为什么你天天加班，别人却可以按时下班？——提高工作效率的五条建议

感觉自己每天要做的事很多，但最终却完成不了多少，如何解决，今天咱们来聊一聊关于提高工作效率的几个建议。

系统思考

首先第一个是系统思考。

在做任何一个工作任务时，不要拿过来就做，而要在做之前先想一想，进行一个系统的思考。想一想这个任务最终要达到目标是什么？完成的质量标准是什么？等等。

现在很多人都是来了任务直接拿过来就做，做完后才发现方向错了，质量不达标，又需要重新返工，这就会浪费很多的时间。

像经常听的一个故事，老板让员工去集市问一下土豆多少钱，员工回来说土豆是多少钱多少钱。老板又问买的多能不能便宜？员工没有问，只能是又跑到集市上去问。回来领导又问，能送货上门吗？员工又得跑一次。

在做之前先搞清楚领导为什么要问这件事情，把各种情况都问清楚，也就能减少来回跑的情况了。

做好计划

第二个是建议是养成做计划的习惯。

很多人觉得自己每天的工作内容不是由自己来定的，领导分配什么就是什么，过一天算一天，所以不想去做计划。这样每天面临的就是一上班一堆任务压了过来，非常混乱，非常匆忙，结果该做的没做，不该做的却早早的去做了。

很多事情并不一定是当天必须要完成的，可以放到明天，甚至是下周也完全可以。所以，在接到这些任务时，先来搞清楚，它们到底是什么时候结束就可以，根据这些结束时间来给自己定一个计划。

最基本的是要定一个周计划，自己本周内哪一天什么时间要完成什么事，哪些事情是要提前准备。这样每天上班来了很多任务时，对着计划来安排一下，就不会很匆忙，很混乱了。

优先把今天必须要完成的事先完成，其它的事慢慢来。

做好准备

第三个建议是在做事情之前最好能先做好一些准备。

就像咱们之前说要提高学习效率，在学习之前要把相关的学习资料，工具等准备好一样。在开始工作之前，看看需要哪些工具，需要哪些资料，最好也都准备好。

要去开一个会，提前准备好ppt和相关资料，这样会才能开得顺利，而不是说需要用到什么材料了才现找，这样就会很浪费时间。

利用工具

第四个是建议最好学会一些工具的使用。

现在有很多工具都可以提高工作效率的，可以结合自己的工作内容来选择一些。像数据的录入，有专门的数据采集工具；打字比较慢，可以直接用语音输入，速度也可以快不少；工作上需要思考，需要整理，可以用思维导图来进行，也是比较高效的。

适度休息

最后一个建议就是一定要注意适度的休息。

工作一段时间后就会很累，不想再继续后面的事了，那就需要来休息一下，经过休息恢复精力才能继续后面的事，这样效率也会比较高。

还有，不要把工作安排的太紧了，保持一定的弹性，有一定的空余时间来调整，压力会小，效率也会高。

以上就是关于提高工作效率的五条建议，你对此有何看法，欢迎留言。

蚂蚁

著有《好好工作——个人效能管理精进指南》

成长导师，百万人气讲师

自律达人，坚持4点起床四年多

效率达人，每天完成一篇文章；每周一次微课分享

实践达人，两年完成从普通员工到总监，三年实现面朝大海

理财达人，每月2000，两年理财收益可达到10万