把焦点放在行为上,管理就会变得简单

文/啸谷

我们公司每年都会组织干部考评盘点,每次结果出来,都会有这样一些管理者:他们个人业务或专业技能突出,但却带领不好团队。

任何一个管理者都没有办法改变团队里每一个人的价值观,但却可以影响他们的行为,而只要把焦点放在行为上,管理就会变得简单。

电视剧《亮剑》中有这样一个人物:

魏和尚原是国民党军队的一名士兵,在一次战败后被日军俘虏,所幸他早年在少林寺学过武功,胆识过人且身手不凡。他利用日军训练的一次机会,徒手杀死几个鬼子,从戒备森严的训练场逃脱。在日军追杀他的途中被八路军独立团政委赵刚所救,带到了独立团团长李云龙跟前。

李团长一开始不相信魏和尚徒手杀鬼子的话,两个人过招后,魏和尚得到了李云龙的认可,从此跟随八路军征战,还数次救过李云龙的性命。

李云龙是一名优秀的管理者,国民党和共产党信仰不同、价值观不同,他不问魏和尚出身,仅凭其英勇行为就将其招入共产党队伍,这正是八路军独立团能够猛将辈出的精髓所在。

作为一名管理者,或多或少都会存在一些困惑,如何能让团队目标一致,长期保持高绩效产出,并能在工作的过程中使团队成长?日本行为科学专家石田淳为我们提供了一些很好的方法。

1、成为“被信赖的上司”

根据“二八定律”去关注、提升80%人员的能力和产出,同时达到两个条件:

*洞悉下属,掌握下属优点和缺点;

*认可下属,期盼下属成长。

也就是我们常说的“利他”之心,让人信赖的基础就是不要把自己变成一个“自私自利”的人,而是否真心“利他”,下属是最有洞察力的。

2、集中于行为要点,保持高频次沟通

沟通的要点包括倾听与表达,我们一定要把倾听放在前面,只有学会了倾听,才能够正确表达。

而在沟通环节,任何语气语调等形式上的内容都是次要的,我们只需要用具体的话语对下属下达指示,让下属采取“行为”,做出“与成果挂钩的理想行为”即可。

再加上高频次的沟通,让下属感受到你的关心,信赖关系就能得到更好地建立。

3、定期召开高效率的短会

根据行为科学的研究结果:最为“理想”的强化行为是在60秒内进行。对象是成年人的情况下,两周以内是有效的。

因此,为了保持团队目标一致,以及沟通的有效,每周召开一至两次30分钟的短会,并与每位下属保持5-10分钟的沟通是非常有效的管理手段。

4、用具体的行为来进行报告、联络、商谈

在行为科学管理中,将行为具体地表现出来是不二法则,要点有两个:

*用具体数字表现时间、频度、次数;

*用具体行为来传达指令。

例如:不是“尽快”,而是“今天下班前”;不是“要求准确无误”,而是“要求所有人的名字和职务不要出错”。

5、营造轻松愉悦的职场环境,让团队充满活力

身为领导,务必向团队成员积极地提供非金钱性质的报酬,包含六个要素:

*认可并感谢团队成员的存在;

*考虑其工作和生活的平衡;

*创造积极、开放的职场风气;

*提供更多的成长机会;

*创造整洁的工作环境;

*给予具体的指示和指导。

真正做到以上五个方面,团队管理就能得到大幅改善。但在这里有个前提,所有的行为必须是坦率、真诚的,不能夹杂任何虚假的成分。

正如管理学鼻祖彼得.德鲁克所说,管理团队的实质在于自我管理。石田淳也同样持此观点,他在书的结尾写道:

“进行自我管理一定会提高你的领导能力”,自我管理的内容包括:

*饮食、睡眠、运动的身体管理;

*掌握英语能力和计算机技术;

*时间管理。

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