高质量的年会活动策划执行流程该怎么做?

                                                                              年 会

                                                                                            ---企业和员工一年一度的“家庭盛会”

     年会,是企业的春节晚会,标志着一个企业一年工作的结束,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义,就像一年一度的新春联欢晚会,所以对于企业来说如何办好年会其实是非常重要的一件事!

      对员工来说,年会是吃喝玩乐的一次大型聚会,也是小伙伴辛苦一年最盼望的时刻,大多数人的愿望,吃好/喝好/玩好/拎个大奖回家过春节.


     对于企业本身: 

一: 汇报全年的企业业绩及成绩,提高员工的成就感,增进企业与员工的感情,增强员工信心,展现企业的文化,内外在实力

二:奖励优秀员工,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气、增强企业凝聚力,有利于企业长期稳定发展,业绩稳步提升

三: 确定来年的战略目标,为来年计划打下好的基础,展望美好未来并制定第二年的工作计划

     对于企业领导:

一:领导与员工共同准备/参加节目,拉近员工与领导的距离,也是自我魅力展示,让员工更加了解领导工作之外的人格魅力

二:通过节目让员工与领导之间的距离拉近,融洽与下属交流, 方便领导了解员工的需求和性格特质,以便来年工作更好的顺利开展

      对于企业员工:

一: 有助于员工间的零距离沟通,平时不太有机会接触的员工也可以借助年会加强彼此的信任和团队合作意识

二:年会是表现自己的好机会,平日里上班不免要守规矩,但年会上可以充分展现个性

三:年会也是一个展示个人才华的舞台,通过一次年会,就有可能成为公司红人或老板关注的对象,从而给明年带来好运


                                     办一场高品质满意的年会,除了看预算,还要看组织年会的人

                                            有人认为年会很简单,而有人却认为年会很复杂?

                                         为什么有人办会顺风顺水,而有人就会办得焦头烂额?

                                             那么高质量的年会活动策划执行流程该怎么做呢?


年会呈现

1、形 式                            2、场 地

3、主 题                              4、 策划/搭建

5、流 程                              6、总 结       

一、年会形式

根据企业规模不同分为如下几种:

1、大型企业:全员大会+节目表演+年夜饭,这种组合基本上一天,上午进行全员大会,领导讲话,团队展示,新一年工作任务等,表彰员工和优秀团队则穿插在下午的节目表演环节中,晚上则聚餐,发放年终奖金、组织年夜饭

2、中型企业:总结会议+节目表演+年夜饭,种类大多是唱歌、舞蹈这样的节目流程,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金

3、小微企业:吃年夜饭、K歌、红包

二、年会场地

1:大型企业年会建议选择在庄严、大气的会场/酒店举办,在这样的场合,就会给企业形象和气势上带来不同的效果

2:小型企业年会则可以选择在布置温馨、高雅的会场举办,温暖的氛围对小企业的整体氛围有着很大的帮助,可以营造出更好的效果

三、年会主题

  1:年会策划的第一步就是年会主题的确定,年会主题主要体现企业通过年会想要达到的目的,以简洁醒目、触动人心的一句话或一段文字来展现

  2:任何公司的年会基本上都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来,在结合公司文化情况来确定主题,带动年会前期的氛围

四、年会策划/搭建

年会场地搭建,整体搭建是可以起到会场的核心功能作用,尤其是精心设计+搭建的场地,能够一眼营造出整个会场的气氛

年会签到, 签到其实是一个很重要的环节,签到环节的暖场以及前期会议气氛奠定

年会氛围,一场高质量的年会,自然离不开场地氛围布置,地面装饰,空间装饰,天花板装饰等

五、年会一般流程,可自行调整:

1、开场仪式                    2、领导致辞 

3、汇报业绩及成绩          4、表彰环节

5、表演环节                    6、游戏环节

7、抽奖环节                      8 、宣布获奖节目 

9、年会晚宴                    10、集体合影

      时间预算,年会流程要预算时间以防环节拖沓,影响整体环节进展,比如节目类编排:节目、游戏、抽奖三项活动同时有秩序地进行

六、年会总结

1:整体总结---简单说活动的效果好不好,是否达到预期

2:具体分析---把活动中的各个环节和流程都详细的分析一下,这块内容占百分比应该是最大的

3:优劣分析---分别列出这次活动哪些做得好,哪些不好

4:整体总结---这次活动的结论,怎么指导后续的工作,将会怎么做调整


     思路框架

1、年会活动场地的选择:室内还是室外

2、现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控

3、场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等

4、预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制,制作搭建预算等

5、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等

6、年会相关物料:主背景、舞台等设计/制作/搭建

      其实就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作,将人和物有效的结合并合理分配,那么整场年会可以说就是基本成功的

     专业优势

1:当企业自己去策划年会的时候,一般可能只会想到场地、住宿、用餐、用车等

2:但如果换有办会经验的专业公司、专业人员去策划年会,想到的东西就不仅是以上这些,还有年会具体时间、时长、流程、灯光音响、舞台搭建、演艺资源、主背景(延伸)设计、印刷会务物料、摄影摄像等等

     回顾总结

1:打造年会其实不难,只要把年会所需落实清楚,前期筹备完善,现场不出篓子,年会基本就算完成了

2:但是如果要打造既高品质又满意的年会,这就需要大量的资源,进行分析、整合、落地,才能真正搭建成一场年会,需要有庞大的团队在后面运作,让每一个资源在活动中都能起到承上启下,密不可分的作用

整理借鉴

仅供参考

仅此而已

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