张瑞敏老师在15号做的时间管理的主题分享,真的讲的非常的细致,基本上把时间管理训练营的核心都讲了一遍,这个在28天的训练营中的核心,在1个多小时的时间讲完了,的确需要进行好好的消化!
首先时间管理的理论篇就不做过多的表述,唯一要说的就是时间管理的核心目标就是达成目标和效率,简单一点说就是用最快的时间去做完一件事情;我们怎样去用最快的时间去做好一件事情呢?其实是有方法呢!很多小伙伴不知道方法,所以就会浪费大量的时间。
核心方法一:列每日待办事项
每日待办事项应该怎么列呢?
需要进行1-2-3法则,收集事项、分析事项、事项排序
首先就是收集事项,将你今天准备要做的所有的事情列出来,惯例事情和已经养成习惯的事情不用列出,比如吃饭、每天习惯吃完饭散步等这些都不用列出来。例如我现在要列我的明日待办事项,我会在下班前一定要做的事就是列明日待办事项;
然后就是分析事项了,分析事项可以用四象限辅助分析,就是重要紧急事项、重要不紧急事项、不重要紧急事项、不重要不紧急事项;
最后就是事项排序,将事项分为ABC三类,A类为重要且必须要完成的事项,B类为重要但可以先缓缓再做的事项,C类为一般事项,看时间去完成。首先将重要且紧急的事项提取出来,这类事项肯定属于A类了,重要不紧急事项就要看这个事项是截止日期是什么时候了,如果是今天就要完成,就放到A类,如果是近两天就要完成可以放到B类,然后就是不重要紧急事项可以尽量委托他人去做,然后分析如果没有人做会有什么样的结果,如果不会产生什么后果,没有人做也不去做了,不重要不紧急事项就直接从待办事项里划掉,不用去花时间做这类的事项。
ABC类事项分析好了后就进行排序,可以按完成时间进行排序或者按紧急程度进行排序,重要且耗时长的事项可以进行分时间段完成。
排序完成并不是就完了,我们的重点就是要进行检查,每天中午和下午下班前1个小时固定进行检查,已经完成就及时划掉,没有完成的事项就抓紧时间完成,还有每个事项完成的时间尽量多预留20%的时间,不用排的过满,因为难免会有被打扰的时候。
核心办法二:明确目标
只有目标清晰,我们才有行动的动力;怎么制定清晰的目标呢?这个就可以利用smart法则,意思就是按要S具体性:做什么事情,什么时候做,做到什么样的结果,要花多久时间去做,这四个内容都要在目标目标体现出来,缺一个就是目标不够清晰,会影响到我们达成目标;
M:衡量性,就是根据自己的实际情况去衡量自己的目标是否可以达到,衡量可以利用SQTC进行衡量
A:实现性,我们制定的大目标要进行分解成可实现的小目标,将小目标一个个去实现
T:时限性;这个时限性就需要最后的截止日期、中间的时间节点、惯例时间节点;进行帮助我们控制我们完成目标的进度。
核心办法三:专注
因为人的精力是有限的,只能专注去做一件事情,如果同时去做两件事情效率会大打折扣,特别是一边做事一边看手机,会很大程度的降低自己的工作效率。提升工作效率的方法可以利用番茄钟方法,因为我们的专注力是有限的,所以可以利用番茄钟将时间设置为25分钟专注工作,每专注工作25分钟休息5分钟,这25分钟专注去工作,尽量拒绝一切干扰项;休息的5分钟可以到处走走,活动活动;
总之我觉得最重要的就是要先去收集待办事项,再进行归纳整理待办事项,然后对待办事项做计划;最后就是要检查!一定要进行检查;我现在每天进行三个训练营还有一个习惯养成21天打卡;分别是E战到底训练营、思维导图训练营、百日练字训练营、波波羊养成习惯21天打卡;
我的时间是这样安排的:每天晚上储君老师的作业出来后我就去看视频学习,因为晚上不方便使用电脑,所以我就没有做笔记(我如果是白天看视频我就会一边看视频一边利用思维导图做笔记,思维导图做笔记只需要提炼精华,条例清晰,做笔记速度快,后面复习时有不懂的直接看导图就行了,会比去翻视频还要找在哪几秒讲的这几点会非常耽搁时间),白天上班的时候就抽出半小时将老师发的课件Excel进行复习,这个复习我是利用一遍复习一遍写进行记录,可以加深自己的记忆,发现有不懂的就及时看视频解决,并记录到里,目的是为了让自己在复盘的时候之间看笔记就可以了,看经过自己整理的笔记会大大节省自己的时间;这样基本半个小时我就复习完了,并且打卡和的作业就都做完了;这样我每天工作时抽半个小时就可以完成了!
思维导图训练营:因为思维导图训练营是两天交一次作业,我也是提前先把视频看了,我一般会在截止交作业当日下班后利用1个小时去做,因为这个时间比较安静一些,没有事情打扰,可以专心把作业做完。
百日练字训练营:我一遍是利用两个时间段,一个是中午休息的时间练下字和晚上回到家后练下字。
21天习惯养成打卡:这个主要是为了培养自己每天列待办事项的一个好习惯,我会先当天12点前去打卡。
所有几个训练营下来,并不会觉得有多么的忙而没有时间去做任务,唯一会打乱我计划的就是周一休息会回家陪娃,因为我家宝贝才1岁,醒着就要陪她玩,所以时间就不能固定,只能趁她睡觉的时候赶紧完成当天的学习,还有一个就是其他可以提前输出的训练营,就在周日的时候就进行输出,周一有空闲时间完善就进行完善,没有时间完善就先完成,等我长时间去实践时间管理,时间肯定会比现在还要更充裕!
所以我们一定要先花时间停下来,给自己的事情做一个梳理,会让自己的工作效率提升百倍;这些都是跟着波波羊学时间管理学到的,并且已经开始将学到的用于实践。你们也可以好好吸收这种方法让自己的生活更有条理!