随笔(215)如何处置扔过来的一只“猴子”

处置图1

一位老师发现有学生晚休期间躲在厕所里学习,就告知了一个中层干部(主任),这个中层干部就把这个事情报告给校长,校长找年级主任,年级主任找值班干部,值班干部找班主任,班主任找学生,最终把问题解决。一个小小的问题,却牵扯到很多人,环节众多,费时费力,拖沓低效,那么原因出在哪了呢?

“背猴子”理论告诉我们:当管理者,帮下属去完成一些本属于他们的责任和事务时,反而自己耽误了自己该做的事情。

这位校长,不该把中层干部身上的“猴”子抱在自己身上,而应把这个猴子果断地扔给这个中层,让他来自己解决,以免长此以往,身上背满了下属的“猴子”。

同样,中层干部接到老师反馈的问题后,该如何科学有效地处置这只扔过来的“猴子”呢?

我想他可以有几种处理方式?

处置图2

第一种重要的事情。当老师反映的问题是重要事情,作为中层有必要作出判断,该不该向校长汇报?如果事情非常重要又紧急,校长应该知晓,甚至由校长来决断,这时中层不能把事情揽过来,而是要把身上的这只“猴子”报给校长来解决。一些无关紧要的事情,也不能轻易地往校长身上推,如果这样,一是增加校长的负担,二是因为校长出来处理,也会给其他中层带来麻烦。

第二种较为重要的事情。事情比较重要,需要年级来协调解决,作为一个中层干部,就要向年级反映,给年级提供信息,让年级来解决。

第三种一般的事情。一般的事情中层就可以自己协调解决。这是自己的职权范围,该自己来解决。就没有必要再向校长和年级反映,而是直接找到相关干部,自行协调处理。

第四种小事。中层干部直接将一些小事儿告知班主任,由班主任解决。这些小事是中层干部的职责范围之内,也应该由中层自己进行协调处理。

第五种很小的事情。这种情况中层可以直接找这个学生,没有必要再去影响和打扰其他人,这样,处理起来也比较方便,

第六种不是事的事。老师反映的情况可以处理,也可以不处理。这时候中层可把身上的这只“猴子”还给老师,由老师自己决断,也可以跟老师进行沟通。毕竟老师反映问题是对中层的信任,也是负责的表现,所以中层有回应是必要的,这是对老师的一种尊重。

当然每一种处理方式都要根据实际情况来,不是唯一的,要具体情况具体分析,但总的原则是把事情解决,便捷高效。

中层干部要分清哪些需要汇报,哪些需要协调,哪些该自己处理。既不能动不动把事往外推,把自己的职责忘了,更不能什么事都往自己身上揽,让自己深陷泥潭。

每天我们都会遇到很多很多的“猴子”,如何识别这些“猴子”至关重要,把属于自己的“猴子”抱起来,把不属于自己的“猴子”扔回去。

(济南历城二中  李矿水)

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