如何巧妙战胜拖延症:打破帕金森定律

1

不知道你有没有发现,如果你的上司让你做一件任务,三天内完成就行,哪怕你知道三个小时就能完成,但是你也会用完这三天。

学生时代,我们都做过暑假作业吧?

其实一个暑假两个月是足够足够做完暑假作业的,也根本不需要两个月。

但大部分孩子都会用完两个月来完成暑假作业,其中有些孩子还会在开学前三天发现还有一半没做,于是疯狂赶作业甚至还要熬夜。

有同感吧?

这种现象叫帕金森定律,是一个叫诺斯古德·帕金森的人提出的。他不是心理学家,而是英国历史学家、政治学家,1958年出版了《帕金森定律》一书。

他原本是为了指出官僚主义现象,在组织中由于管理机制不恰当,导致组织会像金字塔一样向下延伸,而且每个人看起来很忙,但组织的效率却越来越低。

研究发现一个人做一件事所花的时间差别十分巨大。一份报纸可以在10分钟内看完,也可以看半天。

在日常工作中工作会自动膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或者是增添其他项目,以便用掉所有时间。

这就是为什么大多数时候忙忙碌碌效率却不高,所以我们要打破帕金森定律,尽量缩短完成任务的时间,就可以省下属于我们自己的自由时间。

2

如何打破帕金森定律?

我举一个例子。

前天,读二年级的儿子睦睦高兴地向我宣布一件事。

妈妈,我的暑假作业全部完成啦!

因为疫情,今年暑假推迟了十几天。到前天他们正式放假是第8天。

老师说语文97分以上的免做暑假作业。所以他不需要做语文,只要做数学就可以。

放假第1天,我就让他看一下数学有多少页,他说是45页。

我就帮他算了一下,每天做6页,那么7天半就可以做完。

做完作业你就可以省下时间做你喜欢的手工飞机模型,可以看你喜欢的书,可以听故事。

他是超喜欢做飞机模型的,平时都是从做作业的课间5分钟10分钟挤时间来做的。

我给他安排了这样的进度以后,他就真的每天写6页,7天半完成。

他还跟他最要好的伙伴说:

你语文作业没有被免,而且你每天只写两页,这样你要写很长时间才能写完暑假作业呢。

你应该像我一样每天多写一些页数,虽然当时看起来辛苦,但是完成后就可以做自己喜欢的事情啦!

哈哈!

我跟他说:

你看,是不是不管看起来有多难的事情,你只要每天做一点每天做一点,不知不觉就做完了?

他说:

是啊!

我在平时的生活中经常给他灌输价值观,所以我们要做好自己,然后生活中多陪伴孩子,倾听孩子的心声,潜移默化不知不觉就会把你的一些正确的价值观给他了。

3

打破帕金森定律的四种场景:

1、如果你是一个组织的管理者,不要让员工始终坐在办公桌前,那样的话,员工可能会拖延工作时间,应付工作。

有的管理者是这么做的,告诉员工完成自己的工作之后,可以做任何自己想做的事情,即便这些事情跟工作毫无关系。

实在无事可做的时候,甚至会让他们提前下班。

2、如果你不是上司,而是单位一个普通员,你胆子够大的话,可以告诉上司,如果你能够在完成工作之后随时可以离开公司或者是做自己私人的事情,比如看看喜欢的书,你就会提高工作效率。

3、如果你是员工,又不敢跟上司说这个话,那就管自己。

用定时器定好时间,比如做一个项目需要三个小时,你用纸写下来,如果自己在两个小时内完成,省下的一小时可以追剧、玩手机,做任何你喜欢做的事情。

4、管孩子

管孩子就用刚才我举例的这个方法,查看一下总任务是多少,让他在最短的时间完成,省下的时间可以做他自己喜欢的事。

打破帕金森定律,是不是并不难?关键是要运用到自己的实际生活中。

你会用来管下属、管上司、管自己,还是管孩子呢?


【作者简介】云姐,【云姐坚持系统】创始人,“三分钟热度的克星”,5点早起5年+,南京市作家协会会员,头条原创和黄v作者,公众号原创日更。

扫码加云姐微信 yunjieone,你将:

1、可以围观云姐坚持方法干货朋友圈。

2、可以免费领取298元的内部自我管理与提升效率大礼包。

3、可以加入高端正能量人群圈层。

你可能感兴趣的:(如何巧妙战胜拖延症:打破帕金森定律)