从2022.10.01至10.09历时九天,视频学习共投入380分钟,完成一刷。
一、什么是“执行力”?
1.执行力实际是个伪科学,执行力就是领导力,领导在安排工作时,应该一个事情讲五遍:
第一遍:交待事项;
第二遍:要求员工复述;
第三遍:和员工探讨事项的目的。
第四遍:做应急预案,思考在执行过程中可能存在的问题,让员工明白哪些事情是要请示的,哪些问题可以自己做觉得。
第五遍:要求员工提出个人见解。
2.规则:制定规则,对每个人授权。
3.及时反馈:即可就满足的心理,能够有效激发人的热情。
二、在员工招聘时,秉承以下原则:
1.找到自愿参与的人;
2.为员工设置期望值,尽可能点燃员工的工作热情;
3.了解员工的职业规划与员工签订协议书,提醒员工努力工作,提高工作效率。
三、什么是管理者?
管理者是通过别人来完成工作。
管理者在团队中有三种角色定位:执行者,管理者,领导者。
初级管理者核心任务是:完成任务,取得信任。
中级管理者需要能解决问题,又能营造氛围,需要面面俱到。
高级管理者营造氛围,借助他人来达到目的。
四、团队目标的三种类型:
1.方向型目标;
2.过程型目标;
3.理想型目标。
题外话:西游记中师徒四人代表的是唐僧一人的不同状态,孙悟空是心,思想,取经路上十万八千里,孙悟空一个筋斗云十万八千里,所谓心猿意马就是这个意思;猪八戒代表人的欲望;沙僧说的每句话都是对的,但是很无趣,代表理性和逻辑;白龙马代表的意志力。铁扇公主的扇子为什么要藏在舌头底下,因为舌头最容易煽风点火。
五、倾听的方式:
1.深呼吸;
2.提问,最好是开放式的问题;
3.复述。
六、推理阶梯的三个步骤:
1.收集数据;
2.选择性接收数据;
3.赋予意义,得出结论,采取行动。
人只接受自己接受的,人和人交流最大的伤害就是推理,不要推理别人也不要被别人推理。避免“推理阶梯”的有效工具就是沟通。
七、反馈分为正面反馈和负面反馈
无动于衷的反馈被称为“零级反馈”,这是无效的管理方式,极容易让员工产生消极怠工的情绪。
一级反馈:口头表扬。
二级反馈:是指表扬员工的同时还要告诉他被表扬的原因,给予员工二级反馈会带给员工巨大的成就感和责任感,让他感觉这件事是与自己密切相关的。
二级反馈最大的敌人就是“但是”,我们喜欢在轻描淡写说完别人的优点之后,浓墨重彩的表达对方仍需要改进的地方,甚至给予对方很多负面的反馈。打败这个敌人最好的方式是尽可能的做到给予对方完整的肯定。
八、何以正确的表扬?
正确的表扬应当是表扬过程,做事的过程和动机而非结果。
情感引导方式:
1.告诉对方什么是对的。
2.帮助对方做对。
3.肯定对方,并且告诉他为什么这样做是对的。
九、怎样给予完整的肯定?
二级反馈的标准化工具BIC,意指事实影响后果。
使用BIC工具要明确的事:
1.事实是指那些已经发生的行为,管理者要区分事实和观点,只提事实不讲观点。
2.影响是指已经发生的事实对周围的人和事产生的作用,不仅要阐述对他人的影响,还要与自身利益挂钩。
3.后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。
十、负面反馈的四大流程是:
1.准备事实和谈话的情绪。
2.谈话。在谈话的过程中注意几个细节:
(1)设定情景,明确谈话主题。
(2)使用 BI C 工具给予反馈。
(3)鼓励和倾听。
(4)商讨改变,让员工更多的发表意见。
3.行动总结。
4.跟进计划。
在及时反馈上多一些正面反馈,少一些负面反馈,纠正工作中总想挑剔员工工作表现的固有习惯,让团队气氛更加和谐。
十一、团队管理最重要的是管人
管理者要学会改变自己的工作侧重,从理事转到管人,以避免重要且紧急的事情密集出现。也可以使用 GTD 的工作法记录下自己要做的事情,分为收集事件、整理、组织、回顾和执行五个步骤,将时间分配给重要的事情上。
十二、头脑风暴流程如下:
1.明确本次会议讨论的具体问题。
2.团队成员针对问题先构思,记录下自己的想法。
3.各自陈述自己的观点。
4.好的头脑风暴会议要遵循的原则:(1)对于意见不批评,不深入讨论。
(2)不要急于否定他人的意见。
十三、“六顶思考帽”
管理者需要在决策的环节使用“六顶思考帽”来获得最后的结果。人的思维分为六种角度,每一种角度用一种颜色的帽子来表示。
1.白色思考帽:大家需要冷静地分析实际情况,正确评估事情的可行性。
2.绿色思考帽:需要用跳跃性的思维来思考,富有创造力和想象力想出新点子。
3.黄色思考帽:需要成员用积极乐观的思维方式说出项目的好处。
4.黑色思考帽:成员运动否定质疑的方式考虑在项目的各个细节中可能存在的风险。
5.红色思考帽:成员需要根据自己的直觉判断这件事是否可行。
6.蓝色思考帽:负责规划管理整个思考过程,负责做出相应结论。所有成员都要听从蓝色思考帽成员的指挥。采用“六顶思考帽”的方式可以有效缩短决策时间,提高决策效率。