相似。“间作套种”是一种科学的种植方法。在长期的种植过程中,人们发现,连续地种植同一农作物时,由于同一植物需要相同的养分,土地的肥力越来越低,从而产量也越来越低。如果套种其他的植物,那么这两种作物的产量都会提高。
人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制。这样,人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
许多有成就的大人物都懂得合理用脑,让大脑交叉兴奋。例如,马克思在写《资本论》时,常常是借助读外文和演算数学题来驱散疲劳;达尔文在进化论的研究中,以阅读马尔萨斯的《人口论》作为休息;鲁迅在创作过程中感到疲倦时,就读点政治、经济、历史、地理、考古、文物等书籍。
莫法特休息法就是通过切换不同类型的工作,你可以在做一件事情的时候,恢复一部分精力;而恢复的这部分精力,又能为你不停运转的大脑继续提供能量。它就像物理学中的能量守恒定律一样:能量既不会凭空产生,也不会凭空消失,它只会从一种形式转化为另一种形式,或者从一个物体转移到其它物体,而能量的总量保持不变。既然能量的总量是不变的,我们掌握了莫法特休息法,就能更好地让大脑得到休息,最终达到提高效率,事半功倍的目的。
二 莫法特休息法的好处
1 提高效率
大家都有这样的生活经验:繁重的、紧张的工作未必能使我们的精神上或体力上感到疲劳,往往是单调乏味的工作使我们的心理产生厌烦情绪,进而感到浑身乏力,难以支持。假如这时我们着手从事另一种新的工作,精神和力气马上就提高了。为了防止我们在工作中出现疲劳感减慢工作进度,我们可以经常改变工作的方式,变换工作地点,或者几种工作互相交叉同时进行,使我们的大脑总是处在新鲜信息刺激下。这样,我们就可以持续高效地工作。
我们的时间好比是一块土地,数量是有限的,保有的能力也是有限的,如果连续不断地用于一个方面,效率就会随时间的延长而递减。因此,在时间运筹中,也和土地利用一样,要采用合理的间作套种,以保持精力,提高时效。这样休息也是工作,工作也是休息,极大地提高了我们的工作效率。
2 激活思维
在不同的工作中转换,避免思维的僵化,在思维的碰撞中产生新的想法。
在进行某种脑力劳动时,我们的大脑皮层只有相关工作区的神经元处于兴奋状态,其它工作区的神经元则处于抑制或休息状态。当工作或学习的对象发生转换时,大脑皮质的兴奋区和抑制区也随之转换。这样,大脑皮层就出现了兴奋区和抑制区互相镶嵌的活动方式。大脑皮层之所以能够长时间工作,兴奋区和抑制区互相转换是一个非常重要的条件。
如果强制大脑某个区域长时间紧张工作,必然会导致这一局部高度兴奋,血流量加大,代谢加快,营养物质消耗增多,废弃物质堆积,从而影响脑的工作效率。而此时抑制区域的中枢正摩拳擦掌、跃跃欲试等待时机。如果能投脑所需,给工作区域一个休息的指令,让抑制区披挂上阵,就可以两全其美,使营养物质均衡地分布在脑的不同区域。多种活动互相轮换,就可以使大脑皮层的各个区域得到轮流休息,从而保证大脑的工作效率,并促进思维的活跃。
3 灵活方便
比起按计划清单照办,该法则更具有灵活性,只要一种工作方式感觉到疲劳了,就马上切换到另一种不同的工作模式,操作方便,简单易行,所以抵触情绪小。
三 莫法特休息法的具体运用
莫法特休息法,主要有以下6种类型的工作模式:
1 抽象与形象交替
我们知道,大脑的左半球负责人的语言表达、逻辑性和序列性等抽象思维活动。大脑右半球负责人的图像、知觉、直觉感情等形象思维方面的整体活动。我们连续性地工作,如长时间地思考问题、写文章、订计划,是用左脑。可分段进行的工作,如复印材料、打电话、抄写、统计、记账等,是用右脑。我们如果把一天必须完成的工作,分成这样两类,交替进行,就可以使左右大脑轮流获得休息,减轻紧张的感觉,祛除疲劳,也能使工作更加专注,提高工作效率。
2 枯燥与兴趣交替
即使是不更换研究对象,只改变研究角度,从不同侧面分析问题,同样会引起大脑新的兴奋点,达到提高工作效率的目的。如我们读枯燥的长篇巨著,往往读不下去。可以先从中间最有趣的地方读起,甚至跳着读,倒着读,最后再读开头等。新鲜的知识、信息能引起我们浓厚的兴趣。只要我们善于变化,同一种工作,每次着手做可以从不同侧面、不同部位人手,总会引起新鲜的感觉,提起我们的兴趣。
3 活动与安静交替
我们用一个姿势坐着读书、写作或绘图,时间久了容易感到疲劳。这时我们可以改变读书的姿态,变化读书的地点。比如,我们研读一部哲学理论书籍。在房间里坐着读书一小时之后,可在房间里站着边走边读。读累了可以靠在沙发上读一会,或者走到庭院里在花坛前读,继而在藤萝架底下靠着柱子边读边思考。这样,我们就不至于感到枯燥乏味了,读过的东西印象又很深刻。
有时也可把查找图书资料和集中精力思考、写作交替进行。我们常有这种情况,正紧张地写着文章,忽然想引用某个材料,但又记不确切,于是停下手中的笔,翻箱倒柜去查阅图书资料。千万不要为此烦恼,这正是调节大脑皮层不同区域的劳逸不均,消除疲劳,提高工作效率的好办法。
4 体力与脑力交替
我们平时可以把紧张的研究、学习与体育锻炼交互进行。当我们集中精力研究问题感到疲劳时,可以放下手头的工作,到户外散散步,打打太极拳,或到公园慢跑十来分钟。经常进行这些户外的有氧运动,不只可以增强我们的体质,而且对提高工作效率也大有好处。
5 工作与娱乐交替
我们为赶任务,可以短时间废寝忘食地进行工作,但不可能终年日日夜夜这样拼命。俗话说:“骤雨不终日,飙风不终朝”,“一张一弛,文武之道”。我们的工作、学习,必须有张有弛,才能持之以恒,坚持下去。那种暴风雨式的工作方式,是不可能持久的。在紧张的工作间隙,我们可以看看电影、听听抒情的轻音乐、跳跳舞,甚至适当的远足旅游,对放松紧张的大脑皮层,松弛神经,消除疲劳,提高工作效率是大有好处的。有时在愉快的休闲中,不仅消除了疲惫,甚至还可以获得某些启示,唤醒某些灵感的爆发,说不定还能产生惊人的创造力。
6 用眼与用耳交替
相信很多人都有这样的体会,在进行主题阅读时,眼睛看书看累了,可以再听音频的方式继续收听相关主题的知识,这样既不耽误学习,还可以让眼睛和耳朵都及时得到休息。
总之,莫法特休息法的要义是:经常使工作充满新鲜感。每隔一段时间,我们应该改变一下工作环境和工作方式,让不同的新鲜信息刺激大脑,使大脑的兴奋中心不停地转移,从而避免某一区域长时间兴奋而过于疲劳,导致大脑认识问题、分析和处理问题迟钝,以达到提高工作效率的目的。