你的完美是另一种拖延

生活中,有很多追求完美的人,他们容不得半点瑕疵,充分发挥了处女座的严苛追求。

但是,当我们认真观察分析的时候就会发现 ,在个人层面来说,他们的完美主义没有问题,但是在一个组织当中,他们的完美主义很多时候就会变成了组织的集体低效,和一种组织拖延症。

最近,参加一个创业训练营,各个团队之间有激烈的竞争,虽然是一种年轻人的自组织活动,每个参与者,每个活动支持人员都投入大量的精力,争取把事情都做得更加完美。

在创业团队进行线下见面会的前一周,主办方的一个主要负责人,提前告诉我们,一定要按照官方要求来做团队的线下活动,官方会发布一版指导性的PPT。接到通知,我们创业团队的小伙伴开始搜集我们团队的个人资料,照片啊,个人信息啊,做成我们的个人介绍PPT,然后就是坐等官方PPT。

其实,据我了解,这个见面会的初稿,10天前就有了,是一个朋友提供给这个负责人的,基本上包括了所涉及的全部内容。当然,领导有她自己的考虑,有自己的思路,进行一番修改也情有可原,我们也希望有更加完善全面的终稿出来,可以更好地知道线下活动。

出乎意料的是,我们是左等他不来,右等他不来,眼看还有两天很多小组就要举行线下见面活动了,实在让人等得着急。我在群中,开始不停地提醒她,她的回复是再等等,还在修改。这个再等等,其实已经说了五六天了。我知道,这个负责人,平常事务性工作很多,需要对接很多创业团队,回复各种疑难问题。工作繁忙,能深化PPT,肯定是需要抽时间、挤时间的。我们也表示理解。

最后,实在不能再等了,因为第二天就是见面会了。我又开始在群里呼唤屁屁踢了,并开玩笑地说,如果再不给屁屁踢,小组成员就会踢屁屁了。等到晚上22时,终于盼来了定稿的PPT。

大致浏览了一下PPT,有点失望,内容不说了,都是近些年创业营招募时的公开信息和创业营的品牌文化,以及一些创业大赛的纪律要求。

但从形式上,我只能说这是个中下等的PPT。各页内容的字体都不统一,同一级标题下的字体各有不同,显得有点乱。标题5的内容已经说完,但是到了下一页PPT,又一个标题5,并且内容完全不一样,应该是标题6。标题和内容在字体字号没有区别,本应该有所分别,内容是对标题的解释。

还有一个图表,是各期创业营的参数队员人数,如果标的话,折线图的备注,如果显示的话,应当把每期的人数都显示,单独显示出第1期和第15期的不知什么意思,其实,用Excel画图这是个很简单的事情。

其他,还有很多小毛病,比如一张图就三行字,却用极小的字体。阿拉伯数字序号应该为逗点,而非顿号。还有一些用词,第1月非要写成第1个月,后来她说,怕大家理解为1月份,其实整个语境都是在讲我们这个创业年的故事,参赛选手的智商都还可以吧,不会糊涂到把从成立创业团队的第1个月,理解为1月份吧。

当我把这些问题在群里反馈后,负责人说都不是什么原则性错误,不要纠结,用她发布的终版即可。

我看到这句话,再也没有回复,而是陷入自省。

我应该感谢她的无私付出。这件事情虽然是团队的见面会,但是应该体现出我们创业营在各个方面的专业和极致,包括每个PPT和每个字句。毕竟她是整个活动的负责人,我公开在一个群里提出这一推意见,有些不太尊重,面子上她肯定有些挂不住,应该先私下沟通。但是,再反观自己,难道我就看到问题,自己悄无声息地改一下,其他兄弟创业团队再按照他们的理解给修正,那这种官方的指导性PPT又有什么意义呢。

其实,回想,她的初衷是在追求完美,把官方PPT尽善尽美,但是无形中却是一种拖延,其实她可以把做得七八分满意的PPT早早地放到这个创业团队负责人群,大家提意见,并指定某一个团队根据大家的意见来完善。这样的效率是组织的高效,也不会产生到最后才发布,并且意见不予采纳的现象。

这件事情没有对错,都是为了把事情做好。只是一个她那样的完美主义强迫症,遇到了我这个格式主义的强迫症而已。

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