及时整理工作资料很重要

1.整理资料遇困难

马上要到一个新的工作岗位任职，这两天忙着整理工作资料，以便做好交接。

整理的过程中才发现工作量还挺大的，主要是有些资料当时没有及时整理成体系。

其实我是个挺有条理也爱整理的人，但现在回头审视自己这么多年的大量工作资料，发现有些还是整理的不到位。

2.认真分析找原因

究其原因，主要有三点：

一是没有及时整理。

有些资料感觉重要，但当时又忙别的事，于是存到一个临时文件夹内，时间一长就忘了整理，导致资料越积越多。

二是没有定期回顾。

其实知识是需要反刍的，所以孔子提出“温故而知新”，这是有道理的。

知识与知识之间要建立联系，形成体系，才能掌握得比较牢固。

但知识体系的形成需要一个过程，某个材料刚开始不知道归类到哪里，但时间长了再回头看可能就明白了，所以需要定期回顾。

三是没有果断舍弃。

断舍离是现在很流行的观念，日本作家山下英子的《断舍离》重点围绕家居物品对断舍离进行了系统论述，我认为断舍离的观念同样适用于知识资料整理。

所以对于感觉无用的知识资料，或者万一将来有用的知识资料，要果断舍弃。否则资料越积越多，就会出现理不清的情况。如果理不清，也就谈不上知识积累、迭代和应用了。

3.做好整理赢未来

有了这次教训与反思，对于未来工作中涉及的工作资料，就要有意识地及时整理、定期回顾和果断舍弃，实现知识的体系化积累和迭代升级，打造自己的大数据库，建立自己的核心竞争力。