1-2【主题】:如何提出好问题

【主题】:如何提出好问题

片段来源:《提问力》

拆书家:杨眉

【R:阅读原文】

提问前要推敲一下:找谁问合适。提问就像谈恋爱,找到了合适的人才能得到好的结局;而问了不对的人,不仅问不出好的答案,而且可能造成尴尬的场景,双方只能以“不善终”结尾。

“问什么”是内容,而“怎么问”则涉及方式和态度。提问的方式、态度和内容构成了提问“铁三角”。要想提出好问题,铁三角的每条边都要硬。

(1)方式

好问题要简洁明了。人的注意力“前紧后松”,在对话中这一点尤为明显,人们会把更多的关注力集中在对话伊始。为了让对方在你问题的核心思想上给予更多的关注,提问要足够简洁,并且采取总分结构。

(2)态度

提问的态度对谈话的效果能起到决定性的作用,可以说,态度是对话的基础。提问之前要端正态度一一提问是为了提升自己,积攒问题只会让自己越来越“笨”,因此不要不好意思;提问的目的是为了信息的交流,因此不能持有偏见;提问是为了让对方说话,因此提问不能变成质问,不能咄咄逼人,要留有余地,让对方有话可讲。

简洁明了,态度真诚,不卑不亢,这才是提问的正确方式。

3.何时间

问得早不如问得巧,这个“巧”就是时机之巧。人在放松的情况下才会放下本能的警惕,心平气和地按照你的需求进行回答。因此,在提问之前问一问自己,氛围是否足够宽松良好,对方是否心情舒畅、愿意交谈,现在提问会不会影响到对方的正常工作。

凡事预则立,不预则废。提问是对话的关键,提前准备在提问这件事情上非常关键。问前想一想,效果翻一番;贸然去问,则容易无果且尴尬。

【I:用自己的知识重述原文】

【what】提出好问题是解决问题的关键。文段信息通过“提问三要素”帮助你提出好问题,从而受到启发。

【why】职场中,当我们面对客户,想要进一步了解客户的真实想法,那么提问就是一个必不可少的环节(因为提问是对话的前提关键)。如何让客户愿意与你交谈分享自己的感受,就需要我们提出的问题能抓住客户心理,直击问题要害。那么如何提出好问题?“提问三要素”通过衡量提问的方式、态度及何时提问助力你提出一个好问题,除了职场,生活亦是如此。

【how】提出好问题要注意哪些要素呢?

第一:提问的方式  。一般情况下,提问的方式需要注意两点。一点是简洁明了,只击问题核心。简单明了会让客户一听便知,不需要在花太多心思琢磨问题本身。只击问题核心,就是让客户让客户更多关注问题核心。另一点是问题的结构,一般采用总分结构,也就是先概括后分点细说。比如,“这个方案整体设计非常棒。结构划分合理,颜色搭配柔和,参数符合标准。”

第二:提问的态度。好的态度能事半功倍。提问也是一样,好的态度是提问的基础。所以在提问时,保持一个不卑不亢,真诚友好的态度,给客户一个愿意和你交谈的心境很重要。同时,这里还有三点需要说明。一点是主动出击提问题,不要积攒问题;二点是不带偏见性的提问题;三点是不要质问式的提问题。

第三:提问的时间。这个时间一般是需要刻意选择的时间,比如,通常选在客户心情好、氛围比较宽松友好、不会影响客户工作的时间点下提问,会让客户愿意拿出更多的时间与你交谈分享。

另外,还有一个要素大家也可以参考下,就是提前准备。因为提前准备和不准备的效果真的不一样。比如,提前准备的话,你在提问的过程中,过程时间就可以把控。说什么话,怎么说你也会心中有数。

举个例子

时间回到2014年,我还在企业上班,做余热发电的项目主管,与客户沟通电石炉余热发电的方案设计。

2014年的某一天,我打电话给这位客户,想询问他设计方案考虑的怎么样了?我打电话的第一句话就是:“牛总,那个方案您考虑的怎么样?”(显然,我问的这个问题很不合理)。对方很不耐烦的回答:“哪个方案?你说清楚。。。。”

这个项目就黄了,也就没有下文了。

反思一下,今天的学习了片段信息,我反思到:

第一:没有注意提问的方式。电话一接通,我就直接问:“那个方案您考虑的怎么样了”。显然这个问题问的很不合理,而且似乎还有点质问的语气,引起客户的强列不满。

第二:没有注意提问的态度。很明显,我在与客户对话时,虽然说话的语气很柔和,但是问的问题很像是在质问客户。

第三:没有注意提问的时间。我记得当时打电话时是上午十点多,那应该是刚刚开完会或者还在开会,整个人也比较焦躁,所以我选择的时间也不对。

【如果重来,我会】:

第一:注意提问的方式。我会简洁明了的提问,同时主要提问的结构。比如,我会问:“牛总,您好,上次您委托我们做的XX余热发电的技术方案我们又进一步优化了技术参数。经济效益增加了XX,投资回收年限缩短了XX,您看,您那边还有什么要求?

第二:注意提问的态度。提问的态度很重要,再不能出现质问式的提问。

第三:注意提问的时间。这个时间一般选在他们上班后的二十分钟后(因为这个时间点做完工作安排,注意力比较集中处理手头上的事情,精神也比较好)或者,下午三四点钟。

作业:请根据上面的【R】与【I】写出你的

【A1:描述自己的相关经验】

时间:在今年年初        地点:在微信里         人物:我和一个客户

起因:这个客户是一个意向客户,希望我去给他们讲一个免费试讲课程。

经过:在沟通的过程中,我对于讲课的时间有一些异议,我就跟这个潜在客户讲,最近工作比较繁忙,能不能过段时间再讲?

结果:后来客户并不是特别满意,最终和这个客户的沟通失败。

反思:这次提问,我的问题就不是很好,更像是拒绝和辩解。

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:在下个月使用提问技巧处理,了解到对方的心里所想。

背景:今天我和一个同事在聊天,到底如何去使用一个盒子。

行动:

1、注意提问的方式。不能直接讲出来,对方不会用盒子,我来教你怎么用,可以问:这个盒子是怎么用的啊?

2、注意提问的态度。提问的时候,要谦虚,不要用教育的态度。

3、注意提问的时间。可以在对方不忙的时候去交流。

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