今天是E战到底特训营第20天,学习的内容一下增多了,难度也增强了。
在今天的课程中,老师讲解了简单动态图表及联动图表的制作,可谓是一场视觉盛宴。
1.动态图表
a.用VLOOKUP函数制作动态图表
原始数据:各个销售员1-6月销售额数据
制作图表:
在表格下方增加辅助列1,在辅助列C9单元格,填上标题姓名,在C10单元格中,插入数据有效性,设置允许选序列,来源范围选$A$2:$A$7,这样就将销售员名字就做成了可筛选序列。
在表格下方增加辅助列2,这里辅助列2就是销售月份1-6月,在1月下方对应的表格中,填入公式=VLOOKUP($C$10,$A$2:$G$7,COLUMN(),0),将公式向右拖动,当C10单元格中销售员名字变动时,1-6月显示的销售额也会跟着变。
为了图表显示,给辅助列2添加一个项目名称,在单元格中填入公式=C10&"销售额"。
选中辅助列2数据,生成折线图,美化图表,把不需要的一些显示去掉,调整一些折线填充颜色及标签显示。当C10中的销售员名字发生变化时,图表也会跟着变!
b.用定义名称制作动态图表
步骤1:选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选‘最左列’,即可创建12个月份的名称。
步骤2:在任意一个单元格,如H1,设置数据有效性,创建下拉列表。
在【允许】输入框中选择“序列”,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
步骤3:下面继续创建一个“动态数据源”的自定义名称,公式=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)。
步骤4:选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化,单击图表标题,按DELETE删除。
步骤5:右键单击图表,选择数据源='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源,其中的“24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx”是当前工作簿的名称,后面的“动态数据源”是刚刚定义的名称。
2.动态销售仪表盘的制作
a.草稿图
在制作仪表盘之前,一定要先在EXCEL表格中先做个草稿,把想呈现出来的信息,及其分布都列好。一般核心的信息有以下几个,销售业绩达成情况,销售总额,优秀经理,销售冠军情况,各部门销售业绩占比,销售业绩变化趋势。订单分布情况,人员能力分析,主营产品。
b.合并数据
利用POWER QUERY编辑器将2015年-2017年数据进行合并处理。
c.创建仪表盘
步骤1:创建一个表格,作为仪表盘显示,按照之前的草稿设想来展示要求的一些数据。
步骤2:设置标题,销售业绩分析仪表盘。
步骤3:设置销售业绩达成情况
3.1新建一个数据透视表,销售员显示在行标签,销售额显示在值区域,将销售额按降序排列,右键点击列标签,找到数据格式,改成货币,保留0位小数,币种选人民币,将“求和项:销售额”改成“销售额 ”(如果出现已有相同字段名称时,可在其后加空格避免重复)。
3.2再次将销售额拖动到值区域,右键点击列标签,找到值显示方式,选择降序排列,计算依据选择业务人员,这样排名就创建好了,将标题改成“排名”。
3.3对排名做可视化处理,前5名显示颜色,后5名显示夜色,及中间排名颜色均不一样。这样就需再次将销售额在此拖动到值区域,右键点击列标签,找到值显示方式,选择降序排列,创建排名,选中所有名次,找到【开始】选项下的“条件格式”,选择图标集红绿灯的一个显示。
做完排名红绿灯的显示后,再修改“管理规则”,选中红绿灯图标集,点击编辑规则。在图标集格式样式后,点击反转图表次序,就变成绿灯在上,红灯在下,再点击只显示图标,排名的数字就被去掉,只剩红绿灯图集。
将标题改成“KPI”,然后在透视表分析里边,将透视表名称改成“业绩KPI”,以便与后面的透视表进行区分,这样销售业绩的达成情况就在仪表盘中完成了。
接下来仪表盘其他的一些信息展示,都是基于以上的数据表来做,就是复制第一个透视表,将制作好的透视表分别命名以示区分。
今天学习的内容有些多,下去得慢慢消化才行!
越是碎片化时代,越需要系统性学习,生命不息,学习不止,加油!