向晚|成功的演讲离不开这四个步骤

今天是100天读书打卡挑战赛第35天。

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阅读内容:《如何成为职场实力派》

英国首相丘吉尔曾说:“一个人可以面对多少人,就代表这个人的人生成就有多大!”

无论是政界领袖,还是商界领袖……古今中外99%深具影响力的成功人士都是公众演讲大师!

拥有一流的公众演说能力和现场行销能力,在最短的时间影响到最多的人已成为成功立足现代社会快速获取成功的必备技能!

那么怎样才能进行一场成功的演讲呢?要把握好以下四点:

一、掌握演讲的目的

演讲中最重要的事情是掌握演讲的目的。有句成语叫“有的放矢”,就是说射箭的时候,先要瞄准目标,然后将箭射出去。

演讲的时候也一样,如果演讲目的不明确,就不能有目的的去准备演讲内容。

那怎样正确把握演讲目的?

思考目的时有两个要点:

1.不要讲自己想讲的东西,而是要讲听众想听的内容,就是站在听众的角度去思考。

2.想要达到的目的,尽可能能够用具体状态表示出来。

二、了解听众情况

1 你的听众都有哪些?

演讲的主要目的就是打动听众,让听众有所行动。因此了解听众很重要。了解听众,才能有目的的准备演讲内容。

2 理解听众的“问题”

如果听众中有中心人物时,最需要理解的是中心人物对你要演讲的问题的看法。主要是对你的主题了解多少、对主题的认识有怎样的深度和广度,以及以何种价值观或关心程度来看待这一问题的。

三、分析演讲时可能会出现的问题,并做好预案

1.把握演讲时间。

一般演讲会限制时间,只要遵循时间即可。但也有销售场合或会议之类事先不限制时间的情况。

这种情况下容易没有时间意识,会做出过于冗长的演讲。人的注意力是有限的,如果演讲时间过长,会让听众不耐烦。

前天晚上,我参加某品牌傢具的新品预售会。负责发布的是市场部一个经理,其演讲的技巧(口才、故事、PPT)很好,开始的时候观众互动也很好,但随着两个小时的演讲,听众越来越没耐心,最后到结束的时候,走掉一半的听众。

所以,如果事先没有限制时间,更要把演讲限制在较短时间之内。

由于真正发表演讲的时候,会比预想的更花时间,因此,最好在时间限制严格的前提下保守估计时间。

2.了解场地

首先是对会场的了解。如果会场非常大,和听众之间会产生距离感。如果能事先了解这一点,就可以通过在演讲之前设置互动环节等方式来减少距离感。

3.确保演讲中使用的设备有替代方式

大部分人在演讲中会用到将电脑连接投影仪播放幻灯片这一方式。虽然会提前熟悉场地环境,但有时候还是会发生投影仪与电脑接触不良或电脑无法启动等事故。

因此,必须事前对所要用到的设备进行测试,保证其正常使用。另外还要准备好备用设备,以防万一。

四、准演讲的内容

演讲内容可以分为三个部分:故事情节、幻灯片制作和演讲风格。

1 设计故事线

所谓故事,就是演讲的剧本,告诉我们为了到达目的地要如何组织演讲的语言。

2制作幻灯片

故事线完成后,终于可以开始制作幻灯片了。

用于演讲的幻灯片由通过幻灯片传达的“信息”和表现这一信息的“载体”两部分组成。制作幻灯片时,分别考虑这两个要点是十分重要的。

下面我们分别对信息和载体两个部分进行说明。

(1)先有信息,后有载体

首先希望大家掌握的是,幻灯片的信息是通过分解故事线得出的。

推荐大家按以下顺序操作:

①一点一点分解故事线;

②将其一张一张地记录在幻灯片上;

③确认整体过程是否流畅;

④没问题的话,从这里开始着手制作表现信息的载体。

也就是说,幻灯片不是被一张张做出来的,首先要用信息做出演讲材料,然后再一张张地完成幻灯片的载体。

如果从载体开始做的话,往往会出现到最后故事说不通的情况(并且本人还注意不到这一点)。建议大家先基于文字确认故事是否流畅,之后再动手制作载体。

(2)一张幻灯片一条信息的原则

在此基础上,希望大家能够牢记“一张幻灯片一条信息”,也就是一张幻灯片只能展示一条信息的原则。

(3)载体由“信息的整合”ד易于理解”决定

在完全得出信息后再开始制作载体,制作时需要注意“信息的整合”和“易于理解”两个要点。

“易于理解”指要制作不会使对方感到困惑的幻灯片。

3 思考演讲风格

(1)开场白要把握PIP

P:Purpose(目的)

在演讲的开始说明目的。简单说明你是谁,出于什么目的做这一演讲。

I:Importance(重要性)

站在听众角度阐述这一目的对听众的重要性和紧急性。

P:Preview(预告)

说明这一演讲的整体构成和时间分配。也就是说,用能引起听众兴趣的方式说明这一演讲将回答哪些“问题”、按照什么顺序表达哪些信息、需要花费多少时间等。

(2)充满自信地演讲

演讲者对演讲内容发自内心的自信更为重要。另一个重点是面向听众进行演讲。对听众来说最容易理解的表达方式是“用自己的语言真实地表达”。

(3)诚挚地关心听众

演讲者只有关心听众的状态,根据现场情况灵活改变语言的轻重缓急才能实现共鸣。为此,对听众抱有坦率诚挚的关心比什么都重要。要好好地看着听众的眼睛,确认听众的状态,带着敬意演讲。

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